第一次開課
雖然之前也算是做過幾十場培訓,但是還沒有一場培訓像這一次這樣讓我激動不已,因為這是我作為內部講師的第一場公開課,面對的學員就是公司的同事,而這一刻不正是我所期盼的嗎?要成長,一定要有實踐的機會,因為這才是真正的戰場,也只有在這個舞台才能學到實際的東西,也才有走的更遠的機會。
有挑戰,才有動力!我已經做好準備了。
在培訓的前一天下班前我先到培訓室布置好會場,這次參加的學員有15位,現場我擺了三張圓桌,成V型擺放,把有寫著學員的名字牌子放到對應的桌上,由於參加的學員有同部門的,所以我在擺放時盡量讓同部門的錯開,那天我把會場布置的看上去比較滿意才離開。
第二天我比平常早半小時進公司,吃完早餐就先到培訓室,這時離開始還有四十分鐘的時間,我先把培訓室的電腦打開,放音樂,整理我準備好的課件,放好我需要的一些道具,然後再調整一下各個桌子,一切都準備好了以後看時間也還有半小時,這時候也很怪,本來在昨天準備會場的時候心情還有些許緊張,而這個時候反而很冷靜,呵呵。
大概過了五分鐘,陸陸續續有參加今天的培訓的同事來了,我跟每一位進來的同事打招呼,然後帶每一位到他們所在的座位,然後從他們進來開始到課程的正式開始,我跟每一位同事,不管認識的還是不認識的都打一下招呼,彼此都認識一下,到了最後兩分鐘,我看人都到齊了,於是我走回培訓用的電腦邊,關掉音樂,把課件點到幻燈片播放,然後整理一下衣服,當時間到培訓的時間時,我慢步走向正中央。
一切好像很自然地進行。
我走到培訓室最中間,然後微笑面對大家,用非常有激情的聲音開始了我的開場白:各位親愛的夥伴們,大家好!我是XXX,今天很高興能夠在這裡來跟大家分享XXX,在開始我們今天這個課程之前,我先跟大家介紹一下我自己,在我們的大屏幕上有五組有關於我個人的信息,但是其中有一組信息是不真實的,請各位把它找出來。
大家別拋磚,如果有看前面的應該還記得這是TTT訓練課老師的開場白,而我把它換了個面目就據為己有了,因為我覺得以這樣的一個方式開場會讓大家覺得輕鬆,不會一般培訓嚴肅的感覺,另外這個開場白是不是別人其實不太重要,重要的是誰來應用。
跟我預料的差不多,三組學員都很積極地提出他們的看法,因為其中有熟悉的同事,所以很快的大家找到了那組信息,然後我順著這些信息介紹了一下我自己,讓大家先了解我的一個情況,從這個效果看我覺得還是不錯的,既建立了信任,也讓大家放鬆下來。
接下來我進行了分組(本來就三組),讓每個組選出了自己的組長,然後為自己的組起一個組名,大家看到這裡是不是覺得眼熟?沒錯,這也是我參加「TTT訓練」開頭老師做的,其實方法不重要,重要的是你如何應用和拓展,經過分組和起組名,我們各組的學員進行了內部溝通,讓大家在交流中彼此熟悉,把心中的那塊冰塊破掉。
在起名後我們正式開始了我們課程,我想我找到了引導學員的方法,而不是盡情揮灑自己,以下幾點是我在授課過程中總結出來的技巧:
1、不要指名道姓問問題。
記得以前在學校的時候,老師一問問題看沒有人回答,基本都會指某個人來回答,這個人要麼是老師覺得他會的,要麼是上課不怎麼聽,老師想讓他出醜,我自己就曾經多次被老師點名回答問題,在老師點名以前我的心就跳得很厲害,很怕老師點到我,一是不會,二是被點到會緊張,這樣的心情相信很多人都經歷過,而在培訓中我更有類似的體驗,因為我比較喜歡坐在前排,培訓老師講課的時候我會很積極回應(微笑、點頭),然後有好幾次老師在台上問問題,希望有人來回答,然後經常是點我的名,我有好幾次都回答不了,感覺很慌張,大概是因為自己有這樣的體驗吧,所以我在我的第一次開課中儘管我設置了好些問題,也是需要學員來回答的,但是我絕不會去點名,我會這樣問:有誰願意跟大家分享一下?誰來?然後我就看著大家,從左邊走到右邊,我發現結果每一次都會有人主動回答問題,我告訴自己一定不能點名,我不想造成大家這種因為被點名而慌張的情緒,我更願意看到的是學員的主動參與,通過這種方式,我發現學員的參與度很高,也不會讓任何一個人感到尷尬。如果實在沒有人出現回答怎麼辦?那麼我會一步步引導,先從簡單的確認開始,讓大家一步步跟著我的思維走,最終也會得出我想要的結論,而學員也會認為這是大家一起的推論。
2、提高學員興趣和注意力的方法。
(1)提問題。
我們很多人對如何營造良好的課堂氣氛很困惑,因為在很多人所做的培訓當中學員的注意力很不集中,私下玩手機的玩手機,打瞌睡的打瞌睡,要不就是身在曹營心在漢,對於這種狀況我覺得可以通過提問題來提高學員的注意力,我們都知道,當老師突然提出一個問題的時候,我們因為擔心會問到自己,所以馬上會精神集中起來,去思考問題,所以我們在培訓的過程里盡量不要自問自答,把一些結論通過問題來引導學員自己得出,這比你自己講有效得多,而且當問題拋出來了,學員的注意力就會高度集中,課堂的氣氛也會活躍起來。
提問題的方式也很重要,一般可以通過開放式/封閉式/反問式等方式提問,比方說當我們說到得出一個結論的時候我們需要讓大家確認,可以這樣用封閉式提問:各位,同意嗎?這時候大家都會說:同意。當我們需要大家給出更多的意見的時候我們可以用開放式的提問,比如說,剛才我們分享了這個故事,對大家有些什麼樣的啟發呢?誰來跟大家分享一下?
