揭開金字塔結構思考的奧秘，讓你的文章瞬間層次清晰

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美國作家巴巴拉·明托，寫的《金字塔原理》，曾經拯救過無數的寫作恐懼症者，全書約30萬字，中文版於2002年由民主與建設出版社出版，被著名的麥肯錫公司視為公司理念和規範的重要組成部分。

全書共分4篇，12個章節。第一篇主要告訴我們如何構建一個金字塔結構，使讀者學會運用金字塔結構進行簡單的文案寫作。

第二篇，通過介紹如何去冷靜思考，用合適的句子把自己的核心觀點表達出來，解決文不對題，詞不達意的問題。

第三篇，專門針對需要寫研究報告的人士，如何在解決問題的不同階段，利用金字塔結構對問題進行預先分析，使寫作者不被紛繁雜亂的數據、資料所困擾，保持清晰的思維，把複雜的資料組織成條理清晰，有理有據的研究報告。

第四篇，重點介紹了利用金字塔結構做演示的技巧。

整體來看，這本書對指導我們寫作、思考、溝通、演示彙報等方面都非常實用，不管是寫作小白，職場新人，還是行業高手，都值得一讀的書。不同行業，不同層次的人讀完這本書以後，都會有很強的獲得感。

那麼，本書的作者巴巴拉·明托是一位非常厲害的人物，她是哈佛商學院的第一批女學員之一，也是著名的麥肯錫國際管理諮詢公司的第一位女性諮詢顧問。40多年來，她一直致力於傳授金字塔原理，幫助各領域的工作人員，利用金字塔工具提升寫作、思考和解決問題的能力。

一、如何搭建金字塔結構

記得釋若小時候，寫作文，老師寫了一條評語：寶寶，看你的作文，就像在看賣菜老頭的記賬簿。

釋若還沾沾自喜，覺得老師在表揚自己，結果回家把本子拿給爸爸一看，莫名其妙地挨了一頓打。釋若很委屈，心裡想，不怕老師叫家長，就怕老師寫的評語看不懂。沒文化，真可怕啊！

不過話說回來，記賬式的文章確實挺讓人討厭的，看半天找不到重點，一篇千來字的文章，從頭到尾看了10來遍，也不知道到底想表達什麼意思。

如果一個公司的員工寫的彙報稿，總結稿，做的計劃，規劃，都是記賬式的，估計老闆得瘋掉。美國著名的麥肯錫公司曾經就面臨這樣的問題，直到採用了明托金字塔原理，整個公司上下的文風才得以轉變，溝通效率也隨之提升。

那麼，在寫作中，到底該如何搭建金字塔結構呢？主要把握好2條原則。

第一，採用自上而下的方式，來搭建金字塔結構。這種方式，需要寫作者提前設想，想清楚自己重點想要表達什麼，先確定一個中心主題，再圍繞這個中心主題，來找3個子主題，接著為3個子主題找素材。

中心主題，相當於有人想當最高領導者，然後他就去找了3個人，分別任命他們當部長，部長們覺得自己也大小是個官了，就去招兵買馬。

最高領導者是中心主題，部長是子主題，招來的兵馬就是素材。

第二，採用自下而上的方式來構建金字塔結構。這種方式，剛好和自上而下的方式相反，假設現在有一群人，相去做一件偉大的事情，但群龍無首，所以他們不知道到底干成什麼事，才算是偉大的。

於是，就在各自的小圈子裡推選出一位領導人來，推選出來的領導人又坐在一塊合計，共同推選出一位最高領導人來。這樣一來，這群人就不再是烏合之眾，他們有領導，有組織，職權清楚，各司其職，很容易就確定了目標，然而實現目標。

這種方式，其實就是先把素材分類，然後給每類素材起個名字，最後，找到不同類別素材的共同點，寫個大標題，就成了文章的中心標題。

其實，總結起來講，自上而下的方式，就是作者有明確的主題，採用演譯的方式，去細分主題想要表達的意思，這樣就可以細分出子主題來，然後再為每個子主題去找幾個素材，來證明子主題觀點的正確性。

而自下而上的方式呢？就是採用歸納的方式，把已經存在的素材，資料，觀察它們是否存在某種相同或者相近的關係，把相同類別的素材歸納到一起，然後給這一類素材起個名字，最後再確定出中心主題來。

二、如何確定金字塔的邏輯

在生活中，我們時常會聽到一些反反覆復，糾纏不清的表達。他們會不斷地用「然後……」這個詞語來做上下連接詞。

比如，某公司老闆要底下的員工彙報一下上周會見客戶的情況。有個叫小張的員工就站起來說：上周三我給某某公司打了電話，然後他們沒有接，然後我又打了幾次，終於約到了他們的負責人，然後我們在公司談了談下一步的合作事誼，然後，我請他到我們公司的飯堂吃了晚餐，然後他覺得我們公司的伙食特別好，然後吃完飯以後，我把他送走了……

