今日招標:如何做出一份好的招標文件?
作為一名招標文件製作員,從招標文件的製作到招標信息整理 ,再到商務和技術資料的更新和歸檔以及資料信息提供,每一步都關乎著招標工作能否成功。因此對招標人來說,如何才能做出一份好的招標文件呢?今日招標小編整理了幾條秘笈,希望對大家有用。
秘笈一:資格條件設置需謹慎。招標文件在資格條件設置上不能有傾向性、排斥性,不得對潛在投標人實行歧視待遇。
秘笈二:實質性要求要「標識」。根據《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》第18條和《工程建設項目貨物招標投標辦法》第21條規定,招標人應當在招標文件中規定並標明實質性要求和條件,未標明的要求和條件,在評標時不能作為實質性要求或條件。可以說,對實質性要求和條件及其他重要條款、條件不進行「標識」是招標文件編製中的重大缺陷。
秘笈三:技術規格要嚴把關。今日招標小編認為,招標文件中技術規格及需求一旦出問題,集采機構很難以「是採購人提供的」為借口而免責。因此,對採購人提供的技術規格及需求,集采機構必須對其公平公正性、合法合規性進行審查把關,不能簡單地複製、粘貼了事。
秘笈四:評標辦法要精心設計。今日招標認為,確保評標辦法的合法、合規和具有針對性,確保具體評分因素和分值設置的科學、合理、細化、量化,是操作機構職業化水平的體現。
秘笈五:熟悉採購對象。所謂熟悉採購對象,即指集采機構要對採購對象做到心中有數,切忌外行採購。如,在編製招標文件時,要了解、尊重與採購對象相關的行業規定、政策要求等;國家對採購對象的技術、標準、質量等有特殊要求的,要在招標文件中作為特殊要求提出,並將其作為實質性要求和條件,像3C認證、電信設備進網許可證等都屬於這一類要求。
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