PDF文檔編輯修改與格式轉換技巧

07-20

當前，互聯網上最為流行的兩種文檔格式分別是：微軟Office文檔以及Adobe公司研發的PDF格式。作為兩家不同的生產商，對於所屬的文檔許可權、用途都不同，不過近幾年微軟與Adobe兩家似乎在新品上達成了共識。讓PDF與Office轉換變得更加簡單容易。

微軟推出的Microsoft Office是最早協助用戶在Windows操作系統中完成編輯文字、編寫數據、圖片的一款辦公軟體，常用的組件有Word、Excel、Powerpoint等。為了順應用戶的意向，微軟公司進行重新整頓在經典系列中融入了新的文檔格式，如PDF格式，即大家僅需將編輯好的文檔直接保存為輸出PDF格式便可。換句話說，如果用戶自己手寫編輯的內容，可以直接通過WPS文檔完成Word轉PDF。

但這種情況在我們工作中僅僅占很少的比例，論文寫作或是給客戶傳送的資料大部分是在網上搜素得到的。由於PDF適合於文本發布和和高質感的閱讀性，常常被各大平台作為文本存檔的第一個選擇的格式。因此我們所見到的一些權威資料也就不難猜想它是用什麼形式保存的。Adobe公司在製作這種電子書格式時旨在是用PDF格式來屏蔽他人任意複製、拷貝原著者的成果。甚至很多時候大家會發現你下載出來的PDF文檔已經設置了「加密」功能，如要破解將是一件非常苦難的工作。

Office套件並不具有這些功能，微軟的宗旨也沒不僅僅滿足於單一的格式轉換，更重要的為了用戶編輯、修改、排版、發布和交流的需要，面對著複雜多變的PDF文檔編輯，很多初涉職場或是初用PDF文件的人為之苦惱。如何修改PDF文件內容，PDF如何轉成可以編輯的Word文檔?

1、直接對PDF文件進行編輯

編輯功能無非就是為PDF文檔添加額外內容或刪除已有內容(不同於注釋)，對於某些特殊人員有特殊的用處。直接點擊捷速PDF編輯，在「文件」中「打開」PDF文件進行編輯，可以點擊右側中的編輯區域中的排版工具進行選擇。

2、加密的PDF轉Office文檔

加密的PDF文件是可以解密的，我們遇到需要解密的文件要轉Office文檔時，這時候大家都考慮用一款PDF解密軟體和一款PDF轉換器（http://www.xunjiepdf.com/），但其實只要一款功能強大的PDF轉換器就可以完成這些工作。比如官網推出的迅捷PDF轉換器免費試用版v6.0這款軟體，網上有綠色版下載使用也很簡單，添加PDF文件後，選擇轉換的類型就直接轉換即可。對於加密的PDF文件方法雷同。批量PDF文件轉換不會出現假死狀態，新版本的軟體具有有大量性能上的優化。

最後提醒：

1、對於加密的PDF文件，需要先解密才能進行後續的格式轉換，否則轉換無效。

2、上述操作是針對標準的PDF文檔，也就是說是通過電子版文件(Word等)直接生成的，這樣裡面的文字圖片都是獨立存在，才可以編輯。某些PDF文件是掃描件，裡面相當於是一整張圖片，是不可以直接編輯的。建議先將裡面的圖保存出來，用圖片編輯器來進行編輯，後續可以再重新生成PDF文件。

3、對PDF編輯或格式轉換操作，完成後，都要謹記保存，不然就前功盡棄。需要保留原版的話建議使用菜單中的另存為功能。