職場禮儀:如何與同事或者領導打招呼?

小麥按:

作為剛剛進入職場的新人,在與同事或領導打招呼時,如果將職場稱呼運用得恰如其分,可以很快的拉近同事、上下級之間的關係;反之,將可能帶來很多不必要的煩惱。那麼作為職場新人你會和同事打招呼嗎?

我們先來看幾個不成功的案例:

把握准企業文化,稱呼不容易露怯。

Candy今年30多歲,在單位屬於主任級人物。平時,同事之間的稱呼非常隨便,她也樂得這樣。直到有一天,Candy走在單位走廊上,身後竄出一個年輕人,拍了拍她的肩膀說:「大姐,請問辦公室在哪裡?」Candy被驚呆了,差點忘記告訴她辦公室的方位。「他怎麼能叫我大姐呢,就算叫姐姐也比大姐好上幾百倍。」

顯然這位新人的舉止動作都顯得很鹵莽,給他的上級領導留下了很不好的印象。其實稱呼沒有必要絕對化、固定化,在不同的情況下,應有不同的稱呼。職場新人要留心觀察其他同事如何稱呼,特別是那些和自己資歷、職位差不多的同事的稱呼,特別值得參考。職業顧問建議,新進一個單位,最好能夠熟知它的企業文化。同事之間的稱呼是企業文化的一種外在體現,一個企業以什麼類型的稱呼為主,與企業管理者的風格、個性有緊密關係。

  

見什麼領導說什麼話

我以前在新聞單位工作,領導和部下都是文人出身,和領導打招呼時,隨便一點也無所謂。  自從下海辦了一個「皮包公司」後,再「隨便」打招呼就不靈了。有道是:到什麼山上唱什麼歌。為了我那個「皮包公司」不倒閉,我被硬逼著學會了一套和領導打招呼的新辦法,那就是:見什麼領導說什麼話。  剛開始,我沒有擺正自己的位置,到一些單位聯繫業務時,見了領導還是「自來熟」,一次兩次還可以,當人家知道我已經不在原單位了,就慢慢地變了面孔,經常是打電話不接聽,登門拜訪說不在,不是碰了一鼻子灰,就是落個「老馬婆子的屁股大長臉」。  不久,有位朋友點撥我:你已經不是新聞單位的人了,身上那點優勢也就不復存在了,你必須改變和領導打招呼的方式,不然,你那個小公司非倒閉不可。我問他怎麼改變?朋友說:「見什麼領導說什麼話,要學會看人下菜譜。」

  這招還真靈。有一次,我有筆業務,非得那個公司的馬總在合同上簽字才能生效,手下的業務員去了好幾次,馬總都說沒時間。我聽說馬總喜歡研究古詩詞,就想了一個打招呼的辦法。那天我去馬總公司的時候,已經快到下班時間了,馬總正在與部下聊閑天,就上前同馬總打招呼:你還在「老驥伏櫪」呀?馬總一聽,臉上立馬露出了笑容:哪裡哪裡,我已經沒有「志在千里」的志向了。然後,馬總把我請進他的辦公室,和我聊了一會兒古典詩詞,很快就在合同上籤了字。  還有一次,我要去見同行業公司的一位劉總,這位劉總自恃是同行業老大,不把我們小公司放在眼裡。我聽說他喜歡說「順口溜」,就琢磨了幾句「順口溜」去見他。剛一見面,我就用「順口溜」和劉總打招呼:昔有劉皇叔三顧茅廬拜諸葛,今有劉總部下不打招呼自登門。劉總一聽,馬上對我熱情起來。  「見什麼領導說什麼話」,容易拉近與領導的距離。

那麼新人剛到單位,如何正確稱呼?我們需要掌握以下禮儀以及原則:

1、見到領導,便應該趨前打招呼。如果距離遠不方便,可注視之,目光相遇,點頭示意即可。近距離相處則用禮貌用語打招呼。

2、在公共場合遇見領導,不要表示出特別的熱情,禮貌地大聲招呼就可以了。千萬不要在公共場合下噓寒問暖。

3、不要在公司電梯里或辦公室有第三者的情況下與領導談家常。

4、在公共汽車或地鐵遇見領導,要主動招呼並讓位,下車別忘記說「再見」,但是在特別擁擠而狼狽的公共場所遇到領導,請一定要巧妙多開,讓他認為你沒有看見他。

5、偶爾碰到領導的隱私時,應裝著沒有看見或者看不懂,不要觸及領導的隱私,更不要再次提起,或者在公司同事間傳播。

新人稱呼原則:

1、要做到稱呼得體,還要看場合:在正式場合,要用正式的稱謂;而在聚餐、晚會、活動等娛樂性的場合里,則可以隨意一些。

2、主動開口問:新人剛到單位,要先問問同事或留心聽別人怎麼稱呼,如果實在不清楚,可以客氣地問對方:「先生/女士,我是新來的,不知道該怎麼稱呼您?」一般對方會把同事的習慣稱呼告訴你。

3、說話時注視對方招呼時不看對方的眼睛,而將目光移往他處,這種人通常都膽小怕事,特別怕見生疏人,上司領導會認為他們為人處事沒有自信,而且猶猶豫豫。4、保持微笑專註地聆聽在與他人打招呼交談的過程中,要專心聆聽對方的談話,以便在交流的過程中,能順利的回答對方的問題,並保持微笑,而體現個人的溫和性,對他人的尊重性。5、偶而變化話題和說話方式千篇一律的「早上好」總會讓人感覺你在敷衍,你可以發現同事今天的變化,比如「你今天的髮型真漂亮」「這條新裙子不錯哦」來體現你是一個善於觀察,並懂得誇讚他人的新人。 

6、多動筆:進入單位的第一天,我們不可能把所有人都記住。因此,不妨隨身攜帶一個小記事本,大體記下一些同事的姓名,在後面加上長相特徵、所負責的工作等註解。

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