(2)穿插故事和遊戲。
大家不要有一種誤區,認為培訓就一定是很正式很嚴肅的,其實在我看來不管是什麼樣的培訓都可以做得生動,我在之後做過內部7S培訓,就是把問題和案例分析相結合,結果這場培訓與之前我做的一樣的主題卻有不一樣的效果,全場沒有一個人打瞌睡,大家都能夠積極配合培訓的進程,而且培訓完後問及大家的感受時,大家都表示與之前的培訓很不同的感覺,也更能學到東西。所以我是認為只要有一定的技巧,不管是多知識化的培訓,都可以通過一些方法來讓學員更好地參與。
而遊戲和故事就是最好的方式之一。
我在講這個課的時候穿插了大約5-6個故事,有2個遊戲,三個小時的課程說長不長,說短不短,如果都只是自己在講,學員一定會對你審美疲勞,這個時候如果在講的過程里穿插一些故事,大家對故事一般都會比較感興趣,氣氛也就會顯得輕鬆,而遊戲的重點是學員的參與,當自己置身其中的時候,你讓他注意力不集中那都不可能的。
當然,故事和遊戲也不是越多越好,根據課程的需要設置才是最好的,要不然什麼都審美疲勞了。
3、在與學員溝通中盡量呼喚學員名字。
我們都是需要得到尊重和重視的,所以如果我們在培訓中能夠多關注學員的名字,一定可以獲得學員的更多信任,比如有學員出來回答問題時,我們可以說我們請XXX(一般叫昵稱,比如阿華或者小林等)來跟我們分享一下,學員回答完畢後,我們可以說:非常感謝XXX給我們帶來這麼精彩的分享,掌聲在哪裡?請大家把最熱烈的掌聲送給我們XXX。如果我們沒有製作學員牌子,那麼在學員出來回答問題的時候可以這樣說:來,先跟我們大家介紹一下自己。這樣也就可以記住了。
4、多用「我們」。
很多人喜歡在講課的時候說:你們。。。。,當我們說「你們」的時候,就是人為地劃分界限,這樣學員也不會對你產生信任,我更喜歡這樣講:我們今天在這裡、我們阿華、我們誰來分享一下、請大家回去後…。當我們使用了「我們」,大家這種心理的距離就會拉近,學員也會有被認同的感受,這樣在培訓過程里大家也更願意配合講師。
5、每一個大要點結束做一下總結。
當課程講過去後,我們的學員還能記得多少?培訓不是老師在上面講完了就算了,我們要永遠記住學員是我們的顧客,我們是為學員服務的,所以怎樣讓學員學的更多才是我們的努力的方向,所以如果我們可以在講完一個大要點後跟學員一起回顧每一個小點,通過這種總結的方式學員會記得更牢,而學習的效果也是最好的。
在三個小時的課程里,我中間讓大家休息了一次,在三個部大部分的課程里,第一、二部分我感覺還是做得挺不錯的,第三部分由於是案例分析,之前在這一塊下的功夫少了一點,講起來似乎枯燥了一點點,但是學員也還是比較配合,到第三部分結束我看了一下時間,已經2小時45分了,離結束還有15分鐘,從時間控制上我想做得還不錯,因為最後還有培訓滿意度調查和一個小互動要做,我在結束前讓大家寫下聽了這個課程後在接下來想去做得三個目標,然後讓周圍的組員給你簽名留念確認,這個做法其實也是引自「TTT訓練」中的技巧,這次我把它引用過來後發現學員們感覺都挺震撼,因為還沒有類似的互動,讓大家覺得很新鮮,後來有個學員跟我說這個設計實在太棒了,呵呵,還是要感謝TTT訓練的老師。
到所有的項目都完成的時候,時間剛好到了整整3小時,這個課程總算在計劃中完整地完成了。如果您要我對自己的表現打下分,我想我會打85分吧,畢竟這是第一次公開課,還有一些細節做得不夠好,但也是因為有了這次的經驗,讓我更加清晰地知道路該怎麼走。
這個課也讓我正式搭上了內部講師的列車,而我的培訓師的修鍊之路也開始朝一個新的方向進行。
夢想,雖然是夢想,但是總有實現的一天,只要你願意付出比別人多很多的努力,所謂的神話不過如此。
相信我,大家都是最棒的!只要努力和堅持!
結束了嗎?還沒有,還有最後一個篇章《我們都是培訓師》,敬請期待!
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