把正念「練」起來,找回久違的專註力

原創 2017-07-14 Michelle Chan 培訓雜誌 培訓雜誌

當下,人們需要面對被「注意力缺乏症」困擾的現實,專註力不斷下降的問題越來越嚴重。堅持簡單的正念訓練,就可以幫助人們重拾專註,提高注意力與工作效率,增強團隊精神,改善身心健康。

本文是2017年7月推送的第28篇乾貨,計4019字。您今年累計閱讀了9.92本《卓有成效的管理者》。

主講 | Michelle Chan(陳敏) 潛力工坊中國大陸及香港總經理

來源 | 《培訓》雜誌

正念是一種狀態,在這種狀態下,你會極為專註且具備高度的覺察力,能以更開放和包容的心態面對一切,同時也不會武斷地評判事物的好壞。

注意力缺失的現實

以前,你的老闆能夠看到你的案頭堆積了多少工作文件;而現在,工作量幾乎不再可視,卻更加無處不在。它們不僅存在於你的電腦里,還有你的手機、QQ群、微信群里。我們生活在充斥著「PAID」的現實中,人類真正能專註的時長正在不斷縮短。

PAID,你無處可逃

幾乎每個現代職場人都在面對被PAID困擾的現實,並且很難避免。根據哈佛大學的調研,PAID會導致注意力缺乏症,「現今辦公室生活的模式與專註力不斷下降的現象,正將那些穩健出色的高管變得平庸」。

  • Pressure:壓力巨大

  • 跟我們的父輩比起來,雖然當今時代科學技術取得了重大進步,但是絕大部分人卻沒有感覺越來越輕鬆,反而是覺得壓力越來越大。

  • Always on:隨時隨地保持「在線」狀態

  • 無論是下班還是休假,人們幾乎都要保持 「在線」的狀態。工作不斷侵吞生活,如何平衡好二者的關係,是令很多職場人頭疼的問題。

  • Information overloaded:信息超載

  • 我們有無數的渠道可以獲取海量的信息,即使是碎片化的時間,你可能也是在一目十行地閱讀。但是,沉下心來學習的時間越來越少,將一篇文章認真看完並反省、再運用到工作中的機會也越來越少。

  • Distraction:干擾越來越多

  • 你在寫郵件時,可能會有電話進來,你在做PPT的時候,也許會收到郵件提醒,更別說無處不在的即時通訊工具。工作中不斷地被打擾,已經成為每個職場人的常態。

    你還能專註幾秒?

    根據Killingsworth 與 Gibert 2010年發表在《科學》雜誌的調查報告顯示,當時的人們已有平均46.9%的時間無法專註。埃森哲2016年針對新生代重新做了專註力測試,這個數據已經上升至70%。雖然每個個體是不同的,但人類專註力不斷下降的現象卻是不容忽視。

  • Multitasker是一個神話

  • 我們通常以為注意力可以同時做很多事情,比如一邊聽音樂一邊做功課。其實,當你做功課的時候,音樂實際上被當成了背景,而你專註的重點是做功課上。

    根據研究,注意力的自然屬性是在事件中「切換」,而不是「同時進行」。也就是說,人類的生理模式只能專註在一件事情或者一個對象上,但是很多人並沒有意識到這一點,反而追求成為一名「multitasker(一心多用者)」。

    斯坦福大學的研究顯示,一心多用(multitask)會導致效率降低、失去輕重緩急、降低工作效率、創造力與幸福感,也會導致大腦皮層的功能降低,情緒不穩定,對人類的身心都有很大的負面影響。最重要的是,長期一心多用,會讓大腦誤以為這才是默認模式,從而重塑神經系統,使得一心多用(multitask)變為一種默認狀態,讓專註力下降的現狀更加惡化。

    正念,管理注意力及提升覺察力

    埃森哲通過調研認為:「了解及管理注意力是現今企業取得成功最重要的決定性因素」。在注意力越來越匱乏的時代,「正念」是一個可以培養專註、提高效率的工具。當具備正念狀態的時候,就如同坐在颱風的風眼,即使外界環境風雲變幻,仍然能夠維持自己內心的平和,在壓力極大的情況下,也能夠做出合適的決定。正念領導力模型包括四個模塊。

