秘籍:新人入職攻略!

現代的人,連一次3-4天的出行旅遊,都要有攻略,更何況我們的一份工作,少說一兩年,有的工作甚至是一輩子的事情,所以對於剛入職的新人來說,攻略必不可少。如果你還沒有,那就是對自己不負責了。

從試用期開始,到大致工作滿一年,這可以算做熟悉期,對人和事以及你所處環境的熟悉。請用心記一下,做好如下五點,可確保你為將來在此的成功事業鋪平道路。本篇新人入職攻略,屬於職場秘籍,您可以收藏和轉發,因為你百度搜狗谷歌搜到的,只能是「好好工作」「好好學習」「好好做新人」「要謙虛」「要好學」「要懂禮貌」......

1 熟悉你所在的單位。

熟悉,就是接受新鮮事物和陌生人的過程,我們先從熟悉你的新單位開始。

無論進哪家公司,進去之前,特別在投簡歷、面試之前以及收到錄取通知書之後,我們一般都會網上網下到處去搜索這家公司的信息。又是甚至八卦地去擔心網路上某處對於這家公司的差評,還到處去諮詢不相干的同學和親人,問這家公司能不能去,儘管還沒參加面試,儘管面試地一塌糊塗,儘管已經拿到了Offer。

但是,進去上班之後,這個信息查詢就告一段落,上班後反而不再去挖掘更深的公司信息。所謂「身在此山中」,反而不去關心東家的市場趨勢和業界新聞了。這幾乎是所有職場人士的通病,下一次再去了解和查詢公司的信息,卻已經是離開後的回味了,離職後的人反而比當初在職更關心原來的公司。

對於公司的熟悉,我們有如下具體建議:入職一年內,須要基本了解公司的產品性質、市場地位、全球布局、公司人數、組織架構、晉陞機會多寡、加薪時間和幅度等,以及你的職位上升的最高極限、老同事的去職方向、競爭對手的分布、市場能力與薪資水平……必須要熟悉。

身在內部,才能更好地了解它,知道你在其中的確切位置,並結合外部信息來衡量自己的市場價值,這就是熟悉你的公司的意義。

作為新人,進了公司一開始什麼都不了解,是正常,半年十個月後,你還是一臉迷茫,還是一無所知,那麼這種懵懂就會被領導和其他同事當做悟性匱乏,當做白痴。

2 熟悉你的工作內容

職場有個特點,新人是完全不知道的,那就是新崗位從來不會有人來主動教你,你的「師父」不出意外就只會給你安排任務卻不會教你,而且大多數情況下,單位不會給你安排師父,就只一個頂頭上司。

即使你是位行業好手,但是由於每家公司的系統、制度、工具、流程、習慣以及文化的差異,到了這裡你仍然是個新手。老司機換了新車,檔位不熟悉,又到了英聯邦國家,駕駛座在右邊,行車靠左行駛,各個路段限速不了解,更對當地的交通法規一無所知,那麼,老司機也是個新司機。這點你要習慣,每個新人都會面臨同樣的問題,輕者長時間不能融入公司的文化,重者知難而退再次跳槽。

那麼,作為新人如何才能熟悉自己的工作內容,儘快讓工作上手呢?最好從親身經歷的工作中去請教更加資深的同事,了解你們的流程,找出當前的習慣,觀察別人處理相同事項的方法。如果你作為初級員工剛入職,同樣不會有人教你,你沒有教科書所以自學也無門,此時「師傅」或者老員工就是你的書,要主動去問去學,這個不跟你說你就去問那一位,每個人問一個問題,你便也成了師傅。

所謂同事,狹義理解主要就是指一起共事的同部門員工,他們之所以不教你可能也跟同行競爭有關,另外就是人本能對陌生人的排斥心理,所以經過一段熟悉期之後這些問題也將迎刃而解,但新工作的熟悉,實際上主要還是建立在你自己不斷的人際關係積累之上。

中國文化中,有拜師學藝之說,所以你要學得知識當然需要主動去求教。這一點,在西方文化中較好,所以外資企業一般都會設有很強的培訓部門,讓新人接受系統訓練按部就班上手工作。中國內資企業就稍微欠缺點,你一旦進去就立馬乾活,如果你之前沒有這行業的任何經驗,那麼你將進入一段為時1-3個月的「放養期」,因為讓你做事還要系統的去培訓你,並且將具體事情從頭到尾講給你聽,還不一定能明白,所以,不如自己做,你自然被掛在那,放養。當然,外資到了中國,這種培訓的執行度就陡然下降,所以即使你進入外企也需要主動去學。「主動」二字,是你熟悉工作內容的不二法則。

