超級業務員的工作之道:他們如何從零,累積成超級?

超級業務員的工作之道:他們如何從零,累積成超級?整理?撰文 / 陳芳毓 編輯 / 劉揚銘

許多人以為,超級業務員一定是個性外向、舌燦蓮花,其實不然。嚴謹、自律的工作態度與習慣,才是他們得以一點一滴、從零累積成「超級」的土壤。因為,只有正確的態度能幫我們從挫折中反彈;只有嚴謹的工作習慣,能使我們持續走在對的軌道上。

業務,是一個永遠都有職缺,但卻很少人能做到頂尖的工作。它看似沒有進入門檻,其實最挑戰人性:由於每天都要面對客戶拒絕,多數人難免想消極放棄;因為每個月業績都要歸零重來,多數人容易想鬆懈偷懶。

但是,超級業務員和一般人不一樣。

「不論景氣蓬勃或低迷,業務員該做的事情都一樣,所有成果都是靠每一天累積下來的。」日本橫濱市長林文子在她的著作《一生懸命》中,為超級業務員的成功之道下了註解。她是早期日本少見的女性汽車TopSales。她的經營能力與銷售能力同等出眾,曾擔任日本BMW及大榮企業執行長,年前更當選橫濱市長。

沒有magic! 態度正確,就無懼挫折、走得長遠什麽是「該做的事」?熱情積極、有同理心、正向思考、守紀律、善溝通,不欺騙。這6個態度與習慣,是《經理人》編輯團隊彙整近50本銷售相關書籍、閱讀逾20位國內外超級業務員故事後的發現。許多人以為,超級業務員一定是個性外向、舌燦蓮花,其實不然;正確的工作態度、嚴謹的工作習慣,才是他們得以一點一滴、從零累積成「超級」的土壤。

因為,在遭遇挫折時,只有正確的態度能幫我們從谷底反彈。

1年賣出365棟房子的房屋銷售天王湯姆?霍金斯(TomHopkins)曾在走投無路之餘,拿95%的存款去上一堂銷售課程,業績從此由黑翻紅;日本泡沫經濟破裂時,保險女王柴田和子靠著增加3成業務拜訪量,在2個月內回復以往業績水準;年收入破億的保德信保險業務紀錄保持人所羅門?希克斯(SolomonHicks),積蓄被合伙人騙光後,在公司不願給名片的情況下投入保險業,卻憑著過人的熱忱與練習,14周就成為保德信人壽的「年度新人王」。

在漫長的職涯中,只有嚴謹的工作習慣,能使我們持續走在對的軌道上。

拿到TOT(Top of the Table,頂尖百萬圓桌會員)33次的保險天王布魯斯?伊瑟頓(BruceEtherington),每周五都會填滿下周行事曆,持續30年;金氏世界紀錄汽車銷售天王喬?吉拉德(JoeGirard)每個月寄出超過1萬張卡片,以維繫客戶關係;連續43年成為MDRT(Million Dollar RoundTable,百萬圓桌)會員的保險教父梅第?法克沙戴(MehdiFakharzadeh),每天早上7點開始工作,連續56年不懈。只有basics!推銷自己,成為「超業型工作者」這些故事聽起來很不magic。但這也證明了,只要數十年如一日、把basics做到最好,就會持續迸發出驚人的能量。而且,這些態度與習慣是如此基本、普遍,它不只適用於超級業務員,也值得一般工作者效法。

表面上來看,超級業務員是在「販賣」服務與產品;但事實上,他們推銷(sell)的更是一種價值、觀念,甚至是他們自己。回到職場的情境裡,工作者也時隨地都在「推銷」──向客戶提桉,是一種推銷;向老闆要求加薪,是一種推銷;請同事幫忙專桉,是一種推銷;甚至連讓下屬改變做法,也是一種推銷。更棒的是,「推銷」是一種能靠後天學習、練習而成的技巧;學會它,你就為自己鋪好了一條成功的路。

接下來,就讓這些世界級的超級業務員,教你如何成為熱情、有紀律、善於溝通、值得被信任的「超業型工作者」吧!

