高效率的人,其實拖延比你嚴重
拖延吧,莫驚慌
我自認為是一個效率很高的人。
以前有同事叫我「小快手」,因為他們發來讓我翻譯的文章或是查詢的資料,我很快就能給到他們滿意的回復。
讀研時,我總是班裡最早交作業和論文的人之一,並且最後成績都是 A。
我曾經有一份工作是寫投資計劃,全英文,每篇80頁左右。老闆幾乎不管寫作過程,全靠自己把握進度,而我從未發生過一次延誤。
但是我的拖延也很嚴重。
初中時我的歷史成績排在班裡最後幾名。每次考試我都幻想自己在準備完其他科目後,留出大段時間攻克歷史,而事實上我能在考試前夜翻完歷史書的時候都沒有幾次。在一次期末考試中,我交了歷史白卷。因為我覺得0分的卷子比30分的卷子更好看些,前者也許說明這學生學風不正,而後者只能說明這學生實在太笨。
研究生畢業找工作時,有一家非常知名的公司給了我一次面試機會。我一直提醒自己要提前準備,結果到了面試前夜,我開著對方公司的網頁,玩著Minecraft玩到半夜三點。面試發揮欠佳,白白丟失一次極好的機會,至今覺得遺憾。
說了那麼多,只想告訴你我現在的高效率,都是長久以來對戰拖延的結果。
拖延者眼中的「明天」
1. 用「拖延」來代替「拖延症」
我們都知道拖延的英文是「Procrastinate/Procrastination」,但這僅僅是表示拖延的行為與現象,並不含有任何「病症」的含義。
如果你真的覺得自己因為拖延帶來了心理甚至生理的極端不適,影響正常工作交際,那麼建議你去看心理醫生,這篇文章並不能幫你什麼。
而那些愛說自己有「拖延症」的人,只是將這個標籤作為與其他「患者」拉近距離的方法,或是作為自己開脫責任的借口。如果你真的不想繼續拖延下去,那麼換一種說法,能幫助你從正確的角度來看待這個問題。
有時候我們只是一次偶然的拖延行為,卻因此把「拖延症」當做口頭禪,不斷強化自己管理不好自己、管理不好時間的觀念,那麼拖延行為就會越來越頻繁、越來越嚴重。
2. 拖延是治不好的,所以請打消根治的念頭。
每一個人都會拖延,只是表現不一,程度不同。如果我們期望在各種攻略和雞湯後大徹大悟、痛改前非、重新做人,那是不現實的,並且是不利於我們管理拖延的。
當我們越想「徹底」消滅拖延時,「理想中的我」和」現實中的我「的距離就會被拉得越大。本來只需要在原有計划下多寫200字就能在截止日期前完成自己的論文,結果卻為了徹底進步,規定自己「每天多寫500字,還能多出5天可以好好修改」。這樣追求積極進步的願望是好的,但我們大部分人最終會被壓力打垮,連原計劃里規定的那些字數都沒寫。
我們並不需要「根治」拖延,只需要有效管理與利用拖延就能比大部分人更有效率。
3. 不是所有的延遲都是拖延,不是所有的拖延都是惡性的
加拿大卡爾頓大學有一位叫莫什·漢賓 (Mohsen Haghbin)的學生在2015年發表了一篇近800頁的關於研究延遲和拖延的博士論文。他認為判斷行為是否屬於「拖延」,需要分析下面這些方面:
1. 延遲行為2. 意願與行為脫節3. 延遲的不理智(當事人明明知道去做某事才符合效率最大化原則,但是就是不去做)4. 負面情緒伴隨5. 事情結果6. 涉及的任務種類
論文中也提到,有一些拖延並不具破壞性,甚至是有益的。例如「喚醒性拖延(Arousal Procrastination)」,是指有些人只能在截止日期的刺激下才能激發自身行動力,而且最終結果會比正常情況下完成效果更好。我本人並沒有經歷過這種拖延,所以不敢發表太多評價。對這篇論文有興趣的童鞋可以自己找來研究一下。
放鬆自己,學會拖延
