新進員工入職手續的辦理流程相關說明 -

1、公司人事部門建立檔案，檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書複印件、培訓情況等。 2、勞動人事關係是指院校畢業生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。 3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔（檔案原件）。 4、合同制以上職工是指幹部、固定工、合同制職工。 5、公司招聘的新員工，被正式入用轉為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關證件提供複印件即可。當勞動人事關係調入公司時，合同制以上職工檔案轉入勞動人事行政管理部門。新員工：首先簽一年以上的勞動合同（合同經鑒證），持員工登記表+職工參加基本養老保險變動情況表（此表一式兩份，各地有可能不太一樣）+身份證複印件，到養老保險中心辦理。醫療保險需要合同的複印件。 退保：持解除勞動合同證明書複印件+職工參加基本養老保險變動情況表（同上），到養老保險中心辦理。醫療保險大至相同。只是表格不一樣。新員工入職時的檔案有： 1、大、中專學生檔案（包括畢業證書，看原件留複印件）或勞動部門、上級主管部門的介紹信； 2、招工表； 3、新員工入職登記表； 4、勞動合同； 勞動手冊的辦理：關於勞動人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以，這樣更放心一些，用什麼資料也方便一些的。 社會保險（養老保險、失業保險、醫療保險、生育保險）也就是填各一張「職工增減花名冊」； 職稱要到主管部門登記一下，時間在每年的十二月份都會有統計的，這個到時候勞資人員會主動問詢的。公司新進員工的入職流程：1.體檢:指定醫院,要求檢查項目 2.體檢沒問題的話,簽訂錄用通知書(保護雙方利益) 3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書,身份證學歷證書,資格證書等 4.辦理入職手續:發放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動合同,辦理保險手續,學習安全知識,熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標準檔案袋。具體的管理內容如下： 1、入職培訓； 2、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，儘快進入工作角色； 3、試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。流程（一）新員工進入前 1、負責通知員工報到。 2、新員工報到日，為其辦理相關事項。 3、由其所在部門直接負責人確認其座位，部門總經理確認其職位。 4、通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張及底片；畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及複印件。 5、微機室在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。 6、員工所在部門為其確定督導師，在入職當天和入職培訓中介紹。（二）綜合辦公室辦理入職手續 1、填寫《員工履歷表》。 2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度彙編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網路了解進一步情況。 3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。 4、確認該員工調入人事檔案的時間。 5、向新員工介紹管理層。 6、帶新員工到部門，介紹給部門總經理。 7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。 8、更新員工通訊錄。（三）由部門辦理部分 1、直屬部門帶新員工到部門後，由部門安排參觀部門，並介紹部門人員及其他部門相關人員。 2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。 3、部門應在例會上向大家介紹新員工並表示歡迎。（四） 入職培訓 1、組織新員工培訓。 2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關係等方面的培訓。（五）滿月跟進 新員工入職將滿一個月時，由人事部對其進行跟進。 形式：面談。 內容：主要了解其直接經理對其工作的評價；新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。（六） 轉正評估 1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。 2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。 3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批並辦理有關手續。 4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
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