個人成長的目標管理

〇、引言

本篇博客是幸福進化俱樂部第五次線下活動——「目標管理與實踐」這個主題討論環節中,大家集體討論的內容集合。本次活動是在去年11月份的時候舉辦的,遲遲沒有寫下這篇文字並不是因為拖延,而是因為希望能夠在大家討論出的方法指導下更好地指導自己的實踐。關於目標的意義、計劃的執行方法,有過太多的著作和論述,很多人都看過也知道是怎麼回事,不過,我們還知道一句話叫做「知易行難」,討論後的兩個多月的反覆實踐配合著年度計劃的確定,更切身體會到了明確個人目標以及長期管理個人行為使之符合目標定位的不易,所以,我將自己讀過的關於目標的相關理念和知識、幸福進化俱樂部全體成員討論的內容和我自己的實踐體會整理成這篇博客。

一、為什麼要找到自己的目標

2012年9月,培訓師宋曉楠老師到威海來給俱樂部做了一次分享會,其中,他就提到了關於目標的問題,他用了這樣的一張圖,並解釋了目標的意義,現在,我的理解是:

在大海上行駛的船,如果沒有目標,它能去往哪裡呢,如果不知道去往哪裡,它就不知道為什麼要發動、為什麼要行駛,最後只是漂浮,隨遇而安;

隨意漂流的航船,並不知道想要什麼,那麼一定會失去機遇、運氣以及來自其他人的支持,同時,它也不會知道目前是順風還是逆風,應該做出什麼努力。

這個道理非常簡單,其實目標的意義也是顯而易見的:

1、目標讓人明確方向,在了解方向的基礎上,擁有審視自己行為的手段,並且可以有根據地判斷當下的每個行為是否符合目標的方向;

2、目標可以讓人從日常繁亂的工作生活中理清頭緒,找到重點,集中有限的精力、時間、資源去處理正確的事情;

3、目標可以讓人更加關注結果,這樣可以減輕自己在過程中的焦慮損耗,從而產生更為持久的強勁動力;

4、面對不確定的世界,人都會恐懼,計劃就是給自己找一個確定性,以減小對未來的恐懼。——板磚博士的分享

網上還流行著這樣的一組數字27%、60%、10%、3%,在《小強升職記》裡面也有引用,我做了個簡單的圖片如下,這就是目標的力量。

另外網上還有一段話,就是說如果沒有目標的情形:

人生短暫,何必急著趕路?如果你的人生方向還沒有確定便匆忙上路,結果無非是如下幾個:

第一:你很幸運,選對了方向,一路坦途,到達目的地。第二:你很幸運,選對了方向,一路坎坷,也到達了目的地。第三:你很不幸,選錯了方向,一路坦途,永遠也到不了目的地。第四:你很不幸,選錯了方向,一路坎坷,還是永遠也到不了目的地。第五:你很幸運,選錯了方向,但迷途知返,走回正確的路,終於到達目的地。

事情就是這樣,俱樂部第五次活動的記錄文章的名字就叫做《讓夢想靠近,讓目標實現》其實就是這個意思。不要因為工作、生活壓力大就不去制定對未來的目標,一味的提高效率其實是沒有意義的,如果在錯誤的路上效率太過,只能讓自己更快地遠離自己的幸福。所以,停一停,找好方向再趕路吧。

二、設置目標的原則

設置目標的時候需要符合一些原則,比較常見的原則就是SMART原則,我在網上找了一個圖片來說明該原則所要求的明確性、可衡量性、可達成性、相關性和時限性。

最近,大家都在紛紛制定年度計劃,我就看到了很多符合SMART原則的計劃,例如下條:

在討論中,大家結合了自己的實踐經驗列出了我們認為的設定目標的原則,這也是對SMART原則的一個解釋:

下文中將提到目標和計劃的概念,為避免混淆,這裡要做個極其簡要的說明:為了實現確定的目標,要將目標分解為一條條的計劃,而完成計劃則是實現目標的主要途徑。

(一)目標可行而不理想主義

人們通常做計劃時往往理想化,把日程安排得很滿,結果沒時間應對計劃外事件,造成計劃完不成。總完不成,計劃往往成廢紙。另外,要允許自己少量計劃完不成,否則會產生焦慮,而計劃是為了減少焦慮,不要為計劃而計劃,不要為消除焦慮而焦慮。另外,計劃最忌完美,因為這個世界本身並不完美,如果一個人能夠保證計劃完成率在75%以上,其實他就是一個很棒的人了。要悅納失敗,允許計劃無法完成,因為計劃不如變化快,中間可能出現計劃外事件,寬鬆的計劃可以應付這些變化。如果人被計劃綁架,做計劃就沒多大意思了。