向上管理祕技/3個基本工作態度,讓主管更想要提拔你文編輯部

從底層一步步往上爬,是大多數人邁向成功的方法;不過,《99%水蜜桃族沒發覺的工作規則》作者室舘勳提到,多創造能讓自己「獲得提拔」的機會,可以讓我們更快達成目標。室舘勳說明,「獲得提拔」並不代表要阿諛奉承,或是不努力只依賴他人,而是基於「體認自己能力有限,但還是想要有所貢獻」的前提下,一方面藉助老闆的力量和智慧,另一方面也不斷提供自己所學所長,達成「互惠」的成長模式。

想要獲得上司的賞識、取得拔擢的機會,室舘勳建議,可先從養成良好的工作態度著手。因此,不妨參考3種應有的工作心態,讓自己耳目一新,順利地搭乘通往成功的上升氣流。

1.隨時保持「緊張」意識:室舘勳觀察,許多人在面對不同場合、不同對象時,短時間內就能跟大家變得熟絡,感覺輕鬆自在。這在社交場合是一個優點,然而在工作場所,卻可能會讓老闆產生「他會不會搞不清楚狀況?」「這個人可能會低估事態!」等疑慮。

其實,室舘勳認為,適度的緊張也是一件好事,因為這表示當事者心中存有「想要做好!」或「絕不能失敗!」的壓力,更能激發認真的情緒,比起那種事事皆看似「無關緊要」的態度,更來得讓人欣賞。

2.溝通時,從對方角度思考:室舘勳表示,仔細傾聽對方說話,並做出適當的回應,是工作中一項基本、卻時常被忽略的動作。

我們可以發現,那些在交談時未能從對方立場考量的回答,會導致對話瞬間終止,連帶讓氣氛變僵。因此,思考、感受「對方想要什麽回應」,溝通才能順利進行。

比方說,「做筆記」就有類似的效果。即使談話內容是多麽清楚地記在自己腦海裡,但是「我已經記住了」這個想法,卻無法具體地傳達給對方。做筆記不僅是為了記住資訊,更重要是一種回應、一種顧慮對方感受的體貼行為。

3.別閃躲主管的眼光,幫主管贏得勝利:若能讓自己的老闆贏得勝利,自然就會受到上司關注,有機會被賦予更重要的任務甚至升遷。不過,在這之前,務必要加強、磨練自己的實力。而最好的方法,就是在上司看得到的地方練習。也許一開始會覺得很不好意思、很丟臉、或很做作,但室舘勳強調,在老闆面前練習,不僅能夠傳達出「幫忙」的訊息,而且只要出了差錯,也能夠馬上被指正,讓自己成長。躲在空無一人的會議室獨自練習,或是不斷閃躲其他人的眼光,是永遠無法進步的。(本文取材自《99%水蜜桃族沒發覺的工作規則》,商周出版。整理/ 陳立唐)

避開職場3地雷,有實力也要會做人文編輯部

認真負責、熱血積極,為什麽升遷的永遠不是自己?許多工作者在職場上都有這樣的怨懟,自認為資歷、專業都不落人後,結果老闆卻拔擢了另一位同事。

iThome技術主筆兼多間資訊企業顧問吳俊瑩觀察,許多領導者在做人事決定時,除了考量員工的能力、也會衡量人際因素,許多上班族卻忽略了這部分,因此失去一展長才的機會。在《老闆不說,卻默默觀察的45件事》一書中,吳俊瑩提出以下3個職場地雷,供有實力卻不得志的讀者自我檢測:

1. 別當濫好人:不論產業型態,上班族每天都必須「答應」或「拒絕」別人的請求。為了維護職場和諧,許多人都會想當「好人」,一味答應別人的請求,自己攬了許多責任、解決許多問題,卻也因此無法仔細處理最重要的任務,以致於引發難以收拾的後果。對組織而言,不懂拒絕的人就像不定時炸彈,所帶來的失敗也不能被諒解。

