PPT佔位符,居然這麼好用!

PPT佔位符,居然這麼好用!

來自專欄玩轉PPT21 人贊了文章

大家早上好,見字如面,我是稀飯。

最近一直在做一個關於幻燈片演示製作的元素使用指南

前一期,介紹了PPT中LOGO/矢量徽標元素的使用方法。

戳這裡→答辯季,這是一個讓PPT驚艷全場的超強技巧

今天,我們來講講,一個更為有趣的元素——幻燈片母版佔位符的使用技巧。

1.什麼是母版佔位符

首先,我們通過下面這張動圖,來了解下母版佔位符,到底有什麼用。

相信大家也看出來了,幻燈片母版佔位符,最大的特點,就在於固定版式,方便我們後期的修改和替換。

而對於很多隻要用過PPT模板的人來說,基本上都會有這樣的痛點:

網上下載的成噸PPT模板,要麼元素不可編輯和修改,要麼,就是刪除替換以後,版式直接錯亂,最後,還得自己辛辛苦苦重新排版。

所以,網上的,「偽」模板很多,「真」模板,很少。

而今天,我們就來講講幻燈片佔位符,這個可以在一定程度上,解決大家應用痛點的神奇元素。。

在講方法之前,我們還是先看看,什麼是母版佔位符

相信下面這張圖,大家一定不會感到陌生。

記得學生時代,計算機二級考試,最為經典的PowerPoint題型考試,莫過於讓我們在這樣的文字佔位符中,編輯標題和正文內容。

這樣一看,相信大家對母版佔位符也就有了一個初步的印象。即一種固定格式化的元素區域。

我們可以通過幻燈片母版,把我們一些需要經常用到的版式,文字和元素信息,統一應用到每一張幻燈片中。

實際上,剛才我們所提到的計算機二級考試中,所涉及到的文本佔位符,僅僅是幻燈片母版佔位符中,最為簡單的那個。

那麼,還有那些類型的佔位符呢?

我們可以在我們的「視圖」-「幻燈片母版」選項卡中,打開我們的母版視圖。

然後,在對應的「幻燈片母版」菜單下,我們可以找到「插入佔位符」的選項。默認情況下是灰色,我們點擊頁面,便可點亮選項。

下拉一下,我們就會看到,除了系統默認的文本佔位符外,還有其它各種類型的元素佔位符。

這裡包含了文本、圖片、圖表、表格媒體、聯機圖像以及綜合內容等多種形式。

2.母版佔位符怎麼用

今天,我們就來講講,使用效果最好的圖片佔位符的使用技巧。

還是先拿我們前面的封面圖來舉個栗子。

左下方和右下角的填充圖形,都是可以一鍵替換的。

這就是圖片佔位符

製作的原理,也很簡單。

我們只需要在幻燈片的母版視圖中,新建一頁空白頁面,然後繪製三個圓角矩形,並在形狀選項中找到「形狀聯合」(這裡要選聯合,不要Ctrl+G直接組合),然後再插入一個比聯合後的圖形稍大的圖片佔位符,選擇置於底層,進而選中二者,執行「形狀相交」,即可做出封面圖所示的,可一鍵替換圖片的圖形佔位符。

接下來,我們再來看看下面這張圖,及其動態演示的效果。

我們來拆解下其中的元素構成。

不難看出,這裡也就是用了幾個樣機模型,然後嵌入我們的圖片佔位符,所做出的樣機展示效果。

打開對應的幻燈片母版頁面,我們就會看到三張對應的圖片佔位符。

製作方法,和剛才的圓角佔位符,本質上都是一樣的。

我們只需要在幻燈片母版頁面中,建立空白頁面,然後,插入幾個矩形,接著插入圖片佔位符。(記得圖片佔位符一定要比形狀面積大),然後把圖片佔位符置於底層,先後選中佔位符和我們的形狀,在形狀的布爾運算中選擇相交。這樣,一張結合了形狀的圖片佔位符,就完成啦。

具體的操作步驟,我們來看下面的簡單動圖演示。

3.擴展應用

掌握了這個最為核心的原理,我們便可以大開我們的腦洞,結合各種形狀與佔位符的組合,完成各種常用頁面的版式設計和製作。

我們先來結合蒙版,看看下面幾個栗子。

做個最為簡單的目錄頁

這是一句話的全圖片型幻燈片頁面。

也可以試試多圖拼湊效果。

接著,我們還可以結合日常一些常用的圖文混排版式,來看看應用效果。

例如,做成這樣的圖片型並列展示

還有較為實用的,多人物介紹/產品展示類型頁面。

還可以試下左右布局的圖文混排形式。

當然,幻燈片圖文混排及相關版式的應用,遠不止這些,但如果我們能正確掌握幻燈片母版佔位符的正確使用技巧,再來結合自己日常製作中一些最為常用的版式頁面,進行一些基礎的設計,必然會極大提升我們正式幻燈片製作時的效率。

畢竟,在這個飛速發展的時代,時間,是我們最為奢侈的東西。

最後,感謝看到這裡。

希望本期,關於幻燈片母版佔位符的元素拆解,能夠啟發和幫助到你。

還是那句話,技巧能夠讓你從「0」到「1」,而思維才能讓你走的更遠

我們下期元素使用指南,再見。

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