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如何高效而美觀地將 Word 轉為 PPT ?

如何高效而美觀地將 Word 轉為 PPT ?

來自專欄 Topbook164 人贊了文章 https://www.zhihu.com/video/994990586591617024

當你手裡有一篇現成的word文檔,要把它的內容全部做成PPT的時候,發現一鍵轉為PPT無法成功。這時候你可能就直接放棄,選擇一段一段複製,或者一屏一屏的截圖了。

其實word文檔無法一鍵導入至PPT中是因為內容格式不規範,軟體無法識別。所以我們首先要做的,就是編輯好你的word文檔,內容需要分級。

如果你的文章內容格式實在過於雜亂,那就先把你要分頁展示的內容先以空行或者其他方式區格出來,PPT一頁即做一個形式上的隔斷。這時候我們打開大綱視圖,這個我們之前的課程有講過。現在把每一頁上的文字,標題設置為1級,其下的內容設置為2級甚至2級以下,根據你自己的展示需求而定。

若要使得內容顯示到下一頁的PPT,就再設置一個1級標題。總之一句話,每一個1級標題建立就意味著你馬上要生成的PPT中的新的一頁。

然後一點必須設置好的就是標題,不然到時候轉入時軟體依舊無法識別。

完成所有排版之後,我們保存文檔。打開PowerPoint,點擊「插入」——「新建幻燈片」——「幻燈片(從大綱)」,導入我們剛才保存好的文檔,稍作等待,文字內容就全部導入到PPT中了,這裡我們可以看到雖然沒有任何複雜和花俏的形式,再根據自己的需求調整相應的字體和板式即可。

本期視頻所用軟體為word2016和PowerPoint2016,微信回復「word」,獲取我們之前所講的有關於word的課程。

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