如何訓練有條理的說話思維?
有一個很簡單的」金字塔原理「,可以借鑒一下。
這個金字塔原理是麥肯錫的一個前員工提出來的,被譽為改善邏輯思維和表達能力的最佳工具,據說很風靡,各大公司都用來培訓員工。有個寫小說的馮唐,就是寫那個」春風十里不如你「的,原來就是麥肯錫的員工,他評價金字塔原理是這麼說的:
」金字塔原則看似廢話,但確實是一個偉大的原則,一個偉大的方法論。「
我也十分同意這一點,金字塔原理確實非常簡單,簡單到和廢話差不多,但也確實比較有用,十分有利於你訓練說話的邏輯。
那麼,什麼是金字塔原理?簡單來說,用馮唐的話說就是:」任何事情都可以歸納出一個中心論點,而此中心論點可由三至七個論據支持,這些一級論據本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據支持,如此延伸,狀如金字塔。「
你可以把握四個要點。
要點一,就是中心思想明確,結論先行。意思就是你要把你最想表達的結論擺在前面,先說出來。比如你要托你的宿舍舍友幫你去圖書館借書,你要先說」幫我借本書「,再去細說借什麼書,借幾本等。再比如你和你的領導彙報工作,你要先說」這個事兒我建議暫緩,最好不執行「,再去說一二三四的理由,而不是倒過來。
要點二,就是要有縱向邏輯,做到以上統下。
就比如上面的例子,你向領導彙報工作,先分出上下層次來,你可以按照重要性的順序,也可以按照時間先後的順序,也可以按照人類一般思維的順序等。而不是把這些大小的理由雜亂無章的堆砌在一起。
要點三,就是要有橫向邏輯,做到歸類分組。就是說,你在說話時,同一個層次上的內容,性質需要是一致的。就比如,你讓你通過學幫你借七八本書,你最好不要把這些書羅列一遍,而是分成幾類,比如「文學類的有兩本,歷史類的有三本,科學類的有兩本」,這樣,你的表達就清楚了。
要點四,就是要做好摘要。上面的例子都比較簡單,不需要摘要。但想像一下你現在要給公司總經理彙報美國和中國貿易問題對公司經營戰略的影響,你顯然必須要有一個摘要了。
看了上面的要點,有沒有覺得很簡單?
我想說確實很傻瓜,但也確實很有效,因為無論是聽眾還是講述者,都是些懶漢,你講的越傻瓜,效果就越好。
怎麼訓練?
不需要訓練,大家都上過九年義務教育,只要你上好語文課,就已經接受訓練了。
金字塔原理,就是語文課上學到的兩大武器:
概括段落大意!總結中心思想!僅此而已!
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