不同類型的數據來填充Excel單元格的方法

Excel的自動填充功能十分強大，使用該功能能夠實現數字、文字和日期等數據的自動填充。下面介紹以不同類型的數據來填充Excel單元格的操作方法。

1、等差數據填充。在兩個相鄰單元格中分別輸入數字「1」和「2」，選擇這兩個單元格，將滑鼠指針放置到選擇單元格右下角的填充控制柄上。當滑鼠指針變為黑色十字形後，向下拖動滑鼠，此時滑鼠指針右方會出現一個數字，該數字代表當前填充的數字，如圖1所示。當達到需要的數字時，釋放滑鼠即可完成數據的填充，此時數據將以開始兩個數據的差為步進值進行等差填充，如圖2所示。

圖1　顯示當前填充的數字

圖2　完成數據的填充

2、以1為步進值的等差填充。在單元格中輸入起始數據，按住Ctrl鍵將滑鼠指針放置到填充柄上，此時滑鼠指針變為帶有「+」號的十字游標，如圖3所示。按住Ctrl鍵拖動滑鼠，此時將以1為步進值進行填充，如圖4所示。

圖3　將滑鼠指針放置到填充柄上

圖4　以1為步進值填充

3、自動填充日期。在單個單元格中輸入日期，Excel將按照日期加1的方式對單元格進行填充，如圖5所示。

圖5　填充日期

4、填充文字。如果只在一個單元格中輸入文字，在填充時Excel會不斷重複該單元格中的文字，如圖6所示;如果在多個單元格中輸入文字，在選定這些單元格後進行填充，則Excel會按次序重複這些單元格的內容，如圖7所示。

圖6　重複開始單元格的內容

圖7　按次序重複填充單元格內容

5、特殊內容的填充。Excel能夠自動填充星期、英文月份、天干地支和甲乙丙丁等，這些填充序列是Excel內置的，無須用戶設置。在工作表中輸入這些特殊序列的起始數據，如這裡在單元格中輸入星期一，拖動填充柄即可在單元格中填充星期，如圖8所示。

圖8　自動填充星期

6、更改填充方式。在完成填充後，在填充區域右下角會出現一個智能標記，單擊該標記，在彈出的下拉列表中選擇相應的選項可以更改填充方式，從而更改剛才進行填充的結果，如圖9所示。

圖9　更改填充方式