Excel最常用5個函數的應用，學會了解決工作中60%難題

說到最常用的Excel函數，排在第一的肯定是Vlookup函數了

馬上來Get新技能

第一名：Vlookup函數，多用於數據查找、表格核對、表格合併

語法是這樣的：

=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

一長串，我們用通俗的大白話來說：

=Vlookup(查找的值，在什麼區域查找，要得到的值在區域的第幾列，精確查找0或模糊查找1)

下面我們來看例1

我們要在B2:D13的區域里，查找單元格F2(趙小飛)的銷售額是多少，我們要對應得出的銷售額在B2:D13區域的第3列，因此，我們就能得出公式=Vlookup(F2,B2:D13,3),精確查找0可以省略。

例1

第二名：Sumif和Countif函數

多用於按條件求和，按條件計數

用大白話來講

Sumif的語法是=Sumif(判斷區域,條件,求和區域）

Countif的語法是=Countif（判斷區域,條件）

下面來看例2：要求在G2單元格得出生產部的銷售額

我們使用Sumif函數：=Sumif(C:C,F2,D:D)

在C列尋找F2中「生產部」的數據，再在對應的D列找到銷售額，求和，完成~

例2：Sumif函數

下面例3是Countif函數的使用：

如果總分240以上為優秀，求出優秀的人數。

我們使用Countif函數：

=Countif(G40:G51,">240")，在G40:G50中，取得＞240的單元格數據個數。

例3：Countif函數

第三名：Sumifs和Countifs函數

多用於多條件求和，多條件計數，數據分類匯總利器

語法：

=Sumifs(求和區域,判斷區域1,條件1,判斷區域2,條件2……)

=Countif（判斷區域1,條件1,判斷區域2,條件2……）

我們來看例4

計算A公司市場部多少人：

=Countifs(A2:A13,"A公司",C2:C13,"市場部")

計算A公司市場部銷售額：

=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"A公司",C2:C13,"市場部")

很簡單，根據語法對號入座就行了~

例4：Sumifs和Countifs函數

第四名：IF函數

語法：=IF(判斷條件,條件成立返回值,條件不成立返回值)

我們看例5：假設英語成績低於60分，且數學成績低於60分，要去家訪，否則不去。

我們用到了IF函數

=IF(And(F40<><>

And是「且」兩個條件都成立，Or是「或」任一條件成立。

例5：IF函數

第五名：Round函數、Int函數

Round函數多用於數值的四捨五入，Int多用於取整

語法：

=Round(數值,保留的小數位數)

=Int(數值)

例6：A1的值是589.6254

取整：=Int(A1)

保留兩位小數：=Round(A1,2)

好了，先分享到這裡了，希望對大家有用~