如何高效利用時間

導讀：從工作槓桿率看時間利用

時間對每個人最公平，每個人每天都有24小時，但有的人一天碌碌無為，有的人一天卻經歷了多種體驗，得到了滿滿的收穫。那麼如何才能提高自己的時間利用效率，讓自己活得更精彩，收穫得更多呢？

一、工作槓桿率

首先，我們要知道每個人做不同事的回報率是不一樣的，提高時間利用率的最重要心法不在於用各種方法強迫自己如何提高工作效率，如何節約時間，如何利用瑣碎時間，這些雖然也很重要，但這都是戰術層面上的。我們最常犯的錯誤就是「用戰術上的勤奮來掩蓋戰略上的懶惰」，所以：

1、知了「工作槓桿率」

工作杠杠率=工作成果/人工投入，也就是每單位時間的工作所帶來的產出量或者影響度。

A.若隨著你產品或者服務增多，你的邊際成本越來越高，那麼說明你的工作槓桿率低，比如保潔阿姨打掃一個房間賺一個房間的錢，打掃的房價越多，她賺的錢雖然越多，但付出的成本也越多。

B.若若隨著你產品或者服務增多，你的邊際成本降低，那麼說明你的工作槓桿率低，比如在網路上直播的授課老師，不管人數增多到幾百萬還是幾千萬，他的總共付出的成本不變，而且影響每個人的單位成本還會降低，甚至趨近於零。

二、提高你的「工作槓桿率」

提高時間利用率的戰略方嚮應該是：提高你的「工作槓桿率」。那麼如何提高你的工作槓桿率呢？

A.工作成果不變，人工投入減少。減少人工投入，也就是提高工作效率，主要可以依靠自己和工具：

a.提高自動化程度，如標準化的工作、設備自動化、軟體系統化，又如開發出人工智慧機器人代替你寫新聞稿件，然後自己潤色、署名發出，又如自己學會使用美圖秀秀輕鬆簡便地P圖，比只會用PS的人效率更高。

b.提高自己的效率，更加的熟練操作，如完成一篇文章從一小時變為45分鐘。

評議：依靠自己提高工作效率需要時間和積累，因此平時應該多注意不斷學習和積累；另一方面靠自己提高的幅度畢竟有效，而現在技術的發展日新月異，依靠工具提高效率應該成為我們的首選：

a.保持自己對新事物的好奇和敏感，努力學習新事物，運用新工具在競爭中保持優勢；

b.用自己的經驗和技術努力培育新技術，如把自己炒菜的技能「餵養」人工智慧，教會它們替代廚師炒菜，雖然主動把同行的飯碗給端了，但也讓自己從中獲得了更大的收益。

B.人工投入不變，工作成果增大。工作成果=單位時間的工作價值X成果消費次數，所以提高工作成果有兩大路徑：

a.選擇單位時間工作價值更高的工作。如在美國，選擇做醫生、律師、諮詢等工作，可以在單位時間內賺得更多。

b.增加自己單位時間成果的消費次數。如錄製自己的課程，然後在網路上公開，以擴大影響力；通過網店把自己的貨物買到全世界；出版音樂唱片，消費的人越多，自己越賺錢；開發軟體，同樣的開發成本，用的人越多，自己越賺錢，如Google、Youtube、Facebook、微信；寫非時效性的不可代替性的文章或書，在時間的長河中歷久彌新，收穫複利效應。

評議：選擇更好的工作雖然可以提高單位時間售價，但畢竟提高幅度有限，而且隨著競爭加劇，更多競爭者加入必然導致價格降低；另一方面，互聯網技術讓單位時間成果的無數次售賣成為了可能，讓你的單位工作受益成為無限可能；不過這就要求你必須在某一領域成為最優者，否者你敵不過全球同類的競爭者。

三、提高你的時間利用率

知道提高工作槓桿率的方向了，那具體有哪些策略可以幫助自己切實地提高時間利用率呢？

A.把更多時間放在高槓桿率的工作上。

a.節省時間，把低槓桿率的工作分包出去，如請助理或培養下屬幫自己處理低槓桿率的工作；拒絕浪費時間的活動，如無效社交、浪費時間的會議和大而無當的各種行業活動等。

b.持續投入到自己高槓桿率的工作，如持續研究某個問題，成為這個方面的專家，其他人若想涉及這個領域就繞不開你，這時你的收益率就會最高，比如把某個領域研究透側，然後作為投資者投資創業項目，獲得百倍受益。所以我們要將工作重心聚集於一個長遠目標，切不可朝三暮四，經常變換。

B.提高無法避免的低槓桿率工作的效益。有時我們也會發現，低槓桿率的工作無法避免，比如說通勤往來、吃飯健身、娛樂休閑等等。對於這些無法分包出去的活動，我們的原則就是想辦法提高它的收益，此時的收益不僅包括外在的成就還包括內在的幸福。

a.由於機械性工作無需思考，因此可以將機械性工作與思考性工作相結合，以提高外在的工作槓桿率，比如你可以在搭地鐵時看新聞以確保自己跟上最新步伐，你也可以在健身時聽他人讀書讓自己不斷提高，也可以在上廁所時回個微信保證自己的工作進展，但需要注意的是你不能在高槓桿率的工作中加入低效率的工作，換句話說「你可以在煮雞蛋時背單詞，但你不能在背單詞的時候煮雞蛋」。

b.我們每個人追求工作成就其實只是為了獲取更多的幸福，而許多無法外包的工作本身就是我們獲取幸福的最重要來源。我們提高效率，節省出來的時間一方面用於更投入到高工作槓桿率的事，另一方面也是投入到能讓自己更幸福的事上，讓自己身心更愉悅，最終也可以提高工作效率。如果我們能專註做那些休閑小事上，也許我們更能體驗生活的幸福。比如：

吃飯時，細嚼慢咽，慢慢體味食物的美好，而不是邊吃飯邊看手機；

和家人相處時，更多聆聽和交流，也許更能緩解我們的工作壓力，也能避免家庭矛盾；

炒菜時，放上一段輕音樂，讓自己徹底沉浸在嗅覺和聽覺的享受中，也許會比我們邊煮菜邊打電話處理工作上的事更有意義。

所以我們節約時間，有時是為了更有質量的浪費。

關鍵詞：

時間效率、工作槓桿率、外包比較劣勢、專註比較優勢、左右腦並進、專註幸福

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