關於找實習與求職的一些建議 之前一直忙著實習和論文,沒太多時間在夢飛招聘版發帖跟貼。現在終於騰出一些時間可以給師弟師妹們寫一些關於找實習與求職的建議。首先很感謝whitewater和其他熱心人士在我以前開的求職置頂貼一直不懈地努力發布相關的就業信息。還要感謝管理員和版主們對維持招聘版秩序所作出的努力和貢獻。我對夢飛招聘版是有很深厚的感情的,因為這裡記載了我在找實習和求職的很多心路歷程,更重要的是,在這裡我和與我同年級的很多認識與不認識的校友一起並肩度過了這個光輝歲月。轉入正題:廣交會剛過,轉眼又到大三找實習的時候了,根據本人經驗,現總結如下: 1.總的來說,大三找實習並不容易。特別是對於有志於在大中型外企找實習的同學來說,這更是一場艱難的戰爭。原因很簡單,就是適合我們學校應聘實習的大中型外企實在太少了。我還記得去年這個時候已經有殼牌,高露潔,沃爾瑪在校園招聘實習,還有IBM等偏向技術類的公司在招暑期實習生。而殼牌的實習網申是我填過的第一個網申,花了幾天,非常痛苦才在截止日期前填完提交的。當你們開始填網申的時候,必然會覺得非常煩瑣,沒有耐心填下去,特別是開放題,根本是無從下手的,但是你們要知道,下學期要面對的這類網申真是數不勝數。關於網申的一些體會,我在後面求職篇會比較詳細地講到。可以想像得到,如果是只有那麼幾間大公司是適合我們去申請的,那麼應聘的情景真是比千軍萬馬過獨木橋還要驚險,因為除了廣外,還有中大,華工和其他高校的學生一起應聘實習生。每個公司頂多也就在我們學校招幾個至最多20個的實習生(已經是相當樂觀的估計,BUT四大除外),估計能提供適合我們學校學生的實習職位的大型外企不超過10個(也是相當樂觀的估計)。總結一句:僧非常多粥相當少。2.可能有比較多大三的同學想以後到四大工作或者想在暑假到四大實習。我不是讀會計或財管專業的。但是據我了解,四大也會在我們學校招暑假寒假實習生,但是最後所招進去的,絕大部分是會計或相關專業的學生,也有招進輔修會計的學生(寥寥數人)。所以不是以上我所提到的專業的同學,千萬別抱太大希望。因為本身四大招人實習就是要應付忙季,肯定想招專業的同學,一進公司就可以開始工作那種。關於四大的工作性質和狀況,你們可以去諮詢一下已經在四大工作的一些師兄師姐,他們會更加清楚。我就不多說了。3.找實習根據什麼?首先要做的就是對自己做一個分析,到底自己是什麼性格,綜合素質如何,以後想進入哪個行業從事什麼職業等等都必須想得很清楚;分析完自身性格,素質和理想後,就swot分析一下自己的achievements,比如說學術成績,社團工作經驗,人際交流水平,學習能力和處理事情的能力等等,這有助於你們繼續分析你們是否適合做某些工作。第三點就是要跟你身邊的人聊天,比如父母,老師,熟識的師兄師姐,好朋友和同學等,聊的內容是要知道別人是怎麼看待你的性格,素質和存在的問題,別人覺得你適合什麼類型的工作等等,總的來說就是讓你客觀地了解到你所知道的自己和別人所感知的你是否一致,了解到你的優缺點等等。以上三步最好以文字的形式記錄下來,第一和第三點有利於下學期你在網申時要做的性格測試,第二點有利於你將要開始準備的簡歷。4.做完自我分析做什麼?根據你的自我分析寫出你想去的公司(不僅是實習還有求職)和職位,形成一個pool。第二步找一找這些公司和職位的資料,看你自己的學歷和專業等是否能申請。第三步,找已經在這些公司工作的師兄師姐聊天,了解行業,公司和職位,看你是否真的適合併能夠去應聘。不過第三步比較難做得到,只能去找一些在同行業工作的前輩問一下相關情況。5.實習簡歷的準備:考慮到大三還要上課和有社團工作可能會很忙,所以我想你的實習簡歷必然不會好像求職簡歷般精雕細琢。總的來說實習簡歷和求職簡歷的模版是可以共用的,大家有空可以上「hiall」或者「應屆生」去找簡歷模版來看,也可以直接通過google,百度搜索到很多不同式樣的簡歷。