天天加班熬夜,工作多之外,可能你還沒掌握這些方法!

工作太多忙不過來怎麼辦?牛人都用這3個辦法解決!

(作者:書香四溢)

在機關工作的文字工作者,經常通宵達旦,很少有休息時間,一方面,確實因為單位各類文字材料比較多,另一方面,也與自己的方法不對有關係。所以,在單位任務沒辦法減少的情況下,提高我們的工作效率就是唯一的路徑了,以下3種方法供大家參考。

1. 學會分清主次

單位的工作,有輕有重,有急有緩。要想提高效率,首先要學會分清主次,就是說,哪些工作必須要干,哪些工作可干可不幹,你心裡要有個數,切不可什麼工作都重視,什麼工作都同步搞,這樣只會讓自己壓力巨大,忙不過來。最好的辦法就是列清單,排順序,可干可不幹的堅決不幹,必須要干好的就投入最大資源干好,如此,才能擺脫每天都忙於事務性工作的痛苦。

2. 講究工作方法

在完成單位事情時,有很多有效的統籌學方法,需要總結和運用。比如,需要別人協同完成的事,一定要先預告人家。單位一個材料,需要很多部門一起寫,你可以先拿個提綱,明確好分工,通知到相關的人員,然後再回來整自己這一塊,等自己的整完,其他人也整的差不多了。切不可先搞完自己的,再通知其他人,然後又等其他人完成。再比如,需要上級確定的事情,一定要追著上級定下來,不能一直拖著,上級不定,你也得耗著,事情老是解決不了,越堆越多。

3. 適時反映情況

有時候工作多,是領導安排不合理造成的,領導覺得你又聽話又能幹,很多重活累活都喜歡給你。長期下來,疲憊不堪,這個時候,你也需要主動和領導溝通,將一些邊邊角角的活丟出來給同事,讓自己集中精力干大事。千萬不能大事小事都干,乾的越多出錯越多,受批評越多,反而吃力不討好。


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