4. 請按以下順序正確拖延
如果拖延對你的工作、學習效率產生了極大破壞,如果你現在一邊看著這篇文章一邊經歷著排山倒海的負罪感,那麼請參考以下我多年反省與探索所總結出的正確拖延方法。
以下步驟不可隨意打亂順序,也不可任意添加其他步驟,方能獲得最佳效果。
第一步:把衣服脫光光(千萬別感冒)
是的,第一步看起來很變態,但是先別關網頁聽我說。
我們現代人的很多焦慮與壓力都來源於「未來」而不是「現在」或是「曾經「。當我們在拖延時,不管手裡正在做著什麼,心裡都隱隱地焦慮著幾天後那個「截止日期」。那麼把衣服脫光之後,我們的注意力馬上就會從「對未來的擔憂」轉換到「此時此刻我在做什麼」。在房間里走一走,扭一扭,看著自己隨呼吸起伏的肚皮,平靜地感受自己的存在,清空雜亂的年頭。
除了這個,我想像不出還有什麼其他能讓我瞬間注意到自己現狀的方法了。
第二步:洗個澡沖個涼
反正衣服都脫了,那麼給自己洗個澡沖個涼吧。這不僅會進一步放鬆我們的心情,也能產生一種「我已經準備好要做點什麼」的感覺。
很多搜索引擎發現,人們在新年、月初或是每周初始,喜歡搜索」減肥計劃「或是」30歲前該做的30件事「之類的關鍵詞。回想我們自己,是不是也喜歡以「下周開始」、「生日之後」之類的句式給自己定目標?
「新的開始」代表我們可以推翻之前的一切,而洗澡這一過程其實也是「洗掉過去」的一種形式。洗澡後潔凈的身體也能在心理上讓我們產生一種「一切都是新的」錯覺,可以幫助我們忘記之前的拖延和不安,從這裡重新開始。
第三步:穿上自己最喜歡的衣服,化個妝
平時我在家都是T恤牛仔,當我發現自己在拖延時間時,會找出自己最喜歡的衣服,把自己打扮得漂漂亮亮的。這種儀式感,能夠更好地把自己帶入「做正經事」的感覺中。
另外,打扮那麼美,敲鍵盤或是冥思苦想時都顯得更加性感可愛了呢。
第四步:收拾書桌,整理思路
眼不見心不煩。桌上一團亂麻時,腦袋裡也只會是一段段亂碼。
把書桌整理一下,給自己留出盡量多的操作空間。桌上只留下與核心任務相關的東西,把手機、雜誌這類無關物品都統統挪走。
第五步:拉開窗帘,收拾房間
當你發現收書桌已經異常整潔而你還不想工作學習時,那就開始收拾房間吧。把窗帘拉開,把房間的每個角落都照得亮堂堂,把被子疊得方方正正,鞋子碼得整整齊齊,衣服疊得平平整整。
在一個「有規矩」的環境中,我們也會自覺地「規矩」起來,開始投入正事。
第六步:從邊緣任務開始
如果你的最終目標是寫一篇一萬字論文,那就打開文檔,把目錄標題設置好;如果你的任務是提交商業報告,那就從封面設計開始想起;如果你的任務是背誦單詞,那就找首英文歌曲學著唱唱。
我們在做這些極易見效的邊緣任務時,大腦會發現其實這件事還挺有意思,便不再那麼抵觸這項任務。我們的大腦其實挺好騙的,因為一旦開始了一些相關任務,我們的大腦就會轉變為「我不想結束未完成的任務」模式。
第七步:還是不想開展第六步怎麼辦
如果一天過去了,你依舊不願意開展第六步,那至少你收穫了一個整潔的房間、一個漂亮的自己、一首好聽的英文歌,也並不是毫無意義的一天。
我們在拖延時,寧願去做99件不那麼容易也不太喜歡的事,也不想去碰那1件最讓我們恐懼的事。所以當你發現自己依舊想要拖延那件最重要的事時,要強烈要求自己:「為了繼續拖延,我能做的事情只能是我任務清單上的其他重要事項,而不能是上網、遊戲這類無關事情。」
好好利用這一點,我們的拖延也可以變得很有效率。
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