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如何操作Excel會顯得很厲害?

如何操作Excel會顯得很厲害?其實,不同層次的人對這個問題的看法不一樣,從我個人的體驗來說,大概可以分為以下幾個層次:

一、快捷鍵

當你的快捷鍵用得很溜的時候,別人會覺得你很牛,起碼是Excel的操作很熟練。不過,可以肯定的是,大部分的Excel高手真正掌握的快捷鍵並不多,目前網上有大量的關於Excel的快捷鍵匯總列表,大部分都是收藏不看的。

二、函數公式

函數公式用得靈活,能解決大量的實際問題,這是高手!當你能通過一個公式,解決用戶用好幾個小時的重複工作才能完成的事情時,你一定會被認為非常牛!

三、VBA

通過VBA,可以實現更大程度的自動化,使得大量的用戶重複工作變成點一下按鈕的事情,這也會讓用戶覺得非常厲害!

四、數據透視

大部分的高手其實更加推薦用數據透視的功能來完成數據分析的過程,當原本需要寫各種複雜公式或用VBA來做的數據分析,通過數據透視的簡單拖拽就實現時,你的水平也會被認為非常高。

五、Power系列

Power系列是Excel2016的新功能(Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的插件),這個系列功能的推出,將Excel的功能推到了一個新的高度,現在掌握的人還不多,因此,這個用溜了,我真佩服你。舉幾個例子如下:

1、刪除Excel雜亂文本中所有漢字,只需一個簡單函數(Text.Remove):

2、二維錶轉一維表,只需滑鼠點兩下完成逆透視

3、多表數據引用,只需給兩表連根線,再也不必Vlookup大量拼數據

結果如下:

當表間的關係建好後,就可以隨心所欲地通過數據透視進行多表數據的聯合分析了。

總之,關於如何操作Excel會顯得很厲害這個問題,真正的意義在於,你到底希望能用Excel來解決什麼問題,從而去實實在在的掌握所需要的技術,從簡單的快捷鍵,到熟練的函數公式、VBA、數據透視,乃至Power Query、Power Pivot等強大功能,如何抓住重點,才是自己真正需要考慮的問題,而不是浪費時間去掌握一些用來裝13的花哨技巧。


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