最簡單的應收賬款催收方法

　　應收賬款的催收方法有很多種，能夠簡單解決的，絕不複雜化。信函收賬就是其中一種較為簡單的、節約成本的催收方法。但是簡單不意味著容易，今天青苔債管家小編就就給你詳細介紹信函收賬應該遵循一些怎樣的原則和技巧？

　　信是一般企業都會採用的一種收款方式，因為收賬信有費用低、較正式的優點。北京要賬公司雖 然世界上沒有無懈可擊的收賬信，但是你可以設法使你的收賬信更有效率。看 似簡單的方法有時也是最有效的，只要你認真地研究其中的竅門。有個會說，寄信根 本就沒有作用，10000封信有5封有回執就不錯了，大多數信被仍進了低 簍。其實，這種類似信函的方法是對客戶付款起潛在影響的，企業會以相對較低的成 本，使絕大多數信用尚可的客戶及時付款，從而，把追賬精力集關銷售人員者要考慮掌握寫收賬信的具體技巧和方法。

　　寫收賬信的原則

　　寫收賬信是一門藝術，如何不讓你與客戶的關係因收賬信而惡化，又可以達到收賬的目的，的確不太簡單。如果你的收賬信能合以下這些原則，便是一封有效的收賬信，就可以達到催賬的目的。

　　* 清楚——要求支付的貨款金額寫在信函的突出位置。

　　* 簡明扼要——信的長度不能超過一頁，內容應直截了當。如果問題經較複雜，則可以通過附件的方式，比如附合同，對帳單等。

　　* 正確性——信中所寫的款項數額必須正確。

　　* 容易閱讀——語言要確切、簡明、直接、沒有套話的問訊，使用簡短的句子與段落。

　　* 具體——地址要具體，收信人要具體到某某人以及某一具體職位。

　　* 措辭要謹慎——要有長遠合作考慮，不能想說什麼就寫什麼。特別注意不要對對方進行人身攻擊，要就事論事，要從有利於合作的角度談問題。

　　* 堅定與權威——信中的措辭要堅決而有禮貌。

　　* 不要讓步——你有權要求付款。

　　* 合理的——例如，必須向客戶解釋為何要將這件事交給律師處理。

　　* 指引的——要求客戶在收信當天就必須寄還一些錢給你。

　　* 反饋的——要有具體人簽字並寫明職位，寫明電話以主便客戶回話。

　　* 說明貨款的來龍去脈或附一張清單。

　　* 不要透露以後還有幾封信，並且只能有一封最後通知信，保證自已的言行一致。

　　* 避免時間段寫法，要寫具體日期，如2003年10月5日。

　　* 最後以非常婉轉而客觀的態度告訴客戶，如果未履行付款協議會有什麼後果。

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