  • 自我覺知

  • 自我覺知包括認識自己的情緒、強項、局限性、價值觀念、決策模式、內在驅動,以及自身偏好等。正念能夠讓人更敏銳地覺知到自己此刻的狀態,幫助及時感知自身的情緒與想法,選擇更合適的回應方式。

  • 自我領導

  • 有了自我認知以後,才能自我領導。每個人都至少是自己的領導者,通過正念訓練改善自我覺知,能夠擁有更強的自控力,更加專註於那些更有意義的事情,同時,為自己設定清晰的目標並付諸行動。練習正念可以幫助人看得更加長遠,減少短視情況。

  • 覺知他人

  • 認知他人才能領導他人,要發展領導力,必須明白他人的驅動力是什麼。正念訓練讓你可以更好地感知他人,培養同理心,有效地進行團隊互動。認知固化在每個人身上都存在,通過正念訓練提升覺察力之後,可以緩解認知固化,心態會更加開放和包容。

  • 領導他人

  • 正念訓練可以幫助領導者更清晰地傳達公司的願景和使命,更好地帶領團隊及提升團隊凝聚力。領導者需要處理很多事情,對創新能力要求也很高,他們對自身的身心狀態管理更為重要。

    領導者需要更多思考和反思的空間,因為很多創意都是對不同來源的信息進行重新消化、反省之後,重新組合形成的。正念訓練可以幫助他們審時度勢,提升對自身及環境的敏銳度及覺察性,加強整合資源和冷靜判斷的能力,並作出有助於自身及公司都長期發展的決策。

    通過「ABCD」法則練習專註

    正念領導力的第一階段是鍛煉專註力,第二階段是提升覺察力。當堅持鍛煉專註力之後,覺察力也會慢慢提升,會全心地面對手上的任務,無論是照顧孩子還是面對客戶。用簡單的「ABCD」訓練法即可進行正念訓練。

    Autonomy:姿態

    練習正念時可採取的姿態很多,坐姿最常見。盡量不要躺著,太過放鬆會容易睡著。為了減少視覺干擾,可以閉上或微微睜開你的眼睛,視線下垂。用鼻子呼吸,讓你的脖子、肩膀和手臂放鬆,挺直腰背,但不要繃緊。讓身體在放鬆的同時又有警覺而穩重的姿態。

    Breathing:呼吸

    呼吸是可以連接意識和潛意識的橋樑,並且一定會是「隨身攜帶」的。將注意力放在呼吸上,把呼吸當作一個可以體驗到的參照物,感受吸氣的時候空氣進入鼻腔,呼氣的時候空氣從身體流出,讓身體隨著呼吸小小起伏,如胸部和小腹。通過呼吸,就能幫助注意力回到當下,平穩情緒。

    Counting:計數

    初學者會覺得專註於呼吸時非常困難,一邊呼吸一邊腦袋裡天馬行空,這時可以通過數數來幫助自己。呼出時數1,下一次呼氣時數2……一直數到10,再重新計數。在這個過程中,只要被打斷或者分心了,就再從1開始數。計數是一個選擇項,有些人覺得是練習的輔助,有些人覺得是干擾,可以根據自身的實際情況決定。

    Distraction:對抗分心

    練習的時候,你可能會留意到平時忽略的各種各樣的感受。比如燈光變暗,或者有人從身邊走過的光影,以及一些平時沒有留意到的噪音。其實最大的干擾來自於內在的思緒,練習時可能會聯想到很多其他的東西。

    當你發覺到自己走神時,不需要自責,而應將思緒帶回到呼吸上。每一次覺察和回歸,都是一次鍛煉。很多時候,走神是無意識的,但是只要意識到,就將思緒帶回。不需要和別人比較,只要自己在不斷進步就可以。

    練習的注意事項

    第一,你需要不斷練習才能掌握一個新的工具。只是懂得正念的道理、了解練習正念的方法,而不去練習的話,都不會真正成為一個「正念」的人。知行之間的距離,必須用大量的練習和努力才能彌補。

    第二,對於初學者而言,剛開始可能會因為不習慣這樣的狀態而感到疲累,覺得十分鐘變得漫長。有人會不斷走神,甚至出現走神就回不來的情況,有時連順利數到10都很困難,還有人會無意識地做一些小動作。這些都可以通過堅持練習與不斷覺察,來慢慢改進。

