在excel中多條件匯總數據

07-18

在日常的數據處理中，經常會遇到多條件求和的情況，很多朋友可能會使用分類匯總的功能，但分類匯總有一定的局限性，分類欄位限於一個，並且匯總項與明細項在一張表中，分類匯總完畢後可能還需要我們將匯總數據黏貼到另一區域使用，如果數據量很大，將非常麻煩。為解決以上問題，筆者將excel技巧與函數結合，總結了一種多條件匯總數據的方法，運用該方法，不論條件多少，不用高深的知識，僅需五步，即可快速完成複雜的多條件數據匯總，下面舉例說明：

要求：以上表中A、B、C列3列為條件，分別匯總D、E兩列數據。

第一步：合併多條件匯總的條件

將問題化繁為簡，多條件匯總不好處理，我們引入輔助列，將多條件變為一個條件，方法是：

在A列前插入輔助列，在A2單元格設置公式：=B2&""&C2&""&D2，將填充柄下拉，直至數據最末行。選擇剛才設置公式區域，使用選擇性黏貼功能，將其黏貼為數值。連接符號「&」：shift+數字鍵7（字母鍵上方），公式中的""是分列符號，可以隨意設置。

結果如下圖：

第二步：獲取多條件匯總的唯一值

使用高級篩選功能，篩選匯總條件的唯一值，並將唯一值放置在匯總結果區域，本例放置在以E17單元格為起始位置的單元格區域（可以跨工作表），如下圖。

第三步：設置公式匯總

在E17單元格設置公式：=SUMIF($A$2:$A$14,$A17,E$3:E$15)，向下，向右拖動公式，在設置公式時注意相對引用與絕對引用的使用，所謂相對引用即在拖動公式時實現行動列不動或列動行不動，絕對引用即在拖動公式時行列都不動，區別是公式中的行列標誌前是否加$，比如$a$3,無論怎樣拖動公式，始終定位在A3單元格，又如a$3,如向右拖動列會隨著變化，但如果向上或向下拖動，始終定位在第3行。

設置相對引用與絕對引用的快捷方式：將公式中需要定位的單元格行標列標選中，反覆按F4鍵，注意觀察變化。

第四步：運用選擇性黏貼功能，將匯總區（本例為A17：F20)全部黏貼為數值。

第五步：分列還原匯總條件

選中a17:a20區域，請對應下列圖片提示進行分列操作。

分列完成後，匯總即完成，結果下圖。

Sumif的用法簡介：

本例中使用了條件求和函數Sumif，他有三個參數，第一個參數是條件所在的區域，第二個參數是條件，第三個參數是真正要求和的區域。如E17=SUMIF($A$2:$A$14,$A17,E$3:E$15)，其中$A$2:$A$14是條件所在的區域，$A17是求和條件，E$3:E$15是真正要求和的數據區域。

怎麼樣？很簡單吧，心動不如行動，快去試試吧！