(二)目標要分類並平衡各領域

目標其實並不僅僅用於工作領域,也可以用在生活、學習、健康、財富等方面(下文有更多此方面介紹),所以設定目標的時候,一定要兼顧各個方面。

(三)目標要系統考慮長短結合

年及以上的長遠目標的方向性比較好,周計劃的計劃性最好,日計劃的執行性最好,互相不能取代。同時,時間越短的計劃,越容易被影響;時間越長的計劃,越穩定。所以長期計劃一定要有,以保證方向。

(四)長短目標的處理方式不同

越是長期的目標越籠統,越近期越清晰。三年五年的目標很難做的詳細具體,關鍵在於找對方向,如果目標不確定,方向也找不到,就在提高自身能力上做努力,如讀書、寫作、鍛煉身體等。可用「積少成多法」,把小目標積累成大目標,如讀書30本,可以成為一年的計劃;義務宣講30場可作為5年計劃。

由於日常的很多事情是無法預判的,正如上文所說,短期的計劃會很容易受到「變化」的干擾,所以面對突如其來的事情,要事無巨細地及時記錄下來,否則很容易忘記事情,一些小事不做,也很容易影響長期目標的實現,這一點,在工作中體現的尤為明顯。

(五) 全部寫下來

無論是希望自己成為一個什麼樣的人、在幾年內取得什麼樣的成績、在年度內得到什麼、在本月要集中精力做什麼事、在這某一確定的時間來完成什麼,統統都要寫下來,千萬不要相信大腦的長期記憶會多好,它其實是用來思考的。

(六)持之以恆,動態更新

人是無法通過自己的意識來完全改變未來的,更多的是按照環境的不斷變化,不斷地更新、調整自己的目標來符合最新的狀況,而這種堅持,是持久的,是需要付出一生的行動才能實現的。

三、目標管理方式

任何一個組織或者個人都需要有自己的目標,根據價值觀取向的差別,可以根據目標的性質、時間、重要性的方法進行分類。但是本文僅討論個人成長的目標管理,經過討論之後,我們統一了認識,採用六大高度的目標管理方式,按照生活的不同領域進行了分類,結合長中短期目標分解方式進行管理。

(一)六大高度

關於六大高度的描述,首先出自於《搞定1——無壓工作的藝術》一書,鄒鑫老師的《小強升職記》中有專門的一節《站在另一個高度看世界——讓目標形成一種合力》中都有專門的介紹,並且,在我的博客中,也反覆提到了六大高度的內容:

關於六大高度的使用方式,《搞定1》一書中並沒有給出詳細的方法,《小強升職記》一書中通過舉例的方式給了簡要的說明,幸福進化俱樂部的成員們一開始對此也極其的不解,看似簡單的事情,但是實際上卻不知道如何使用。但是依然是知易行難,很多看完了六大高度但是卻說不了解如何使用的人唯一的原因就是沒有去通過實踐來鞏固這個知識,我們在實踐後,明白了六大高度的真正意義:

六大高度給出了一個思考問題的模型,通過這種模型,可以讓自己可以結合自己的現狀對目標進行分層次、系統化的設置,這樣可以讓所有的不同的目標統一發力,形成合力,不斷推動自己朝向自己人生的終極目標去!

目標的最終依據,是「我要成為一個什麼樣的人」,它是一切的開始。換一句話說,如果想要將六大高度實踐起來,必須自上而下,首先明確自己的人生意義,也就是要成為一個什麼人,之後,逐步往下分解。(而實踐中,卻是自下而上,這是後話)

(二)生活的不同領域

分類的話題,在我們第二期活動「分類原則及實踐」中已經說明了,之所以要分類,道理很簡單,就是為了精細化處理。對於生活的分類,根據個人需要來說可以有太多種的分類方式:

《小強升職記》中分為:事業、財富、健康、生活;

網上有個叫做「敏捷個人」的社群,將生活的分類方式見下圖:

草根老師分為:工作、交際、家庭、健康、寫作、學習;

我的方式是分為:身體、工作、素質、愛好、家庭、社交,並且在《強力底版的多領域實踐》中做了詳細的說明。

分類的原則也是很明確的,就是必須包含了生活的任何一個領域和角度,自己的任何一項行動必須可以歸入不同的類別裡面去。簡單的說就三個字:全包含。

(三)長中短期目標分解方式

所謂的長、中、短期目標,是按照時間長短來劃分的一種方式。在個人成長領域中,短期指的是以日和周為單位的計劃完成所達到的目標,中短期目標是以月為單位的計劃,中期目標則以年為單位,長期目標以5年為單位,希望自己成為一個什麼樣的人。這種劃分方式是比較常見的,另外還有一種較為極端的方式,是李踐老師的《高績效人士的五項管理》裡面提到的方式,我在百度圖片上找到圖片說明,(圖片地址:http://img.bimg.126.net/photo/56IKl7_0gXHvidnxVNv6iw==/3140416315161633369.jpg)

本文未完,更多內容請見《個人成長的目標管理-02》


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