手把手教你找一份總助工作

來自專欄總助說職場7 人贊了文章

有幾位想從事總助的小夥伴給我留言，希望我說說怎樣找一份總助工作，我看過她們的背景資料，她們都很優秀，有的還有海外留學經歷，但是在找工作的過程中卻不是很自信，這裡我整理了一下我的經驗，分享給大家。

本文說的是怎樣找一份總助工作，並且默認你已具備總助職位所需的基本條件，你的簡歷已經準備好，文章主要探討如何找一份總助工作的實操過程。

海投簡歷

首先在各大招聘網站註冊並上傳簡歷，，這個階段的海投，通過招聘網站的搜索功能按職位「總經理助理、董事長助理、總裁助理」進行搜索，然後海投。海投之後，快的話第二天，慢的話一周之內，就能陸陸續續接到面試電話了。

初步篩選

當接到面試電話時，因為是海投的緣故，你可能對這個邀請你面試的公司沒有任何印象，此時你可以要求對方給你發一份面試邀請函，簡訊或郵件形式均可。當你收到對方發的面試邀請函後，再對這家公司進行搜索了解，根據你了解到的公司大致情況，選擇你比較感興趣的公司參加面試。注意這個階段海投所獲得的面試邀請的公司質量參差不齊，你不必每家都去。這個階段去面試的目的並非是沖著拿到Offer，而主要是積累面試經驗。

準備面試

面試準備主要體現在兩個方面，一個是著裝，很多面試攻略關於著裝也有不少的建議，這裡就不贅述了，有個小貼士提供給大家，如果去的地方需要輾轉幾趟公交，建議你將面試時穿的衣服及高跟鞋另外帶上，到了面試的公司後找個洗手間再換上。另外，去到面試公司見面試官之前，最好先去洗手間對自己風塵僕僕的外觀整理一下，面試總助職位，保持優雅的第一印象很重要。

面試準備的第二個方面是自我介紹，注意自我介紹不是背誦簡歷，這樣就太枯燥了。你需要充分利用自我介紹這個環節突出自已的亮點，讓面試官對你印象深刻。自我介紹是面試中必不可少的環節，而這個環節是你可以主動掌握並且提前準備的。你可以提前寫好這份自我介紹，在家提前進行演練。如果面試的職位要求中英文，那麼提前準備一份英文自我介紹並提前演練至自然流暢，整個面試你會感覺自信很多。

面試中的觀察

首先觀察公司，去一個新公司面試時，注意觀察這家公司展現出來的樣子，包括辦公室風格及公司人員溝通的方式，還有公司負責招聘的人員接待應聘人員的方式等等。比如，有的公司窗明几淨，員工之間的溝通禮貌友好，接待應聘者有規定的流程；而有的公司辦公環境很髒亂，員工之間溝通像是在吵架，對應聘者的接待很隨意；等等。多觀察幾家公司之後，你觀察到的這些信息對你以後要找一家什麼樣的公司及什麼樣的公司是好公司就可以有一個大致的判斷。

其次觀察一起的應聘人員，如果恰逢金三銀四企業招聘季，你去面試的時候非常有可能一起遇到其他的面試人員，觀察這些人的行為舉止及表現也能助我們在面試過程中提升自己，少犯錯誤。比如，有一次，我曾遇到一起面總助的幾個女孩，有個女孩不僅長得很漂亮，還舉止優雅，在公司前台的會客沙發坐著等面試的時候，一直保持優雅端裝的筆直坐姿；

面試

這個階段參加的面試算是練手，保持微笑，向面試官做早已準備好的自我介紹，如果有些緊張說得不好，或說漏了些內容也沒關係，多參加幾次面試，多做幾次自我介紹，熟練了自然就不緊張了。另外你還可以根據這多次面試的經驗對自我介紹進行調整。比如一般總助職位，都會要求有良好的溝通能力及優秀的寫作能力，如果你在這些面試的過程中發現面試官也對這些能力有興趣，那麼你的自我介紹部分就可以著重突出你的溝通及寫作能力。你可能在面試中還會遇到一些你回答不了的問題，如果實在不知如何回答，可以直接說確實沒有這方面經驗，或順勢請教面試官。多經歷一些面試並進行總結，你很快就有經驗且不會怯場了。

