excel如何快速定位單元格

一、選擇工作表中包含數據的矩形單元格區域

　　在很多時候，需要選擇工作表中所有包含數據的單元格區域，從而能一次性為所選單元格區域設置統一的格式，這裡可以利用excel如何快速定位單元格。

　　在「開始」選項卡「編輯」組中單擊「查找和選擇」按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇「常量」命令，即可快速選擇工作表中的數據單元格，如圖所示。

　　在「查找和選擇」下拉菜單中選擇「定位條件」命令，打開「定位條件」對話框，在其中選中「常量」單選按鈕，在其中顯示可用的複選框中可設置更多的定位選項，如是否選擇文本、邏輯值或錯誤單元格等，實現excel如何快速定位單元格，如圖所示。

　　技能點撥：在Excel2003中打開「定位條件」對話框

　　在Excel2003中不能直接選擇命令工作表包含數據的單元格區域，只excel如何快速定位單元格中的「定位條件」對話框中選中「常量」單選按鈕定位數據區域。打開「定位條件」對話框的操作為單擊「編輯」菜單項，在彈出的菜單中選擇「定位」命令，打開「定位」對話框，然後在其中單擊「定位條件」按鈕，打開「定位條件」對話框。

　　二、巧妙使用反向選擇剩餘的行或列

　　用戶如果要在一個或多個單元格區域中錄入數據，在Excel中可通過下面的操作方便地在單元格區域中移動選擇不同方向上相鄰的單元格：

　　先選擇需要輸入數據的單元格區域，此時在默認的情況下，所選區域的左上角為活動單元格，按【Enter】鍵可按一定方向選擇單元格(默認為選擇下一行的單個單元格，但具體情況取決於Excel的選項設置)，按【Tab】鍵可選擇下一列的單個單元格。

　　而如果需要反向移動，則配合使用到【Shift】鍵，具體操作如下。

　　◆反向選擇行：按【ShiPt+Enter】組合鍵在選擇的單元格區域中反向選擇活動單元格所在列上一行的單元格。

　　◆反向選擇列：按【Shift+Tab】組合鍵在選擇的單元格區域中反向選擇活動單元格所在行的上一列。

　　三、快速選擇所有包含公式的單元格

　　製作好的工作表中不能一眼查看到所有包含公式的單元格，如果要快速查看這些公式單元格或要統～設置它們的格式，可通過定位的方式快速選擇，其具體操作如下：

　　在「開始」選項卡的「編輯」組中單擊「查找和選擇」按鈕，在彈出的下拉菜單中直接選擇「公式」命令，可快速定位工作表中的所有

　　包含公式的單元格，如圖所示。

　　如果要在指定區域中選擇包含公式的單元格，可先選擇單元格區域，再進行上面介紹的定位操作即可。

　　同選擇所有數據單元格相同，如果要對定位的公式單元格的條件作進一步的設置，可在「查找和選擇」下拉菜單中選擇「定位條件」命令，打開「定位條件」對話框，在其中選中「公式」單選按鈕，在其中顯示可用的複選框中即可設置更多的定位選項，如圖所示。

　　四、快速定位指定類型的單元格

　　除了可通過定位條件快速選擇所有包含數據的單元格和包含公式的單元格，還可定位其他指定類型的單元格，如包含批註的單元格、當前單元格中引用的單元格等，由於這些定位操作大都是在「條件格式」對話框中進行的，操作都大同小異，具體有以下幾種：

　　◆批註：在「查找和選擇」下拉菜單中選擇「批註」命令，或選擇「定位條件」命令，在打開的對話框中選中「批註」單選按鈕，即選擇工作表中所有包含批註的單元格。

　　◆當前區域：在「定位條件」對話框中選中「當前區域」單選按鈕，即選擇當前所選單元格所在的單元格區域。

　　◆行內容差異單元格：選擇單元格區域，然後在「定位條件」對話框中選中「行內容差異單元格」單選按鈕，可選擇所有與選擇區域第1行內容不同的單元格。

　　◆列內容差異單元格：選擇單元格區域，然後在「定位條件」對話框中選中「列內容差異單元格」單選按缸，可選擇所有與選擇區域第1列內容不同的單元格。

　　◆條件格式：在「定位條件」對話框中選中「條件格式」單選按鈕，可選擇工作表中所有設置了條件格式的單元格。

　　五、隨心所欲定位單元格

　　對於符合特定條件的單元格，都使用定位條件的方法進行選擇，而若是某個特定地址的單元格或單元格區域，則可通過Excel的定位功能任意快速地定位。

　　如要定位到B12單元格，其操作如下：

　　1、在「開始」選項卡的「編輯」組中單擊「查找和選擇」按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇「轉到」命令，如圖所示：

　　2、打開「定位」對話框，在「引用位置」文本框中輸入定位單元格或單元格的地址，這裡輸入「B12」，如圖所示，單擊「確定」按鈕定位單元格。

　　技能點撥：在選擇的定位區域中定位指定類型的單元格

　　如果需在選擇的定位區域中定位指定類型的單元格，如公式、批註等，可在「定位」對話框中設置了定位區域後，單擊「定位條件」按鈕，打開「定位條件」對話框，在其中設置定位條件，依次單擊「確定」按鈕完成定位。