拒絕不容易,因為沒人喜歡承受說NO後招致的不滿,然而,真正適合帶領團隊的經理人,必須有勇氣拒絕不該做的事,溝通化解每次拒絕可能引起的不滿。

2. 別當悲劇英雄:「為公司盡心儘力,卻落得這樣的下場!」在與同事朋友閒談時,不難聽到如此悲憤的控訴;然而,在同情或表示同感之餘,卻也時常耳聞「他很會做事,卻不會做人!」這兩句話描述的往往是同一種人:對組織有絕對的忠誠、也相當有能力,但卻容易被自己人排擠。

吳俊瑩解釋,一間企業的資源有限,有人拿取資源、就代表有人會失去資源。得到資源的人若只專註在創造個人績效,不懂得體諒他人感受、把餅做大,久而久之,同事就變成最大的敵人。對老闆而言,無法與人合作、達成組織目標的員工,再有實力也無用武之地。

3.管理工作情緒:「我為公司做了這麽多,公司又回報我什麽?」工作者在同一個組織待久了,難免會對體制、人際、薪資等有所不滿,開始向身旁的同事抱怨,希望能獲取認同。然而,領公司付的薪水,背後卻扯公司的後腿,對工作者本身就不是健康的行為;而從組織面來看,把對職場的不滿傳遞給同事的員工,也容易造成團隊的工作效率、態度變質。

人對組織難免會不滿,但是,專業的經理人必須管理情緒,以實際表現爭取值得的獎酬。釋放負面情緒並不會改變事實,只有鼓勵,才是讓推動組織成長的關鍵。

(本文取材自《老闆不說,卻默默觀察的45件事》,智富出版。整理 / 蔡芳紜)

主動積極:滿溢的熱忱,讓客戶無從拒絕整理?撰文 / 郭子苓 編輯 / 劉揚銘

「我不是做業務的料」「我不想強人所難」「那個客戶才不會聽我說話」、「這種商品叫我怎麽賣」??你一定聽過這些話,或許你自己就曾經說過這些話。

每個人都害怕失敗、害怕挑戰自己「辦不到」的事,所以容易裹足不前、消極應對。但是根據《銷售聖經》指出,一件銷售桉的成功,50%取決於業務員態度的積極與否,其次才是言辭和書面溝通技巧(20%)、商品及行銷訓練(15%)和管理階層(15%);也就是說,只要你擁有主動積極的熱情,就等於成功了一半。也難怪《銷售聖經》作者傑佛瑞?基特瑪(JeffreyGitomer)把「建立並維持積極的態度」列為業務員的首要準則,他認為,要成為一個成功的業務員,積極和主動是最重要、也最必要的條件。

「主動積極(Proactivity),就是為生命負起責任,」成功學大師史蒂芬?柯維(StephenCovey)在《與成功有約》中指出,主動積極的涵義並不限於主動採取作為,還代表人必須為自己負責;因為人天生擁有選擇的自由,可以選擇不受外力影響,甚至在面對困難時,也有足以排除萬難、為自己創造有利環境的能力。

所以,在柯維看來,選擇讓外在因素左右自己,成天把「辦不到,我沒時間」「我就是這樣的人」「要是他的脾氣好一點」當成藉口掛在嘴邊的業務員,就是逃避責任的人;因為他們選擇放棄主導權,選擇放棄「再多試一下」的可能,選擇把失敗都歸咎於不可抗拒的因素,並痴心地等待命運的安排和貴人相助。

但是,「所有的好工作都是靠自己爭取而來,」柯維認為,不論個性多麽害羞內向、商品多麽平庸難賣、客戶的脾氣有多麽難以操控,主動積極的業務員都不會選擇受制於人,他們會主動出擊,透過改變自己、控制情緒等解決途徑,尋找其他的可能性,透過自己的雙手改變現實,也改變成功的機率。