3 熟悉你周圍的人

所有事物中,對人的熟悉是最難的。

在大多數企業的內部,都是以項目為軸心來將各個部門的人「擰」在一起。所以,「項目」是你的切入點,從具體項目中去接觸和了解相關部門的人員以及他們各自的職責,是能讓你最快上手工作的好方法。另外,也可以根據「客戶」這條線來找到你的隊伍,負責同一大客戶的同事,更容易熟悉起來。

作為新人有一定的「後發優勢」,這裡的後發就是「後來」的意思,你可以肆無忌憚的跟每一個同事接觸,因為你是新人有理由向每一個人學習。時間久了之後,你會發現他們已經各成小集團,有了派別。一兩年之後,已經加入某個「派別」的時候,你才會回味當初你作為「逢人配」的新人時光。你會發現很多人越是座位靠近反而越是很少接觸,相聚十米遠卻用電子郵件來交流,平時基本不說話,甚至主要交流就是在當初你作為新人來到之後。所以,作為新人,要多跟每一個同事保持接觸,不得罪任何一個同事。

我們從多次的工作經歷中會發現這樣一個規律:大多數人的第一印象是「假的」,而且越靠近越有矛盾,特別對於同在一個部門的人。所以這裡給大家的建議就是:周圍的同事大體熟悉之後,常接觸的人少說話,不常接觸的人多說話。少說話,但不是不說話。這裡就利用了人的矛盾性,就好比婚姻中的「小別勝新婚」,或者取「遠交近攻」的積極意義,這在同事中也適用。

4 確保度過試用期

試用期英文為probation,見習、考察的意思,儘管《新勞動法》中適當向員工有所傾斜,要求企業在試用期就必須跟員工簽訂勞動合同,但試用期3-6個月仍然是無法避免的。

在試用期內,一旦公司這個職位需要凍結,或者取消了招人計劃,或者其他同事多次投訴你,甚至因為你表現不積極得罪了領導,公司都有可能通知你試用期不能通過,要麼延長試用期要麼你走人。試用期不能通過的情況,主要原因還是工作表現,隨著就業形勢不樂觀的趨勢在延續,試用期被辭退的可能性越來越高。不要說你能否得到一個月的賠償金,就算給你2個月薪水補償,你也是立即失業了。

這裡最重要的手段就是彙報,至少一個月總結一次自己的工作心得,第2個月開始月度彙報中要增加自己的小問題,領導收到報告後會找時間幫你解答,沒時間更好,他她就欠著你了,第3個月開始,報告中增加對於某個小流程的改善建議,第4個月報告中提及未來半年的部分工作計劃並展望某個項目明年的預期,等等。主動向頂頭上司提交書面月度報告,是通過試用期最好的武器。

5 熟悉「規則」

有人的地方,就有規則,明的,暗的,潛的,這點不用講你也應該心中有數。進入一家公司之後,無論你做什麼崗位,職位多麼高,你都需要審時度勢,特別是在短期內盡量避免鋒芒畢露,當然更要減少遲到早退以及工作中犯錯誤的次數。

在真正的事務性工作中,作為新人要記住一個戒律:一年內絕不挑戰既有規則。作為銷售,不要輕易更改之前的銷售策略,作為工程師不要在你接觸的第一個項目中更改設計流程,作為採購不要在入職一年內更換供應商,作為財務不要忘記抄送領導每一個報表……一句話,作為新人絕不挑戰甚至更改既有規則,切記。

很多「老司機」自以為資深,特別是「高就」的職位,你的職務比較高,本身就是大家關注的目標,你新官上任三把火,結果不但「水土不服」還很有可能燒到自己。我們經常看到一個高管如何高調的入職,很快又如何低調的離開。這裡提醒大家,內資企業的高管是最不穩定的崗位,尤其民企的副總和總監,如果是非關係介紹而通過海投簡歷跳槽過來的,則一般在這裡只能待半年,即使你是老闆當初挖過來的。原因不多講,其次「短命」的則是私企民企外招的部門經理,基本1年時間走人,壓力太大是一方面,更主要是不懂規則。

哪怕你是以GM(公司總經理)的身份入職,你如何傲慢地挑戰規則,你也將如何被別人的偏見所打敗。一山不容二虎,當老闆在身邊的時候,即使你是GM,也要將自己當做VP(副總)。

企業作為社會的細胞,已經是個集體智慧參與的社會活動的有機組織,主要是集體意志在發揮社會作用,個人的作用實際上是渺小的,當作為一個新人很快挑戰和破壞現有規則之時,那麼你離開的日子也就不遠了。


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