剛開始寫簡歷的時候你很可能是把個人資料,證書,獎項,社團工作經驗什麼一大堆都流水賬似的寫出來,但是簡歷貴在一個「簡」字。如果你是一個HR,你願意對著成千上萬份,每份N頁的簡歷細看嗎?估計你也沒耐性了。所以簡歷一般是1到2頁A4就可以了。簡歷是有個性的,最好能讓HR眼前一亮。但是如果太有「個性」,HR要麼「愛死」你要麼「恨死」你。愛死你是因為覺得你與眾不同才華洋溢,恨死你是因為你過分張揚形式主義。這種險還是不要冒。有個性的簡歷不一定是包裝精美,形式豐富多彩,而是能讓人看得很舒服那種;如果字又密又小,連你自己都不願看多2眼,HR就更加不願意看了。所以要在內容確定無誤的情況下,細心去檢查你的簡歷排版是否讓人看起來舒服自然。簡歷是必然要經過多次修改的,除了修改基本內容和錯別字,最重要的是要根據你投的公司和職位去修改,比如說如果你想做老師,你的簡歷會比較強調你的學術成績,獎項和參加過的義教活動等相關內容;如果你想做marketing職位你會強調社團活動經驗和在公司的兼職經驗等。所謂「見人說人話,見鬼說鬼話」就是這樣啦。你想做一個「放諸四海皆準」的簡歷是沒可能的。大四的人都是經常修改簡歷的,有的甚至修改了幾十次。至於不要寫錯字,不要用太差的列印紙這些細節就留你們自己去總結了。6.想在大公司實習的:一般是通過網申投簡歷,筆試,面試三個階段。我是沒有過殼牌,高露潔和沃爾瑪的簡歷關,當時比較沮喪,妄自菲薄,以為跟大公司實習無緣了,以後的求職路就少了一個大籌碼了。。。現在回想起來,有大公司實習經歷固然是一個求職籌碼,但是沒有也不見得怎麼樣。求職能不能進大公司不僅僅是看實習的,還有很多其他綜合因素的。所以如果你們沒擠上大公司的實習獨木橋,請不要妄自菲薄,因為可能有運氣,概率等其他非實力因素在裡面,只要你們以前是努力去學習和工作,之後再好好準備,進大公司只是時間問題而已。7.不想在大公司實習的:也許你們聽過師兄師姐說,找實習很多是靠關係的。這句話還是有一定道理的。如果進不了大公司,進中小公司其實也沒什麼不好的。如果有親戚或朋友能介紹去某些公司實習的固然好,但是自己主動去找一些小公司實習其實也不會太困難的。我以前就試過自己主動去找實習。而且如果不想在大公司就沒必要擠在廣州,回家鄉實習也可以,因為家鄉可能沒有廣州那麼大的競爭壓力,實習反而很好找。我聽說有些小的會計公司等等也會請實習,但是只是為了應付忙季而已,所以也不要抱太大希望實習後能轉正。8.還有其他實習途徑嗎?有的。其實你們比起以前的師兄師姐已經幸福很多,因為以前是更加少的公司招聘實習的。現在有一些活動是可以讓你們提前體驗求職和實習的,比如說acca就業力比拼和msn舉辦的就業相關的活動,我知道現在還有一些求職相關的媒體也在組織這類活動,比如智聯招聘和前程無憂等,你們也可以多點去參加,積累一些經驗和獎項,認識一些公司的人。9.萬一找不到實習怎麼辦?其實不用過於看重實習的,沒有實習也沒什麼大不了,很多人都沒有實習經驗的。如果真的找不到實習,就好好地享受本科最後一個暑假咯。你可以去參加三下鄉之類的義教活動,可以去做做社會調研,可以看多點書,可以花多點時間陪父母。不過如果你還覺得這些不夠充實的話,你可以立刻開始準備求職的材料。Never too early to prepare.10.實習到底為了什麼,我個人認為如果不能得到相關行業的培訓和工作經驗(which often happens in small and medium companies,sometimes even big companies),那實習的目的就是學在社會環境中做人和做事了。你想想1到2個月的實習,公司在沒確定或沒有意向招聘你為正式員工之前,它會願意為你付出多少花費多少呢?從商業角度來說,越少越好。如果真能學到什麼,即使實習工資很低都值得的。