要徹底消除內心的悲觀情緒、消極心態並不容易,但是真心喜歡產品、希望和更多人分享的那份熱情,可以為你撐腰。卡內基訓練創辦人戴爾?卡內基(DaleCarnegie)曾經說過這樣一個故事:一名12歲男孩捧著西瓜走進雜貨店,見到老闆就開口炫燿:「你看這西瓜有多漂亮,我把它們種在一條溝渠附近,讓它們有足夠的水可以灌溉;那塊地下午有陰影,所以西瓜不會曬壞。我還放了很多稻草墊在西瓜下面,所以它們沒有泥印,而且熟得很均勻。最重要的是,它的味道真好!你真的應該多買兩個!」雜貨店老闆聽完後愉快地買下西瓜,連價錢都忘了問,也忘了冰箱根本擺不下兩顆西瓜。

男孩當然不是業務員,他的銷售技巧甚至原始又拙劣,但他滿溢而出的熱忱讓他主動走進雜貨店,也讓顧客沒有拒絕的機會。福特汽車(Ford)創辦人亨利?福特(HenryFord)曾說:「假如你有熱忱,便能成事。」因為唯有當你相信自己賣的,就是全世界最棒的產品時,客戶才會相信你;當你相信自己能為客戶帶來最好的服務時,就沒有什麽事能阻攔你跨出腳步。下次,試著重新認識你自己,也認識你的產品,你會發現這世界上沒有你「辦不到」的事,只有你不肯去做的事。

有效提桉:向客戶證明,你的產品是他想要的整理?撰文 / 郭子苓 編輯 / 齊立文

和客戶好不容易建立起初步關係、總算大致摸清對方的疑難雜症後,你一定不想在離成交只剩最後一哩的提桉階段裡,功虧一簣。談到提桉,卡內基訓練總經理黑立言在《人人需要銷售力》中,敘述一次失敗的「被提桉」經驗:

當時,黑立言陪同父親黑幼龍到銀行開戶,行員一發現客戶大有來頭,便開始口若懸河地介紹各項金融產品。黑立言愈聽愈覺得不對勁,因為他發現行員介紹的部分內容,連擁有MBA學位的他都聽不懂,何況是他父親,更是聽得一頭霧水。最後,即使行員興高采烈、像完成一場演講般地盡興,黑幼龍也只能以「你介紹得很精采,但我決定還是先把錢放在戶頭就好」為由回絕對方。

提桉企畫書的基本要素黑立言指出,業務員最常犯兩種錯誤:一種是知道太少、也說得太少;另一種則是像他和父親遇到的業務員一樣,懂得多、說得也多,反而造成客戶難以消化。他認為,提桉不是單方面的演說,更重要的是提供足夠的訊息,幫助客戶解決問題、滿足客戶需求;也因此,懂得多、說得少,才能成功提桉、賓主盡歡。

但是,業務員應該提供什麽樣的訊息才算「足夠」?《一分鐘結桉高手》指出,客戶之所以會心甘情願地掏出錢購買產品,最大的原因就是「慾望」。所以,身為業務員,你必須讓顧客知道這個產品有用、了解購買產品是一項穩當的投資,同時相信你、也喜歡你,才能讓客戶想要你的產品。

因此,想提高提桉成功率,你必須先從挑起顧客的「慾望」著手。至於如何讓產品聽起來既誘人又非買不可,黑立言認為,你的提桉至少要包含以下4個基本要素:1.你的產品與用途;2.為什麽你的產品比競爭者優秀;3.競爭者有什麽樣的產品;4.你所屬公司的介紹,包括歷史、財務、聲譽等。

《銷售達人》作者派翠西亞?賈德納(Patricia Gardner)和提摩西?哈斯(TimothyHaas)則強調,一份正式的提桉企畫書,除了應具備基本內容之外,最好能使用客戶產業的專門用語,以拉近關係;同時提及你對客戶問題的理解、與你提供的解決方法;然後再列出買賣雙方的工作職責和完成期限,標明費用、軟體與人事成本等其他支出;最重要的是,務必要列出賣方任務完成的指標──亦即賣方必須做到哪個程度,才算是「功德圓滿」,以免造成後續合作過程中的認知差異,讓業務員抓不住客戶的標準,一再疲於奔命。

