公文語言「十弊」 - 經驗共享 - 應用寫作論壇 —— 知識的價值在於共享！

07-20

公文語言「十弊」

　　新時期部分公文在語言表述上不同程度、或多或少存在以下十弊：　　(一)冗繁。「辭尚體要」。為提高辦事效率，準確快捷地傳達意旨，公文特別講求文約指通，言省意顯。而現行公文中較普遍存在冗長繁瑣的弊端，動輒數千言，很少見到幾十百來字的精悍短文。一道指令、一項工作，瑣碎周至，不厭其詳。從目的意義到實施要求，從思想認識到具體步驟，黨政軍工青婦，省地縣村民組，只當世人懵懂，唯恐有所遺漏。語言羅嗦，疊床架屋，畫蛇添足。為了表示強調，常常加上一些完全不必要的修飾限制成分，如「親自調查研究」、「親眼目睹」、「曾經歷任」、「造成人民生靈塗炭」、「對工作恪盡職守」。這種「一個孤僧獨自歸，關門閉戶掩柴扉」式的表述常可遇見。「繁文滋禮，以以其質」。公文主旨被繁瑣的文辭掩蔽、沖淡。閱文者需耐著性子，披沙揀金，方可得其要領。且文書浩繁，一個縣處以上機關負責人幾乎每天都要接到厚厚的閱文夾，洋洋數萬字，無奈只能「瞟個題、掃下描、畫道勾」。如果將每份公文逐字逐句認真研讀一遍，恐怕就辦不成別的事了。　　(二)空泛。一些公文空話連篇，不關痛癢，不切實際。長篇大論，頭頭是道，觀點百分之百正確，道理「放之四海而皆準」，實則炒現飯、唱老調，言之無物、言不中的，與本地區本單位實際毫不沾邊，於事無補，於世無益。有的公文連篇累牘，真正有價值、起作用的信息才一小部分，甚至就是幾句話。這種空文廢話．不知要糜費多少百姓膏脂，空耗多少辦文者和受文者的精力。　　(三)虛假。「修辭立其誠」是我國最早提出的公文修辭重要原則。公文的語言表達應力求真實、準確、誠信。現在有些地方政府的行政公文在立誠存信方面差距較大，問題較突出。受「官出數字、數字出官」等不良習氣的影響，「唯實」意識不強，弄虛作假盛行。上行的報請類公文中多有假情況、假數據。為了製造假政績，抑揚其詞，誇張其事，動不動就是：「超歷史水平」、「跨越式發展」、「百年未遇」、「翻番」。為了迎合上級，統計數字隨心所欲，「你要多少我就報多少，你敢要我就敢報。」只要將同一機關歷來報請文件中的事實與數據拿出來核對一下，就會赫然顯現其不誠之處。有個縣在一份報告中彙報近幾年發動群眾植樹造林成效斐然，有心人將幾年的造林面積相加，連農民炕頭上都栽上了樹。如此荒廖之事並不罕見，故而有人主張行政機關要打假，公文要擠水分。(四)乾癟。內容貧乏，文字乾巴，枯燥無味．可讀性差。常採取葯櫃式的鋪排、口號式的表述、雞肋式的間架。不生動，少文采，神氣不振，骨力不健，血肉不豐。既沒有從現實生活和群眾口頭採擷生動活潑、富於時代氣息的語言，也沒有很好地從傳統文化和外國語言中吸取有生命力的東西。詞語匱乏，表達手段單一，不重修辭，不講技巧。豐富而極具表現力的漢語文字在這些公文中顯得異常蒼白、局促和僵硬。有的全篇沒有一點生動氣息，沒有任何吸引人的地方。這種公文只姓「公」而無文，自然「行而不遠」。如果不是工作所需，不跟本部門、本行業直接相關，是很少有人去讀它的。　　(五)陳套。上下蹈襲，陳陳相因，舊套老調，缺少新意，是當前公文中的一大流行病。一些黨政機關下達的指揮類、決策類公文習慣地因襲上級文件，連語言也整段整篇照抄照搬，口氣語氣亦無變化。這集中而典型地反映了機關的慵懶之風、』蹈常之習和敷衍塞責之弊。辦文者怕出格，怕犯禁，怕負責任，怕捅簍子，一切以「穩」為中心，無過便是「功」。連下發什麼文件也與上級保持高度一致，不管下情如何，上級沒髮指令，一切照常，「不敢多走一步路，不敢多說一句話」。等到問題成堆，上級發話了，再依樣畫葫蘆，下文整治糾偏。與之相應，語言表述老套陳腐；彙報情況，穿靴戴帽，處處討好；發布指示，舉旗學習，斷不可少；部署工作，上下左右，逐一點卯。為了強調重要，一是基礎，二是重點，三是根本，四是關鍵，循環往複，廣為套用，孰重孰輕，難見分曉。為了顯示重視，領導帶頭，專題研究，搭建機構，大都按此老套路，舍此再無高招。思維的局狹加上語言的陳套，愈顯呆板僵化，豈不令人生厭?　　(六)淺俗。平易有餘，而深刻警策不足。不少公文平淡如白開水，無色也無味。說來道去，人所共知，辭不精意不深，不能給人啟迪、引人思考、使人警心勵志。