但是如果你在公司已經覺得沒東西好學的話,也不要硬熬下去,這樣浪費時間是沒意思的,還是考慮早日離開吧。在實習中能不能學到東西,這是很主觀的。或許同一份工作,別人覺得有意義,你覺得浪費時間,這不代表你一定是錯的,也許你真的不適合這個工作。在實習時,你尚有得選擇去離開,但是到成為正式員工後,你就不能那麼瀟洒了。所以我要強調一下本文的第3,4步對於你的職業生涯是非常重要的。至於在社會環境中學做人做事,講起來真的很大篇,我想對你們說的是,校園跟社會是很不同的,理想和現實是很不同的。在校園裡面,BBS上你們所見所聞的一些關於社團組織或其他組織的小黑暗,比起社會的複雜性來說,真是小小土豆而已(small potato)。所以我在這裡的建議是,從實習開始,逐漸學會收斂自己的個性,低調做人,高調做事。低調做人並不是讓你完全沒有個性,不是讓你戴著個假面具騙人。你做任何事情都要有自己的底線,該堅持原則的時候一定要堅持。只是如果你一開始就太過鋒芒畢露的話,你要考慮一下跟你同一個公司一起實習的同齡人會怎麼看待你,你也要考慮一下公司里的前輩們是覺得你聰明過人還是覺得你過於浮躁。實習和工作的時候,沒必要『樹敵』太多,也沒必要在和同事並沒有互相了解的情況下讓他們誤會你過於浮躁不夠踏實。高調做事不是說每做一件事都要高調地讓每個人都知道你做了事情,而是兢兢業業地做事情,但是未必要跟每個人去「炫耀」,只要在適當的時間地點情況下讓老闆知道就可以了。當然以上涉及到一個度的問題,怎麼去把握好這個度是你們根據各自不同的情況去決定的。至於怎麼在實習中學習做人做事,簡單點說是勤學好問多觀察,從別人身上學到的東西再結合自己情況總結得出經驗,會讓你以後處理同類事情更加有效和成功。
關於實習的建議就先寫那麼多,因為寫出來的東西畢竟很有限,很多事情都是要具體問題具體分析的。有些事情我寫得很簡單,但是你們做起來是要花不少時間的。我說過,never too early to prepare。你們在寫網申寫得很煩的時候,請想想你們的師兄師姐也是這樣走過來的,或許你可以想想如果你努力去寫就有機會進公司了,那麼你們就有了動力了。如果你們有任何問題,可以在帖子裡面提出,我相信大四的師兄師姐們都很願意為你們解答的。關於求職的建議我明天再寫。待續。。。。 求職篇 下個學期一開始將會非常平靜,9月初基本沒有什麼大公司出現,當時我還納悶:這暴風雨到來前期怎麼就平靜得那麼可怕呢呵呵。。。。從九月下旬開始,各大外企就接踵而來了。所以在九月下旬之前,請你們儘快盡量全面地做好各方面的準備,比如我之前提到的第3,4步。我前面也說過了,應聘正職比應聘實習生更要審慎,因為關乎你一出社會的第一份工作,是個重要的起點。基本上你們所聽說過的大型外企都是在9-11月底開始招聘,12月底之前就基本上塵埃落定了,絕大多數外企都快完成了招聘的大部分步驟。12月到下學期基本上到了國企和民企的招聘程序的進行。所以有志於大型外企的同學要特別留意時間的安排。下面以我的求職經驗為參考,總結如下: 11.招聘信息來源:應屆生求職網:www.yingjiesheng.com中華英才網:www.chinahr.com智聯招聘:www.zhaopin.com前途無憂:www.51job.com夢想飛揚招聘版:bbs.mxfy.com 中大逸仙BBS人才市場:http://bbs.zsu.edu.cn/bbsdoc?board=Job華工木棉BBS: http://202.112.17.148/index.jsp廣外就業指導中心:http://jy.gdufs.edu.cn/Hiall:www.hiall.com.cn 12. 信息來源說明及篩選前四個都是專業的招聘網站。