老闆聽著這些然後，就滿臉的不耐煩，強忍著怒火聽完後，說道：然後呢？

小張說：然後，我就下班回家了……

老闆聽後，一臉無語。

看到沒有，這就是沒有邏輯的表達，但這樣的事情卻經常在我們的生活中發生，也許我們自己正犯著這樣的錯誤，卻混然不知。

其實，小張想要表達的事情很簡單，一句話就OK了：上周三約了某公司負責人談業務，進展順利。

如果要拓展一下，就可以接著說：雙方在關鍵問題上已達成一致，還有哪幾個問題沒有達成共識，需要公司提供什麼幫助，自己的建議。

那麼，用金字塔的邏輯來表達，就可以避免這種情況。

確定金字塔的邏輯，說白了，就是分組和歸納，主要有三種方式：

一是以因果關係來確定金字塔邏輯。這種方式，是利用事件的因果關係，先說結果，再說原因，來確定金字塔邏輯。

當我們需要向人闡述，或者向上級彙報，或者向下級通報一件事情時。就可以採取先說結果，再說原因的方式去講述，而闡述原因的時候，也要分清楚主次，先講核心原因，再講重點原因，最後講那些無關緊要的原因。

二是以分割整體的方式來確定金字塔邏輯。什麼意思呢？就是在結構上把一個整體分成若干部分來講述。比如，在公司的行政例會上，領導講話，這樣子說：今天，我想給大家講講關於如何提升業績的問題，關於這個問題，我想提3點要求，也算是3條建議……

再比如：領導安排任務時，會這樣子講：關於組織好這次促銷活動，具體分工安排如下，營銷部負責什麼什麼……設計部負責……市場部負責……

通過先說大前提，再說小前提，或者先說整體目標或任務，再把任務細分的方式，來確定一個金字塔邏輯，使表達條理清晰。

三是以重要性為順序來確定金字塔邏輯。這種方式，是在區分重要性的前提下，把性質相同的問題放在一起講。比如，我們讀完一本書以後，準備寫一篇書評來讚美一下這本書，開頭寫道：這本書有3個點特別吸引我，我感覺非常有用。

其實書中吸引我們的點，不只3個，我們挑選出3個來講，是表明這3個點相比其它的知識點，更加重要。

上述3種方式，可以單獨使用，也可以組合使用。不管我們如何去應用，必須注意一個核心。這個核心就是：必須先說重點。這樣，既可以在最短的時間內，把關鍵信息傳達給對方，又可以條理清晰地把事情闡述清楚。尤其是向領導彙報情況時，領導的時間通常都很寶貴。所以，採取把重要信息歸為一類，先說關鍵信息的方式特別管用。

三、如何在寫作中應用金字塔結構

在寫作中應用金字塔結構，最常見的是多級標題法，只要把多級標題法使用好了，文章的金字塔結構就鮮明了。

如何使用多級標題法呢？簡單說，就是將文章劃分為若干個層級，每一個層級都有一個標題，然後在相應的標題下進行寫作。

那麼，問題來了。如何寫好文章中的各級標題呢？

首先，要搞清楚寫標題的真正目的。很多人認為，文章中的各級標題，是為了使頁面好看，所以用標題把上下文分開。也有人認為，寫標題的目的是總結歸納。不能說這些觀點是錯誤的，但沒有講出寫標題的核心目的來。

其實，真正的寫作高手，寫標題的目的通常是為了引起讀者的注意，僅此而以。

第二，相同類型的標題要採用相同的寫作風格。在金字塔結構中，一定會把相同的思想觀點劃分到一個組，這樣就會形成一組並列關係的標題。為了使這一組標題在性質、結構上保持統一，我們最好是每個標題都採用同一個語法形式來表達。比如，第一個標題的第一個詞是動詞，其它標題的第一個詞最好也用動詞。

這樣一來，寫出來的標題就顯得工整而對仗，使整個金字塔結構在表達上顯得更加嚴謹，建議學習一下對偶修辭手法，可以提升統一語法的寫作能力。

第三，標題的用詞必須反映精髓。在很多寫作課上，很多寫作教練都講：標題一定要能統領下文。這樣講沒錯，但統領下文不是說要用一句話，把所屬的內容都表達出來，那怎麼可能？如果標題可以這麼強大，那還要正文幹什麼？所以，釋若寧願說：標題的作用是提示，而不是統領下文。只有這樣去理解，才可以在思想上，糾正寫標題求大求全的認識偏差，確保寫出來的標題簡明扼要。