【攻略篇】如何利用Evernote整理衣物
《日日100》不像《斷舍離》那樣出名,卻更愛翻看。這是日本的一名編輯,分享自己與愛用的100件私物間的故事。從旅店中邂逅的完美枕頭,到中年後偏愛的休閑皮鞋,或者老朋友一般的旅行吉他……配上照片,婉婉道來。雖然是別人的瑣事,讀著卻會感受到一種神奇的能量,有回憶的溫度,有珍視的力量,也有「愛不釋手」這件事本身傳遞出來的幸福感。
毫無疑問,我們的生活是由一件件的物品堆砌而成的,它們是如此重要,重要到人人都應該有能力察覺自己與它們之間的關聯。我好像一直是別人口中「愛整理」的人,無論是大學的寢室,還是北漂的行囊,或者租住的公寓,都能做到整潔利落,井井有條。我不喜歡東西隨意散落卻並不自知的感覺,這會讓我有些焦慮。因為在我的價值觀里,檢視自己擁有的東西,可以讓自己活得更清醒,也是掌控生活的一種手段。這也是我為什麼要用這樣的方式來整理衣服。我住的公寓有一個大大的衣櫃,四季的衣服都分成整理箱碼放其中,只留出少量當季的服裝掛起來。時常會有想找某件衣服,卻不確定在哪個箱子里的情況,或者逛商場看到喜歡的款式,買回家才發現類似風格的已有三件。徹底解決這件事的方法只能是,對全部服飾進行資產管理式的盤點,一一拍照、登記、入冊。第一個面臨的問題,是對服裝的分類。沒有分類,就談不上管理。從順應日常使用習慣的角度出發,我先分了9個大類,分別是:1、外套,即所有套在外面穿的衣服,包括秋冬的棉衣羽絨服,也包括春秋搭配用的馬甲或開衫;2、上衣,即所有套頭可單穿的衣服,包括毛衣、T恤、弔帶等;3、褲裝,包括牛仔褲、非牛仔長褲、短褲、連體褲等;4、裙裝,包括連衣裙和半身裙;5、配飾,包括帽子、圍巾、腰帶等;6、家居衣物,包括睡衣、家居服等;7、運動衣物,包括健身服、泳裝等;8、鞋子,包括船鞋、休閑鞋、涼鞋、冬靴等;9、包,目前只整理了背包。之後對每個大類細分小類別,這些都會在收納的時候派上用場。全部整理好的目錄樹如下:
第二個問題是該用什麼樣的形式入檔,拍照是最簡便有效的方式。兩條牛仔褲用文字描述很難分辨,照片則一目了然。我用iphone來拍,正方形的構圖模式更方便。這是個體力活,但其實並沒有想像的那麼恐怖,把床面清理出來做平台,衣物平鋪或者簡單摺疊後拍攝,之後疊好按照小類摞放在一旁。反正是給自己看的,拍攝照片還是以實用為主,是否好看文藝前實後虛完全不必在意。
第三個問題是該用什麼樣的工具, 因為是基於圖片的工作,相冊類應用MS更為適合,可試了好幾個感覺都不順手。還有一個專門的APP叫「我的衣櫥」,基本可以滿足需求,我不喜歡的原因是界面死板,自定義功能繁複,有導購傾向,以及無法跨平台使用。最終還是選擇了EVERNOTE,一是我日常的工作、生活文檔基本都在這上面進行存儲處理,統一工具便於管理;二是其筆記本、標籤體系完善,搜索及跨平台同步功能強大,完全能夠勝任。STEP1:按照大類,每個大類對應建立一個筆記本,分別命名為:Y1-外套、Y2-上衣……Y9-包。STEP2:將全部的大類筆記本合併到一個筆記本組中,命名為Y-衣服(我的EVERNOTE里每個筆記本前都有一個字母,看起來更清爽些)。
STEP3:在每個筆記本中,根據小類對應建立筆記條目。注意不是每件單品建立一條,這樣只會讓條目龐雜冗餘,條目編碼命名等方面的管理成本也會大大提高。將每一小類的單品照片集中在一條筆記里順序貼出,是我認為最有效率的方法。STEP4:為每條筆記編碼及命名,我的命名規則為:大類代碼-小類代碼-小類名稱-數量-存放地點。如帽子這一條就命名為:Y5-A-帽子-(6)-小綠箱。
STEP5:加一些必要的標籤方便查找。前四步進行下來,如果衣物不是特別多,基本已經很清晰了。如果有必要,可以在條目上加一些標籤,比如標明季節的「春秋」、「冬」,或者標明功能的「打底」等。以上步驟做完,對自己到底有哪些衣服,已經瞭然於心。於是我知道了,我有27件外套,37件上衣,14條褲子,15條裙子、6頂帽子、10條圍巾、5條腰帶、6套睡衣、20雙鞋、9個包。看來這個冬天,不再添置衣物,也完全沒有問題。過程中同樣會選出要「舍掉」的那部分,打包一部分冬裝預備捐掉,不值錢的直接拖到樓下扔掉。之後,神清氣爽。現在,我甚至覺得開始做這件事情的時間有些晚,如果再早一些,可能我會少買一些重複的東西,生活也許還會變得不一樣起來。因為我堅信,只取用恰當適量的物品,是一種生活智慧;把對的東西放在合適的位置上,是一種日常修為。而集合了這兩點的空間,才是我的小宇宙。
推薦閱讀:
※雲石:從利用到拋棄——俄羅斯大使遇刺背後的土耳其政教仇殺
※如何才能把握並充分利用「客戶」這個戰略性資源
※必須學的空間利用技巧 5種裝修隔斷完美你的家
※婚姻就是相互利用?這個鍋我也不背。
※利用卧室1㎡打出個衣帽間