用數據有效性批量做批註

工作中往往少不了要為某些信息加一些批註說明以達到提醒作用。在這點上我知道很多朋友會毫無疑問地想到批註功能，但是當需要標註的數據多了，很多朋友就開始抱怨太多了，因為批註只能一個一個地手動加，當然可以用VBA批量添加，但是對於不玩VBA的朋友腫么辦呢？這時候就需要你對Excel常規用法理解得很靈活了，比如我們用數據有效性的部分功能來完成這個效果：

如下圖中的6個學生全部來自希望小學：

現在要把每個名字都加上一個「該學生來自希望小學」的提示語，可進行這樣的操作：

1、先選中A2:A7單元格區域

2、打開數據有效性對話框，按如下圖設置：

3、點擊「確定」得到結果：

這樣就可以批量添加註釋信息了，如果是很少的單元格，還是建議使用批註比較快速便捷~本例很好地詮釋了什麼是靈活運用所學知識！

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