EXCEL中有哪些讓你感覺＇相見恨晚＇可以成倍提高工作效率的簡單技巧？

對於Excel來說，功能十分強大，強大到你想都不敢想。既然題目是提高工作效率的簡單技巧，我這裡說幾個簡單點兒的。

一、vlookup函數

我認為第一個要掌握的，是查找引用類函數vlookup。這個函數有兩個功能，一個是查找，一個是引用。查找就是問在一列數據中有沒有這個數據，類似於孫悟空的火眼金睛，恐怕凡人能掌握這個，就可以跟孫悟空媲美了。可以用遊戲找不同來比喻他。

比如有如下表格，要查詢下某個人在一列人名當中有沒有，就可以用這個函數來實現。

下面請vlookup函數出場，先看動圖操作：

上圖是查找，那麼引用如何引用呢，看下圖：

使用vlookup函數引用功能，需要注意的是，在被查找區域的首列，包含的數據必須是非重複的，如果有重複值，這個函數會在查找到第一個的時候，就返回對應列的值了。

2、sumif條件求和函數

在excel2003裡面，新建一個工作簿，打開默認的就是三張工作表。有個有意思的說法，就是用excel其實也有個資料庫思維才行。很多人做表做的都是交叉表，就是一行一列，一交叉才能獲得一個數據的值，這樣的表叫做二維表，一般的匯總表就是這個格式。但如果想用excel函數來實現條件求和或者引用，這樣的表格就不適合了。所以，excel2003三張工作表的正確理解是，一張匯總表，用函數來生成數據，一張出庫表，一張入庫表，後面都是源數據表，就是用來輸入數據的。

所以根據這個理論，我這裡有個說法，就是用sumif函數和vlookup函數就能製作出一個簡單的進銷存表格。

這是匯總表，所有的數據都要友函數生成，當然期初除外。期初數據是從上期結轉過來的，可以用手動輸入 或者用vlookup函數引用。

這是入庫表。這裡多了一個輔助列，為什麼要多一個輔助列呢？就是如果出現了在匯總表上沒有出險過的品名，是不會匯總到匯總表上的，如果返回「缺少品名」，就需要在匯總表上插入一行，把這個品名加在匯總表上。

還需要注意的一點就是，一定要注意數據輸入的規範性。看起來相同的兩個數據，如果值不能被引用，那某個值可能存在不可見字元，這個時候選定這個值，一定要看編輯欄，編輯欄才是真正的照妖鏡。

出庫表格式和入庫表格式一樣，下面演示下sumif函數的用法，在搞版本的excel中，sumif函數已經有了一個升級版的sumifs函數，來進行多條件求和。感興趣的朋友可以去學習下。

這裡需要注意的是，因為要向下複製公式，所以在寫公式的時候，一定要講區域鎖住，這樣在向下複製公式的時候，才能保證區域不會跑偏。在編輯欄選中區域，按下F4鍵可以快速的添加美元符號。

順便解釋下sumif函數的語法：

圖中紅框中的是函數提示工具。我們可以通過函數提示工具來快速的輸入公式。半形的逗號是函數參數分隔符，可以手動輸入，也可以通過滑鼠點擊的方式讓函數自動輸入。sumif函數有三個參數，第一個參數的意思是在哪個區域找，第二個參數的意思是在這個區域找什麼，第三個參數的意思是找到以後對哪個區域進行求和。

sumif作為一個簡單有用的函數，可以說是辦公必備之一。

三、分列

分列有什麼好處呢？就是可以改變批量改變數據的格式。特別是財務人員從系統中導出的文本型數據。如果你的數據比較整齊，並且有規律可尋，也可以實現數據的截取等其他的效果。

四、數據透視表

如果你不懂函數，不懂公式，那麼拖拖拉拉就能分析出數據的數據透視表你可一定要學會。數據透視表除了可以條件求和，條件計數，計算欄位，還可以實現數據合併等等效果，是一個十分強大的分析工具。

下面演示下兩個區域的數據合併。

數據透視表嚮導，是用快捷鍵ALT D P調出來的，記得是順序按下，不是同時按下。

當然，excel現在有了好多智能插件 ，確實好用，但學習成本也很高。如果先掌握一些基本的知識，先克服一些小的困難，給自己增加一點自信心，再去攻克「大老虎」。

excel在微軟的這幾個組件裡面，優勢是數據分析，如果數據量太大，可以考慮用access，畢竟同一家共出品的軟體，可以實現無縫連接。access做存儲，excel做分析，ppt做數據展現，各有各的好處。

這是寫的最累的一篇，因為動圖要自己錄，示例數據要自己做，我快一個人活成了一支隊伍。