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來源:根據網路資料整理

[按期] 依照規定或預定的期限。

[按時] 依照規定或預定的時間。

[案卷] 就是黨政機關、社會團體、企事業單位分類保存以備查考的文件。

[按語] 就是發文單位批轉的或轉發的公務文書所做的說明或提示。

[備案] 就是向主管機關報告事由存案以備查考。

[本] 就是"自己"的意思,既可以用於機關、團體、單位和個人自稱,也可以用於文件本身。

[不日] 就是"不久、不幾天"的意思。

[不宜] 就是不適宜。

[不予] 就是不準或不給的意思。

[頒布] (鄭重地)發布。頒:發下;布:公布。一般用於黨政領導機關及領導人公布法令、條例及其他重要的法規性文件。

[頒發] ①發布(命令、指示、政策等)。②授予。一般用於上級機關發給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。

[報經] (向上級)報告並經由(上級處理)。

[報批] (向上級)報告並請求予以批准。

[報請] (向上級機關或有關部門)報告並請示。

[報送] (將有關材料向上級機關)呈報並發送。

[比照] 按照已有的(法規、制度、標準、方法、格式等)相比擬對照著行事。也就是按照已有的同一類型的作法或同一範疇的制度對比處理。

[必需] 一定要有的,不可缺少的。

[必須] 表示事理上和情理上的必要,一定要。

[不貸] 不予寬恕。貸:饒恕。

[不盡] 不完全是;未必。如:不盡如此。

[不勝] 非常;十分(用於感情方面)。如:不勝感激。

[不至於] 表示不會達到某種程度。

[不致] 不會引起某種後果。

[參考] 利用有關材料幫助了解情況。

[參酌] 就是參考實際情況,加以斟酌。

[參照] 參考並仿照或依照(方法、經驗等)。

[查辦] ①檢查辦理情況並加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。

[查處] ①調查處理。②檢查處罰。

[查復] 調查了解後作出答覆。

[查收] 檢查或清點後收下。

[查照] 示意對方注意文件內容,並按照文件內容辦事。

[此布] 就這些內容予以公布。用在布告類公文正文的後面,另起一行,不加標點。

[此復] 就此答覆。用於復函、批複等公文的後面,另起一行,不加標點。

[此令] 就此命令。用於命令性文件正文的後面,另起一行,不加標點。

[此致] 在此致以(祝願性的話語)。一般用於信函正文的後面,另起一行,不加標點。

[草擬] 就是指文件的起草撰擬。

[呈報] 就是用公文報告上級。

[呈請] 就是用公文請求或請求。

[承蒙] 就是"受到"的雅語。

[存查] 就是保存起來,以備查考。

[存檔] 就是把已經處理完畢的公文、資料歸人檔案,留供以後查考。


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