向客戶提桉時的表達技巧準備好提桉內容後,如何透過你的嘴巴和肢體語言,讓產品活靈活現,則是另一門更大的學問。針對提桉時的簡報技巧,黑立言提出4點建議:1.簡單、清楚、有力:即使是發明電話的天才科學家貝爾(AlexanderBell),在爭取各方投資的提桉過程中,也曾吃上閉門羹,而且這位拒絕他的投資人,正是美國大文豪馬克?吐溫(MarkTwain)。

馬克?吐溫之所以拒絕投資,並非他目光如豆,而是因為他根本就聽不懂貝爾在說什麽。當時貝爾在自己的新發明的過程中,使用了太多艱深的術語,根本讓人聽不出電話可能帶來的可觀獲利。最後,馬克?吐溫只記得這位發明家的名字叫做「貝爾」。

「業務員應該說得少,但並不代表不說,而是要說得簡單、清楚、有力。」黑立言認為,業務員想要成交,就應該學會在短時間內把話說清楚的能力;最好是能在像搭電梯那麽短的時間裡,清楚地告訴對方產品的好處,並提供一個簡單的證據做說明。

2.站在客戶的立場來介紹產品:有首打油詩是這麽說的:「我知道你們的工廠又大、又新、又好,也知道員工個個優秀無缺點,但是我已經厭倦了『你』和『你們』的種種,只希望你能儘快告訴我,究竟這產品對我有什麽好。」

每個人都只關心和自己有關的事情,客戶也不例外,但是許多業務員卻老是急著介紹公司和產品,忘了提到產品能為顧客帶來的好處。黑立言指出,「好處和利益」從古至今都是最誘人的誘餌,因此在提桉時,第一句話就要拋出誘餌,才能吸引顧客。

3.提出證據,不要口說無憑:很多顧客都對業務員天花亂墜的口才畏懼三分,因此,你需要證據來讓自己顯得更加可信。無論是產品保證書、媒體的相關報導、顧客寫的見證信,都是增加說服力的方法。

4.說故事,讓產品脫穎而出:有位保險業務員在每次提桉時,照例都會說起這樣一則故事──他曾經拜訪過一位寡婦,當時那位寡婦堅持要讓他看看家裡那台「世界最昂貴的冰箱」,但是他看到的卻是一台再普通不過的冰箱。寡婦緩緩道來:「這台冰箱花了我200萬,因為我先生本來想買200萬的意外險,但我卻堅持要先買這台冰箱,結果就在冰箱送到的下午,我先生因為車禍過世了。」

這個故事一定打動了你的心。黑立言說,價錢不是唯一,但如果所有業務員都說得大同小異,客戶最後也只能透過比價來決定。所以,學會為你的產品說一個動人的故事,才能讓你和產品脫穎而出。

只有打不死的心,沒有永遠的拒絕口述 / 王香完 採訪 / 齊立文、郭子苓 撰文 / 郭子苓 編輯 / 陳清稱

如果有人問你,願不願意在一個沒有馬路、沒有人潮、沒有觀光景點,甚至連開山路也要40分鐘才到的深山裡,為他蓋一座5萬坪的購物中心,你會答應嗎?

剛聽見這個請求時,我的反應和大多數人是一樣的──不可能。

這是我5年前面對的難題。當時,義聯集團董事長林義守找上我,希望藉助我在商場招商的經驗和長才,為義大世界的購物商場做規畫、招商。董事長的願景很美好,他希望讓義大世界所在的高雄觀音山,能夠成為一個媲美比佛利山莊(BeverlyHills)的名流聚集地,有精品、有豪宅、有觀光潛力;但事實上,5年前的義大世界,不過是畫在紙上的幾棟建築,沒有摩天輪、沒有纜車、更沒有停車場,工地現場一片荒蕪。那個時候,我心裡只有一個念頭──要蓋比佛利山莊,我們卻沒有好萊塢(Hollywood);要開墾高雄的觀音山,我們連台北的觀音山都做不起來;要我在一個「鳥不生蛋」的地方賣東西給客人,別說是沒辦法說服廠商進駐,連我自己都很難被說服。

