【直播帖】智慧檔案建設座談會-信息化建設-浙江檔案網

首先是數字檔案館建設如火如荼；其次是國家正在推進智慧城市試點，現在已經有193個城市為試點城市；第三是一些地方檔案部門已經開展智慧檔案建設的相關探索。　　習近平總書記在2月27日主持召開中央網路安全和信息化領導小組第一次會議時強調，信息資源日益成為重要生產要素和社會財富，信息掌握的多寡成為國家軟實力和競爭力的重要標誌，沒有信息化就沒有現代化，要努力把我國建設成為網路強國。這也為檔案事業的發展指明了方向。　　黨的十八屆三中全會和省委十三屆四次全會後，我們圍繞「在全面深化改革中，檔案部門如何不缺位、有作為」這一主題進行了認真研討，提出了以建設法治檔案、智慧檔案、民生檔案、平安檔案、活力檔案「五檔共建」為主抓手，推進檔案工作治理體系和治理能力現代化建設走在前列的檔案工作改革發展思路，打造檔案工作「升級版」。　　建設「智慧檔案」，是一項創新性的工作。雖然我們提出要著眼於利用雲計算、互聯網、物聯網等新一代信息技術，構建一體化智能化檔案管理形態和服務智慧城市的有機統一，著力提升檔案工作現代化水平。但實事求是地講，這還只是一個概念性、框架性的初步設想。　　【韓李敏】智慧城市建設催生了智慧檔案這個命題。　　【韓李敏】智慧檔案建設面臨三大挑戰：一是智慧時代產生的檔案不能用傳統的思維來進行管理；二是智慧時代，檔案部門已經很難運用現有技術來支撐管理海量的檔案資源；三是在智慧時代，檔案部門不及時融入潮流，就不能在智慧城市建設中提供更好的公共服務。智慧檔案是服務智慧城市建設最為有效的途徑，是檔案部門轉型升級的發展需要。　　【韓李敏】現在已經開展的智慧檔案建設對我省信息化建設的推動作用是巨大的，但也面臨著轉型升級的壓力。一是海量數字資源的管理，憑現有的技術、設備和人員是杯水車薪，要有新的思路來應對；二是藏用矛盾日益突出，檔案部門已經變成了一個巨大的數字化倉庫，但使用量和開發服務都沒有大的變化；三是檔案升級管理需要物聯網等新技術的支撐。　　【韓李敏】智慧檔案建設過程中我們能做些什麼？首先是要轉變思想轉變觀念，要用互聯網的智慧和思維就是檔案工作。其次是實實在在地做幾件事，一要融入 ，把智慧檔案融入到「智慧城市」和「政務雲」建設中去；二要整合資源，包括信息資源整合和軟硬體資源整合，三要做好檔案資源共享服務，積極提供多層次多方位的多渠道的共享服務，四要運用新一代技術來進行實體檔案的管理，比如說RFID技術，比如遠程技術服務。　　【方昀】 「智慧檔案館」初探　　一、「智慧城市」的定義及特點分析　　1、定義　　IBM有定義，概括為智慧地感知、分析、集成、應對　　浙江省毛光烈副省長有一個表述：智慧城市最本質的特徵是擁有物與物、物與人、人與人的互聯互通，相互感知能力和高水平的信息利用。　　2、特點　　全面感知、充分整合、協同運作、智慧處理　　3、智慧城市體系　　全國信息技術標準化委員會（SOA）提出四層結構的參考模型圖　　二、智慧圖書館的定義及特點分析　　1、定義　　主要集中在利用技術來解決資源和圖書管理的問題　　2、特點　　3、體系　　三個層面：物質、技術、服務，實現互聯、高效、便利　　三、智慧檔案館　　1、定義　　通過檔案的物與物、物與人、人與人的互聯互通能力，實現充分感知能力和檔案高效利用等。　　2、特點　　互聯互通、全面感知、高效利用　　3、體系　　四層：感知、傳輸、平台、應用　　4、關鍵技術　　物聯網、雲計算、大數據、網路技術、智能控制、存儲備份、安全技術、標準技術　　5、目標　　檔案管理現代化　　【陶水龍】 我們直奔主題，首先智慧檔案的概念是什麼？剛才兩位局長都認為智慧檔案館是數字檔案館的升級版。但是我更傾向於數字檔案館和智慧檔案館是並行發展，略有交叉。　　【陶水龍】 我認為智慧檔案館的內涵應該包括三個融合：與智能樓宇技術的融合、與物聯網技術的融合、與數字檔案館的關聯關係。　　【陶水龍】 智慧檔案的核心技術是感知技術，數字檔案館的核心是數據處理，兩者才有的技術不完全一樣，指向的內容也不同，所以我更傾向與兩者是並行發展，相輔相成的。　　【楊來青】首先談一下基本概念，我們認為智慧檔案館是應用智慧管理技術的信息化形態的檔案館。檔案館作為一個社會組織具有特定的社會功能，就是記憶，不論是傳統檔案館、數字檔案館還是智慧檔案館所承載的社會功能都是一樣的，只是所採用的資源不同，運用的技術不同。　　【楊來青】其次談下智慧檔案館的組織與設計，我們通過功能分析來研究這個問題，檔案館有記憶的社會功能，而收、管、存、用是其基本功能，接下來還有業務功能和一些基礎功能，實現這些功能的智能化是我們設計系統的基本思路　　【楊來青】最後談一談我們的主要做法。我們的系統框架也是分為硬體層、數據層、應用層，我們的硬體層是構建在青島市的政務雲上的，運用了虛擬化技術。系統的數據來源除了傳統的檔案，包括傳統檔案的數字化成果、照片檔案、音視頻資源，還涵蓋了轉業檔案資源、OCR數據、web數據、文獻資源的採集，而在信息採集方面普遍採用感知技術；對數據和信息的處置則採用以數據挖掘為核心的數據處理工具和以管理智慧化的管理工具；通過業務再造、流程再造、組織再造實現各方的協同、提供包括移動應用在內的多方位的服務；在系統層面，通過SOA的方法打造可拆分可組裝的靈活系統。　　【楊來青】智慧檔案館建設是一個複雜的系統工程、最終也不會局限於一個固定的模式，需要做好頂層設計，分步實施。【朱霖露】智慧城市建設背景下檔案資源建設與利用一、智慧城市的內涵智慧城市是信息化城市的高級形態。二、智慧城市背景下檔案資源的建設（一）大數據中歸檔數據的甄選智慧來自於對大數據的充分分析與利用。（二）數據的檔案化將大數據中產生的有歸檔價值的數據，展開分類、篩選等工作，通過各種手段，保證真實、完整。（三）數字檔案的歸檔和流向（四）館藏檔案的數字化（五）數字檔案資源的整合分類、整理、組合、合理配置便於利用（六）最大限度延長數字檔案的「壽命」包括物理載體、數據本身三、檔案資源的利用（一）數據挖掘通過對數據的語義分析，從而提供可利用的信息（二）智能化管理與服務模式1、基於移動終端的檔案信息服務平台2、融入智慧城市的公共服務平台的創新機制四、保障措施（一）檔案資源安全機制的構建數據安全、系統安全、安全管理（二）體制機制標準的建設應儘快出台檔案資源建設和安全管理法規規範（三）人員素質的提升1、轉變觀念2、拓展知識面，提升自身的學習能力
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