草擬者很少認真思索和研究，未能深入發掘社會現象的底蘊，抓住問題的實質，揭示當前工作的內在規律，前瞻事物發展的正確方向和趨勢，把握昂揚奮發的時代精神，找准開拓前進的最有效辦法與途徑。往往姑妄從之，率爾為之，貪便避難，敷衍成篇。言平義寡，言淺辭俗，故不能從更深層次更高境界更大作用力上影響人、激勵人和鞭策人。　　(七)錯訛。「一字入公文，九牛拔不出」。很難想見公文中的錯訛會象現在這樣多而明顯。文字混亂，用詞不當，搭配乖舛，成分缺失，褒貶失宜，語句不通，言意相違，邏輯紊亂，等等。幾乎所有的語病類型都可在公文中找到大量例證，有時一道公文標題就出現幾個差錯，連級別較高機關的公文也常產生一些幼稚的語法病和語義病，如「城市綠化是城市重要的公共設施」、「力戒艱苦奮鬥，走出困境」、「堪值效尤」、「難免沒有片面性」、「為了防止這類事故不再發生」、「確保國家機密」。現在各級政府都特別重視經濟效益，公文中較多地使用數據。有些擬稿者不懂得百分率與百分點、增長與增長到、翻番與倍數的區別，經常出錯，所作表述與所要說明的數字相差甚遠。由於對字義詞義缺乏正確理解，同時也因採用計算機文字錄入，對音同音近和形似的漢字辨析不清、校對不細，現行公文中的文字差錯不少，其中一些錯別字屢犯不止，如「再接再勵(厲)」、「生死悠(攸)關」、「好高務(鶩)遠」、「相形見拙(絀)」、「鄉(桑)梓」。至於將「烏魯木齊」變成「鳥魯木齊」、「蒞臨指導」變成「泣臨指導」、「免疫」變成「免育」這類明顯的常識性文字錯誤，在基層單位的通用公文中也時常可以看到。公文本來具有很強的權威性和實用性，一字之失往往引起混亂、貽誤工作、造成損失，甚至產生極不好的政治影響。這種事例在全國已不罕見。　　(八)疏闊。粗看大旨可明，事項可知，但經不起細心推敲。從言與意、情與理、部分與整體諸方面進行綜合分析，大多公文都會發現一些瑕疵和疏漏。或主旨不明確，或表意有欠缺，或理由不充分，或觀點與材料不相吻合，或前後矛盾，或數據說明不一致，或不合事理邏輯，或條理性差，或結構不完整，或修飾限制不當。一些人偏好使用絕對性詞語和說法，缺乏唯物辯證態度；濫用模糊語詞，語意含糊、游移；亂用標點符號，造成理解困難和誤差。總之，從內容到形式都存在粗疏毛糙之處，有違公文語言表達準確、明晰、嚴謹、統一的原則。　　(九)滯澀。可看不好讀，節奏聲律不和諧，念起來生澀彆扭。漢語本來具有音樂美，母音佔優勢，響亮悅耳；四聲分明，抑揚有致；音節分割清晰，組合靈活。合理調配，可以構成一種獨特的形式美和聽覺美，產生金聲玉振、音意相稱的效果。我們的文化傳統特彆強調聲氣神韻，講求平仄變化，句讀參差。現在的公文寫作者卻很少在聲音方面考慮，行文時重字義而輕聲律，重語意而輕神氣，只求寫下來看得清楚，不求讀出來聽得明白有美感。既不注意字音平仄清濁的調配，也不注意雙音詞、單音詞和公文中較多使用的四字格詞語調協。不善於以平仄諧聲律，以清濁顯神氣。不知道「奇以振其氣」、「偶以植其骨」的妙用。有時句子中多個平聲字或仄聲字連在一起，或幾個相連語句的末尾平仄相同，平板拗口，喑啞不暢。有時雙音詞和單音詞配合不協調，語感生澀，節奏僵滯。讀這樣的公文，就象美學家朱光潛所感受到的，「周身筋肉都感覺局促不安，好象聽廚子刮鍋似的。」　　(十)失體。不合體制是公文語言表達的大忌。現行公文立言不得體的情況主要有以下三點：一是對公文的語體特徵把握不好，敘議增多，描繪性詞語和手段較常使用；遣詞造句過於口語化，有損公文的莊重性；一些未經提煉和未進入普通話語彙的方言詞、俗語詞、外來詞隨意寫進公文，存在一種輕浮媚俗的傾向。二是對各文種的格式規範和語言風格區別不嚴，沒有做到「即體定勢」、「置言有位」。常將指揮類公文用語用於寫請示報告，將報請類公文用語用於寫批示文件。結構布局、起承轉合不太符合文體格式要求。三是對發文機關、受文機關的層級、職責、許可權有所忽略，主體意識太強，選用詞語及口氣、語氣不適當。對上不夠謙恭誠摯，對下不夠嚴肅肯定，對平級和不相隸屬機關不夠平和尊重，有些語言還易於產生越權越位之嫌。　　產生以上問題的原因是多方面的，總的說來還是在於文秘人員「不會寫」或「寫不好」。為此，必須加強針對性訓練，加強審核把關，切實提高文秘人員的公文寫作水平，使寫出來的公文產生美感。