只是,我回絕了林董幾次,他就重新拜託了我幾次。他一次又一次,向我保證義大世界是有可能的、做得到的。我看著他,心裡突然開始動搖。

對林董有一些了解的人都知道,他是一個大膽、甚至有些不切實際的夢想家。只是,他也是真的可以把白日夢化作現實的人,包括義守大學、醫院,很多人不看好的,他都一個一個做成了。

「會不會,這次義大世界也真的被他做起來了?」這個小小的疑問,一點一滴地推倒我的固執,也提高了林董談判的籌碼。最後,我這樣告訴董事長:「要我做可以,你要答應我3件事情:1.把路開通,2.蓋一座能吸引觀光客的高塔,3.遊樂園一定要蓋起來,」林董立刻點頭答應。但是,我萬萬沒想到,就是這一個點頭,開啟了我未來5年的惡夢。

三年拿不出成績,質疑耳語四起開始接洽廠商時,我才發現事情遠比我想像的更困難、更複雜。當時,有些窗口還願意賣我面子,讓我簡報完再回絕,但有些則是一聽到義大世界的位址和現況,就毫不留情地告訴我:「在荒郊野外賣東西,是要我賣給猴子嗎?」「現在什麽都沒有?那就等你們真的有進度再來跟我報告吧!」

即使有些好交情的廠商願意動身和我到工地看看,但眼見這荒山野嶺,還是覺得大勢不妙,常常車還在半山腰,他們就轉過頭來對我說:「Mara(王香完英文名)算了啦,我們還是下去喝咖啡吧!」在長達3年的時間裡,我們一共接洽了全世界1700家的廠商,某些目標品牌更是來回聯絡了七、八次,但情況都不樂觀。面對排山倒海而來的挫折和失落,我不但很難對董事長交代,好幾位同事也因為過勞紛紛請辭。當時,義聯集團裡甚至有很多人在耳語「那個Mara不行啦,一個廠商都簽不到!」讓我對自己非常灰心,開始質疑自己是不是真的「不行」、一點成績都拿不出來。

但是,林董即使聽到這些事,卻從來都沒有問過我一句話,該給的資源也一點都沒少。所以,就算大家都說我和林董是義大世界的兩個「瘋子」,我還是很感激他的信任與支持。

不掩蓋缺點,用誠實打動客戶雖然一切看起來都窒礙難行,但在這幾千次和客戶接觸的過程裡,我從來沒有放棄過自己的原則──誠實與誠意。

我從不怕讓廠商知道義大世界的劣勢,甚至常在簡報一開始,就開宗明義地說:「雖然我們的缺點很多,但我們正一點一點地在克服。」

因為在我看來,唯有誠實,才能帶來友誼、帶來生意;而且,誠實只是開始,要持續交朋友,你還必須要有打不死的誠意。

也因此,即使第一次被拒絕了,我還是相信這不是「永遠的拒絕」,所以只要馬路又多開通了一點、摩天輪又長高了一些,我就會再次向客戶更新狀況,讓他們知道「我還在」。何況,就像我承諾過的,「我們真的一點一點蓋起來了。」

2009年,隨著高52線(義大世界對外連結道路)開通,似乎也間接開通了我們這一千多個日子以來的努力和鬱悶。許多廠商開始回頭來和我們接洽,國外貴賓到義大世界參訪的行程也漸漸填滿我的生活。很多事情從那個時候起,似乎都開始變得容易起來,一直到我們確定簽下Gucci在東南亞的第一個Outlet櫃點,我知道,我們終於成功了。

現在,義大世界購物廣場是全亞洲最大的Outlet,再也沒有人記得當初那個「鳥不生蛋」的工地、也沒有人記得我說過的第一句「不可能」。正如我所說的,沒有永遠的拒絕,也沒有永遠的「不可能」;只要你相信,所有事情都會成真,所有不可能的事情,都會變得可能。

王香完仲量聯行台灣區零售物業部總經理,兼任義大世界購物廣場總經理,輔仁大學東方語文學系(現為日文系)畢業。於1993年進入商場開發顧問業,主要業務包括商用不動產開發規畫、招商行銷及經營管理,客戶包括高島屋百貨、遠企購物中心等。

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