不會推卸責任,你就做好不管理,當不了老闆!

在企業管理界,有一個很有趣的現象,那就是一個老闆越是有能力,就越想干涉更多的事情。這樣做的結果是:老闆越用功,員工越輕鬆。老闆個人能力再強,畢竟也是一個人,而員工的能力又得不到鍛煉和提高。因此,這樣的企業往往無法壯大起來。那麼,問題到底出在哪裡呢?不妨來深挖一下。

一位老闆的訴苦

在一次關於「領導力」的培訓課後,一位學員向我訴苦,這位學員是一家做工藝瓷器製造的企業老闆,他的公司創立已有十餘年,一年有幾千萬的盈利,將近200個員工。前些年公司發展得很快,但最近兩三年不知為什麼,無論怎麼努力盈利也上不去。不僅如此,作為老闆,他越來越忙,越來越覺得累。

「為什麼累呢?」當我將這個問題拋出來時,他的話匣子一下子打開了。

「產品的設計我要親自去抓,不然就出不來好產品;產品的銷售我也要親自管,不然銷售額上不去,還會下降;生產也離不開我,因為我不在現場時,產品質量就容易出問題……」

我一邊聽他講,一邊直搖頭。他問我:「我這樣做不對嗎?有什麼辦法讓我不那麼忙,不那麼累呢?有什麼辦法讓我公司的盈利增長起來呢?」

我對他說:「其實你公司發展不起來的瓶頸就是你自己,你做得越多,員工對你就有越多的依賴感;你越能幹,員工就越不能幹;你越操心,員工就越不操心。」

「那我該怎麼做呢?」他著急地問我。

一個聰明老闆,要學會不斷地『推卸』責任,讓員工操心起來,讓員工多幹事情,讓員工變得能幹。如果你把自己的責任推了卸了,通過這種『推卸責任』讓員工成長了,你的公司自然就會回到穩步上升的軌道上來。

我猜想,這位老闆對我的是話半信半疑,他之所以什麼都操心,什麼都管,什麼都干,就是因為員工不操心、不能幹、干不好,他怎麼可能放心地讓那些不操心、不能幹、干不好的員工去單獨做事呢?這樣公司豈不是會亂掉?

其實,正是因為很多老闆有這樣的思維,才導致他們陷入了一個惡性循環,歸根到底就是老闆不相信員工。

那麼,我們不禁要問:為什麼老闆找不到能夠承擔起責任,能夠把工作做好的員工呢?也就是為什麼老闆對自己的員工不滿意呢,下面就來細細分析一下:

為什麼你的員工讓你不滿意?

老闆對自己的員工不滿意,關鍵在於:他們喜歡用衡量自己的標準去衡量員工。毫無疑問,老闆在很多方面的能力都比員工強,這是我們不得不承認的事實。所以,老闆不相信員工,不放心授權給員工,不願意「推卸責任」給員工。

企業是老闆的,老闆對自己的要求往往很高,無論是做事的投入程度,還是做事的效率和效果,他們往往會給自己設定很高的標準。假設優秀的標準是90分,老闆往往要求自己做到99分,甚至是100分。

當老闆用衡量自己的標準去衡量員工時,老闆就覺得幾乎沒有一個員工能合乎自己的標準,即使是公司里最好的員工也做不到。因為沒人能達到老闆設定的標準,因此,老闆不放心完全把工作交給員工。

老闆越不放心,自己就做得越多。當然,老闆做得越多,經驗就會越豐富,在一件事上也會做得越好。也就是說,老闆通過做事在不斷進步,而員工由於缺少獨立做事的機會,能力沒有得到鍛煉和提升的機會,他們還在原地踏步。這樣一來,老闆與員工之間的差距就越來越大,而老闆也就越不放心完全把工作交給員工。

可是回過頭來想一想:老闆能力很強,即使每次都能把工作做到99分甚至100分,甚至能超越自己,把工作做到120分。可老闆只有一個,企業只有一個人能把工作做到100分。如果老闆能接受把工作做到70分的員工,公司里有20個這樣的員工,企業就能做到20×70=1400分的工作。

所以,老闆要想打破自己100分的瓶頸,就必須學會接受70分的員工,並且找到一條充分利用他們能力的途徑。100分的老闆是無法複製的,但70分的員工是可以無限複製的,而且只要會用人,70分的員工可以進步到80分,甚至是90分,他們可以成為各方面的優秀人才,挑起企業發展的大梁。員工就像彈簧,老闆弱一點,他們就會變強,老闆太強,他們就會變弱。所以,打破惡性循環唯一的辦法,就是老闆不能用自己的標準去要求員工。

把責任「推卸」給相應的能幹的人

「推卸責任」並非是真的在出了問題時,做個膽小鬼,不敢承認自己應負的責任,而是說在一開始,就把相應的工作分配給員工,授權給員工去做,讓員工承擔做好這件事的責任,這是為了最大限度地發揮員工的潛力。但具體如何分配工作任務,如何授權,卻是一個大問題,一量分配不好不但沒能把責任交給員工,還會引起公司的混亂。

有一個老闆給我講了他公司的故事:

他50多,做公司已經快有20年了。感覺什麼都是按部就班地進行,於是,就讓比他小10歲,在公司工作了15年的員工小陳做他的接班人,並把全部工作丟給他,他自己則跑到歐美去遊學。

3個月後回到公司一看,發現問題非常多:公司業績在下降,員工情緒不穩定,小陳見到這種情況,著急地生病了。他回到公司,帶領大家開了幾個會,落實了一下制度執行和工作流程,公司的情況馬上又好轉了。他苦笑著對我說:「我也非常想按你說的那樣『推卸責任』,但問題是我一『推卸責任』,公司就亂了。」

對於這個問題,我的理解是:老闆不應該只知道「推卸責任」,還要知道怎樣「推卸責任」,以及把責任「推卸」給誰。

問題1:怎樣「推卸責任」呢?

關鍵是持續地、有序地「推卸責任」,而不是像上面那位老闆那樣,一下子把所有事情都讓小陳去管,並期望他能管好公司。

問題2:把責任「推卸」給誰?

老闆不應該只把責任「推卸」給某一個員工,即便這個員工真的很能幹,也應該把不同方面的工作,「推卸」給相應的有能力的員工,這個員工應該是這方面的專才,是公司里最厲害的角色。

比如,把公司的日常管理工作,「推卸」給A;把公司銷售方面的工作,「推卸」給B;把公司生產方面的工作,「推卸」給C;把公司售後方面的工作,「推卸」給D。這樣,讓四個人分擔老闆以前一個人管的工作,既能減輕他們的壓力,又便於他們專註地做好自己擅長的工作,這樣「推卸責任」才容易收到好的效果。「推卸責任」之後,老闆只需管好這幾個人就可以了。

當然,老闆永遠不能「推卸」的是自己作為公司引路人的責任,那就是保證公司的生存,明確公司的發展方向。除此之外所有的責任,老闆其實都可以逐漸地「推卸」給自己的管理者和優秀的員工。只有這樣,員工才有進步的空間,企業才有發展的空間。


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