Excel構建序列排列序號的函數公式技巧大全

Excel構建序列排列序號的函數公式技巧大全

工作中經常遇到各種根據條件排列序號,構建序列的需求,今天結合具體示例來介紹其中用到的方法和技巧,希望能幫到大家~

1 按數據重複次數標識序號

2 構建遞增循環序列

3 構建重複序號的遞增序列

4 根據合併單元格編排序號

5 根據多條件編排序號

6 無論篩選、隱藏、插入、刪除行,序號都保持連續

1 按數據重複次數標識序號

要求:

第一次出現標1,第二次出現標2......第n次出現標n

結合以下具體示例介紹使用場景(黃色區域輸入公式)

=COUNTIF(A$2:A2,A2)

2 構建遞增循環序列

結合以下具體示例介紹使用場景(黃色區域輸入公式)

=MOD(ROW(A1)-1,3)+1

3 構建重複序號的遞增序列

要求:

要求每3人分成一組,如111222333444555

結合以下具體示例介紹使用場景(黃色區域輸入公式)

B2單元格輸入以下公式,將公式向下填充。

方法1:=QUOTIENT(ROW(A3),3)

方法2:=INT(ROW(A3)/3)

4 根據合併單元格編排序號

結合以下具體示例介紹使用場景(黃色區域輸入公式)

=IF(A2="",C1+1,1)

5 根據多條件編排序號

要求:

同一天內的發貨都算一批,核算對經銷商的發貨批次

結合以下具體示例介紹使用場景(黃色區域輸入公式)

E2輸入以下數組公式,按組合鍵結束輸入,並將公式向下填充。

=TEXT(COUNT(0/FREQUENCY(B$2:B2,IF(A$2:A2=A2,B$2:B2))),"第0批")

6 無論篩選、隱藏、插入、刪除行,序號都保持連續

結合以下實際案例,介紹1個公式實現在報表中無論篩選、隱藏、插入、刪除行,序號都保持連續的方法。

動態演示過程如下圖所示(點擊gif動圖可見操作演示)

從上面的gif演示可見,A列的序號無論是篩選表格,隱藏行、插入行還是刪除行,始終保持著連續,其實這隻需一個公式就可以搞定!

設置方法很簡單,先在報表中按創建表,然後輸入以下公式。

A2單元格輸入的公式如下。

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1

這時報表裡的序號就可以在各種情況下都保持連續了。快動手試試吧!

如果你覺得有用,就分享給朋友們看看吧~

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