HR常用的Excel函數公式大全（共21個）

一、員工信息表公式

1、計算性別(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),""男"",""女"")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),""0-00-00"")

3、年齡公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),""y"")

4、退休日期 (I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=""男"")+55)),""yyyy/mm/dd aaaa"")

5、籍貫(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)

註：附帶示例中有地址庫代碼表

6、社會工齡(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),""y"")

7、公司工齡(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),""y"")&""年""&DATEDIF(V3,NOW(),""ym"")&""月""&DATEDIF(V3,NOW(),""md"")&""天""

8、合同續簽日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),""[<><>

10、工齡工資(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),""y"")*50)

11、生肖(AB列)

=MID(""猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊"",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、員工考勤表公式

1、本月工作日天數(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、調休天數公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,""調"")

3、扣錢公式(AO列)

婚喪扣10塊，病假扣20元，事假扣30元，礦工扣50元

=SUM((B9:AE9={""事"";""曠"";""病"";""喪"";""婚""})*{30;50;20;10;10})

四、員工數據分析公式

1、本科學歷人數

=COUNTIF(D:D,""本科"")

2、辦公室本科學歷人數

=COUNTIFS(A:A,""辦公室"",D:D,""本科"")

3、30~40歲總人數

=COUNTIFS(F:F,"">=30"",F:F,""<>

五、其他公式

1、提成比率計算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、個人所得稅計算

假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工資條公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數據源!A$1,OFFSET(工資數據源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"""")

註：

4、Countif函數統計身份證號碼出錯的解決方法

由於Excel中數字只能識別15位內的，在Countif統計時也只會統計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &""*"" 轉換為文本型即可正確統計。

=Countif(A:A,A2&""*"")

六、利用數據透視表完成數據分析

1、各部門人數佔比

統計每個部門佔總人數的百分比

2、各個年齡段人數和佔比

公司員工各個年齡段的人數和佔比各是多少呢？

3、各個部門各年齡段佔比

分部門統計本部門各個年齡段的佔比情況

4、各部門學歷統計

各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢？

5、按年份統計各部門入職人數

每年各部門入職人數情況

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