再見了,抱怨!
抱怨是低品質溝通。
有人喜歡別人的抱怨嗎?
多數情況下,抱怨原本是期待某件事情更好。
抱怨者遇上溝通高手,抱怨也能解決問題。
但多數情況下,抱怨會讓結果更糟。
因為能看到抱怨背後的期待且能善待抱怨的溝通高手,是珍稀動物。
多數人面對抱怨,本能的反應,就是以怨報怨。
怨來怨去,很容易成恨成仇。
但抱怨無處不在,我們隨時都可能面對抱怨。
有些抱怨無須理會。
有些抱怨必須面對。
若不想以怨報怨,遇上抱怨時,怎樣面對?
依然有6步,不妨試試。
一、牢記一句話
抱怨不是毒藥!!!!抱怨只是抱怨者用特殊方式提出的請求。
聽到抱怨時,馬上在心裡默念這句話。
觀念決定一切。一旦認定「抱怨是毒藥」,再小的抱怨,也無法化解。
在這個世界上,沒有化解不了的抱怨,只有不會化解抱怨的人。
砒霜在罪犯那裡,是殺人的毒藥,在醫生那裡,是治病的良藥。
從今天起,無論別人如何,你都要成為一個善於化解別人抱怨的人。
有了正確的觀念,才可能正確處理一切。
二、深呼吸
不少於3次。
緩緩地吸,緩緩地呼。
這會在一定程度上放鬆我們的情緒,甚至可以讓我們平靜下來。
不要因為簡單而不做。
把簡單的事情持續做好,結果就不簡單了。
三、迅速道歉
沒錯也要道歉,有錯更要道歉。
沒錯為啥也要道歉?
你不可能沒錯,只是錯誤大小不同。
而且,即使你真的沒錯,對方通常也會覺得你有錯,他覺得你有錯,就是你有錯。
先認了再說。
態度要誠懇。
這可以迅速給對方的情緒降溫。
這就是「先處理心情,再處理事情」。
四、靜靜地聽上3分鐘
先給對方一個發泄的機會。這叫以退為進。
聽的過程中,要不時以點頭、「對」「就是」「您說得對」「有道理」……回應對方,讓對方感受到你的誠意。
同時,迅速分析和判斷,抱怨背後的不滿和期待是什麼。
比如你晚上有應酬,半夜才回到家,太太可能又是一通抱怨。咋辦?
先聽,然後判斷她的不滿是什麼:
沒有提前彙報?
家裡又要吃剩飯菜?
夫妻相處時間太少?
擔心你的身體?
影響她的休息?
沒有輔導孩子作業?
懷疑你在外面不老實?
……
同時,從不滿判斷她的期待。
這一步很關鍵。
一定要認真聽她的每句話,包括觀察她的表情、動作、語氣等。
這一步做好了,後面就簡單了。
這一步做不好,後面很麻煩。
五、核對對方的不滿和期待
說白了,這就是了解客戶需求嘛。
通過核對,精準把握對方的期待。
這一步並不容易。有時可能需要反覆核對。
若反覆核對,務必小心謹慎,「戰戰兢兢,如履薄冰」,態度誠懇,語言平和,防止激怒對方。
倘把握精準,能進一步化解對方情緒,甚至可能讓對方完全平靜。
一定要找准對方想要的東西。
六、給出解決方案
找到了期待,若期待正當合理,必須滿足。
可以與對方一起探討解決方案,然後在約定期限內解決。
一旦問題解決,抱怨便斬草除根了。
若期待不合理,可嘗試平靜地談談自己的看法,動之以情,曉之以理。
若不宜多談,可以請求「擇日宣判」,給雙方都留個進一步思考的餘地,然後進一步溝通。
溝通過程中,最關鍵的一點,是千方百計地控制咱自個兒的情緒,千萬千萬千萬千萬不要被對方的情緒給「傳染」了!
當然,即使做到了這些,也很難化解所有抱怨,但一定可以化解很多抱怨。
哪怕化解一場抱怨,也是功德。
方法只有通過反覆思考和練習,才可能成為能力,才可能解決問題。
您若真想成為溝通高手,請從現在起,堅持每天練習可好?
若能堅持,將會有越來越多的抱怨,在你面前從「毒藥」變成「良藥」。
時間久了,你身邊不抱怨的人會越來越多,善於化解別人報怨的人也會越來越多。那些人一定會對你心存感恩。
你的人際關係,一定越來越好。
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