    第三,正念的練習可以隨時隨地進行,初學者要減少外界的干擾,也不要在自己特別困的時候練習。開始時如果做不到十分鐘,可以從兩分鐘開始,慢慢延長,能夠堅持的時間越長越好。越忙亂的時候,越需要長時間讓頭腦清晰。最好能找到練習的夥伴,組成一個練習小組,互相督促。

    第四,「ABCD」是正式訓練,而在日常中,還可以隨時進行非正式訓練,比如刷牙、沖涼、等車的時候,都可以練習一下。甚至每一次成功克制住刷微信的念頭,也是一次練習。堅持一兩個月或者更久,正念的狀態慢慢就會成為習慣。

    將正念練習融入日常中

    正念領導力的訓練包括四個方面,除了正念的訓練,還包括應用到具體工作場景的領導力戰略,以及精神戰略,即培養積極的人生態度,還有與精神同等重要的能量戰略,即健康的身體。

    很多著名高校和研究機構都發現,員工練習正念,有助於優化工作表現,提高解決問題的能力,提升工作滿意度,促進工作生活平衡,並做出符合道德的決定。正念訓練投資少,練習簡單,回報卻非常高,不僅可以改善每位員工的身心健康,同時可以提高工作績效,培養優秀的團隊,打造卓越的企業。

    正念訓練對企業的益處

    開啟你的正念之門

    通過正念訓練學會更專註及自我覺知以後,專註力的「肌肉」會越來越發達,從而擁有更多控制自己思緒的能力,幫助人們擺脫不必要的干擾及負面情緒,讓自身的成長與企業的發展目標保持一致。

  • 工作場景

  • 正念可與郵件、會議、溝通、創新、抗壓及變革等各種工作場景結合,讓練習者能夠更好地理解組織的使命和目標,更專註地行動,更具有團隊精神。領導力有很多技能性的東西,如怎樣授權、如何激勵團隊、情境管理等,正念可以幫助更好地覺知自己和團隊成員,做出更加穩健的決策。

  • 心態策略

  • 正念擁有八個心態策略,分別是初學者的心態、善意、平衡、喜樂、耐性、接受、學會放下、活在當下。這八種心態都可以融入實際的工作與生活中,成為一個保持專註與覺察的人。

    作為一個初學者,要學會抱著開放的心態及保持好奇心去探索和創新,而不是停留在固有的思維模式從而限制自身的發展。學會接納,是不要讓已經不好的事情變得更加糟糕。接納能夠讓人遠離焦慮,將注意力放在更能幫助我們成長的地方。這八個心態沒有重要程度的區別,而是根據自己的實際情況,決定更需要著重訓練哪幾個。

  • 能量戰略

  • 研究顯示,在堅持每天十分鐘、練習20天後,即可有效地改善記憶力,並且明顯感受到情緒壓力、焦慮感的緩解,甚至可以平衡因壓力引起的血壓異常。

    「正念」每一天

    正念不僅僅是一種靜坐練習,它還在培養一顆清晰明了的大腦,對工作和生活都會非常有幫助。

    首先,當你早晨醒來、開始新的一天的時候,躺在床上,用兩分鐘觀察你的呼吸。

    其次,在你正式投入工作之前,在車裡或者辦公桌前,用十分鐘的練習你的大腦。學會享受這完全屬於你的十分鐘,之後你會擁有更高的專註力處理複雜的工作事務。

    再次,開會之前,如果與會者都能先保持兩分鐘的靜默,將自己的身心調整到專註於本次會議上,可以更為高效地達成會議成果。

    之後,下午的時間,將手機鬧鈴設置為每一小時提醒一次,鈴聲響起時,停下手中的任務,做一分鐘的練習,以避免因工作時間太長陷入走神。

    最後,下班回家之前,用十分鐘的正念練習調整好自己的狀態,釋放一天的壓力,回到家後,全身心地享受與家人在一起的時光。

    未來的可能性

    蘋果手機的出廠APP「健康數據」上包括了健身記錄、營養攝入、睡眠狀態及正念訓練,說明已經有一部分人將正念訓練看得與睡眠、吃飯和運動同等重要。

    一百年前,人們幾乎沒有「鍛煉身體對健康有益」的理念,但是今天,這已經成為一種常識。同樣,今天練習正念的人可能也不多,但是也許正念的練習在未來也會成為一種常識。不光身體需要運動,大腦和思維同樣也需要。

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    本文來源於《培訓》雜誌。文章僅代表作者個人觀點,不代表「培訓雜誌」立場。

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