第一個以發布公司招聘信息為主,快准狠多;2-4既發布公司招聘信息又提供網申平台給大家提交簡歷,這3個網站有個優點就是可以為你保存簡歷,比方說你第一次在中華英才網申請A公司的某職位,該網就可以幫你保存一個基本的簡歷模版,下次你再在中華英才網要申請B公司某職位的時候,就可以直接導入簡歷模版里的內容,包括你所有的基本信息,姓名地址學校學術成績獎項工作經歷等等,非常方便好用。有時候你導入了模版的基本信息以後,你需要填的只剩下開放題了,省了不少功夫的。BBS的作用很多:除了提供一些前四個招聘網站未必能提供的本地公司招聘內容外,還提供了一個很好的平台給大家分析分享討論就業信息。我以前發布在夢飛的很多就業信息就是從中大轉過來的,因為中大的招聘信息相對華工來說更加綜合一點,當然也會有一些比較技術類的信息。Hiall主要是提供就業信息和面經。可以看得出它提供的面經都是大公司的,也可以在論壇裡面下載到很多有用的資料,比如說行業,公司的介紹,外企筆試題和公務員考題,還有一些人會在論壇上分享他們筆試的經驗。所以大家有空也可以註冊到論壇看看。個人感覺以上網頁信息量已經相當大了,大家要根據自己的情況去篩選信息。
13.簡歷,筆試和面試這三點無疑是求職中最關鍵的,說起來真是說幾天幾夜也講不完。由於時間關係,我只能高度概括地說一些points,其他的就只能靠你們去自己體會總結了。簡歷:簡歷製作是很有學問的。基本步驟我在講找實習時候也講過了,但是經過一個暑假的準備,你拿出來的簡歷應該比之前更加專業,記住,錯別字拼錯單詞寫錯個人信息這些低級錯誤是會害死你的!修改修改再修改!如果你們看過簡歷的模版,就會知道簡歷的文字是很專業簡練有技巧的,是公文式的專業感覺,而不是流水賬般啰嗦。你或許會說,我沒做過學生幹部,也沒獲過獎,沒參加過太多活動,我是一個平凡人,怎麼把簡歷寫得專業呢?這個問題我先不追究你之前3年做過的事情。我想說,既然你之前的經歷比不上別人的顯赫,那你現在就要比別人花多幾倍的時間去準備求職。你去下載多幾個優秀簡歷來研究,別人研究3個,你就研究13個,你看人家那些簡歷是怎麼寫的,並不是每個人都有顯赫的過去,但是別人也可以把簡歷寫得很專業。我要提醒你,無論如何,寫簡歷的前提是:完全的誠實!不過有技巧這種事情,是需要點撥一下的啦哈哈,比如說,什麼是項目呢?項目就是involve時間資源分配的一個任務。公司做新產品策劃推廣無疑是個項目,學生會組織一個晚會是個項目,班裡的一個小組準備一個presentation也是一個項目,班長組織大家去公園義務植樹也是個項目。拿植樹這個例子來說,班長首先要開會說明為什麼要植樹,為什麼在A公園植樹而不是B公園,說明義務植樹大概的花費是多少(presentation技巧,對公園情況的調查研究過程,budget planning skill);徵求同學們意見,說服不同意的同學參加(人際關係與溝通技巧,民主與集中,如何說服與你不同意見的人,如何解決溝通不足的問題);同學們都同意後班長和班委開會討論植樹計劃(組織能力,小組協調能力,teamwork精神,思考問題的縝密性);計劃執行時也就是大家去植樹時遇到什麼突發事件,班長怎麼處理(problem solving skill, 項目執行能力,如何應變突發事件);植樹回來之後大家的意見反饋,班長總結在那方面可以做得更好(學習能力和總結能力,善於傾聽,樂於總結)。大致就是這樣地有技巧地敘述你所做過的事情,可以看到,一件不起眼的事情你也可以講得很細緻很專業,關鍵是你要對簡歷語言有深入研究,對自己過往做過的事情有過細心的總結。我舉的例子首先說明了,即使是一件很普通的事情,你也可以從細節中學習總結到有價值的經驗,看你肯不肯比別人花多一點時間去總結而已;其次這個例子也可以引用來寫開放題,比如題目說:「你試過曾經與組員意見不合嗎?你如何去解決問題,如何說服他?」然後你就應該知道怎麼擴展開來寫成一個簡答題了吧。這個開放題主要是考你problem solving skill and communication skill的,或者順帶可以提一下teamwork spirit。開放題思路都是一樣的:分析題目,考慮它想知道你那方面的能力;簡述你遇到的困難的情形;你做了什麼;解釋你的解決思路,也就是為什麼你要這麼做;簡述結果;總結你學到什麼。有了思路,寫了內容,就必須使回答簡煉,沒人願意看長篇大論,你把事情有重點地陳述清楚就行了。至於簡歷的細節,比如格式,字體那些我就不多說了,你們要下載多一些優秀模版回來看,或者找師兄師姐借來看也行。深入研究,然後再以HR的身份去審視自己的簡歷。網申那些,基本也是簡歷加開放題,紙老虎來的。做多了就不怕了。可以看到,如果你之前3年是過得充實的話,你的簡歷自然容易寫得多了。只要花時間把語言修改得專業就沒太大問題了。但是如果你之前3年做得不足,那你現在就要花更多的時間去研究了。總結一句:要誠實!不要最花俏,只要HR看得最順眼。 筆試:筆試我是經常被鄙視的,大部分外企的網申我都過了,就是過不了shl。筆試主要是2大類型,外企以shl為主,國企和公務員都是做公務員試題的。Shl很難找的,有人寧願網申多幾個外企,就是為了練熟SHL,真強悍!公務員題可以去書店買,也可以網上下載。我也不在這裡獻醜了。反正過不了筆試就是到不了終點,你自己要花多少功夫你自己要衡量。我的建議是:一顆紅心兩種準備。即使你是非外企不入,最好你也花點時間去做公務員題,因為一些國企和民企就是用公務員題。求職的事情很難說的,萬一有個萬一的話,起碼你還有另外一手準備。 面試:面試是直接面對公司的人,短短的幾十分鐘,第一印象非常重要。怎麼穿著打扮我就不說了你們自己看著辦。重點還是言行舉止。喜歡某個公司,就要認真研究公司文化,你申請的職位的相關信息,或者是產品,行業最新信息之類;然後要找到以前的人的面經來研究,看如果你是被面試的人你會怎麼回答。最經典面試是四大群毆和寶潔八大問題,夢飛有好多經驗你們自己去研究吧。我今天要說的是吹水的問題。我聽過很多人說,現在出來求職,不會吹水很吃虧的。我個人認為,能不能侃,要看你肚子裡面有多少料。我就不喜歡別人侃一大堆,但是空洞沒point,浪費時間精力。面試官要通過問答知道你的能力,你就必須講得好像你寫開放題一樣有條理,簡單易明,重點突出,而不是流水賬或者亂侃一通。如果是問你對於某些商業現象的見解,這個就真的是考你的知識面了,任你說個口沫橫飛,你要是沒說到point,人家都不會給你加分的。如何擴展知識面,我強烈建議你們每天到圖書館的雜誌閱覽室看行業相關的雜誌,一方面擴展知識面,另一方面可以讓你的專業辭彙更加豐富,有利於你講得有point有條理。可以說,如果不能實踐,看雜誌是提升level最快的方法了!你要是能說到一些行業術語,一些最新信息,再加一點專業見解,那面試官就會對你刮目相看了。誰願意招只會4p,4c的人呢?滿街都是啦。你要是能跟人侃長尾的市場表現,侃邁克爾波特的競爭理論的運用,別人聽起來都眼前一亮啦。不過如果你確實不懂,就千萬別裝懂,面試官的眼睛是雪亮的。。。。別看我說得很高深,只要你現在開始準備,是絕對可以做得很好。Never too early to prepare。準備這些步驟的時候,都可以上網找到相關材料和經驗的。還有一點比較關鍵,就是你要從商業角度,從公司的角度去思考,千萬不要以自我為中心去思考。你要追女仔,你就得主動了解她喜歡什麼,想要什麼,需要什麼,投其所好;而她並不可能主動來了解你。當然,如果你無法滿足她的需要,性格不合,那就勉強沒幸福了。如果你是HR,你喜歡看怎麼樣的簡歷;如果你是老闆,你希望招到什麼樣的人?然後你再想一想,你能為公司做什麼?準備的過程中,多與同學一起探討研究,多做幾次模擬面試,這樣可以互相發現缺點,學習優點。對手不是敵人,大家好才是真的好。
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