選擇目標公司

在經過上述的面試練手後，我想你對自己的目標公司應該有了一個方向。比如，去歐美外企，或去互聯網行業等。確定目標公司方向，投簡歷就有的放矢。在招聘網站有選擇性地投這些目標公司，同時準備好進行目標公司的面試。

這個階段收到面試電話後，一樣要求對方發送正式邀請函，之後對該公司進行全方位了解，比如，用各種關鍵詞搜該公司在業內的表現、口碑；該公司的市場優勢、產品優勢；是否有什麼負面信息；天眼查網站查詢該公司的註冊情況及股東組成；查詢公司老總（也許就是你未來老闆）的個人情況---出席過什麼峰會？發表過什麼講話？在業內的地位，等等；一般來說，你需要在各搜索網站，包括但不限於百度、Linkedin、微博、微信公眾號等對該公司及公司老闆進行各種信息的提前了解。

注意，在這個階段，有的公司會要求先進行電話面試，此時無論你是否方便你都和對方另外約一個時間，做好以上相關準備後再進行電話面試。

目標公司面試

在這個階段，你已經有了充分的面試經驗，且經過上述的信息搜索，也對該公司及其老闆有了一定的了解。根據公司對總助職位要求的側重點不同，你的自我介紹也可以做相應的調整。突出該公司所關心的部分，並且在問答環節，準備你的一些真實案例，這樣會讓面試官更容易記住你。

和未來老闆的面試

經過前期過五關、斬六將的面試後，終於到了終面，與未來老闆的面試了。總助職位的特殊性，這個階段的面試更多的是眼緣，如果你在此階段被刷下，不是你不優秀，只是沒眼緣罷了。老闆在觀察你，同時你也在觀察對方。如果這位未來的老闆讓你感覺不舒服，該拒絕還是要拒絕，否則以後大部分時間要在一起工作，這種日子還是很痛苦的。

拿到Offer

在經過前面一系列的準備後，一般情況下，在目標公司面試階段，認真面試3-5家公司，就能拿到Offer了。

寫在後面

也許有人會說，我都找工作找了半年了，可還是沒拿到Offer啊。

文中分享的是滿足總助職位基本求後找總助工作的一般情況，找一份工作不難，難的是找一份好工作。

如果你本身的條件及背景與總助職位要求相差甚遠，如找了半年以上仍未找到合適的總助崗位，建議換個思路，先找一份其他職位的工作，在工作的過程中提升總助所需的能力後，再去面試總助工作。

有的時候，並不是你不優秀，而是這個職位不合適。因此，永遠保持學習的心態，永遠不放棄，不妄自菲薄，相信你遲早都能找到你心儀的工作的。

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你的性格適合做總助嗎？

九型人格是一個近年來倍受美國斯坦福大學等國際著名大學MBA學員推崇並成為現今最熱門的課程之一，風行學術界及工商界，越來越多的跨國公司將九型人格應用於企業管理。在九型人格中將人分為9種類型，分別是1號完美型、2號助人型、3號成就型、4號自我型、5號理智型、6號疑惑型、7號活躍型、8號領袖型、9號和平型。通過性格類型的覺察，你可以在最短時間內看到自己的思維模式、情緒習性以及行為風格，讓你更了解你自己，接納他人，提升人際溝通，並把你個性中的潛在能力挖掘出來。

本系統是中國九型人格網團隊設計開發的一套專業版九型人格測評，在傳統「得分匯總」測評方法的基礎上，基於大樣本人版數據和模式識別演算法設計而成，共計126題，分上、下兩個部分，完成測試大約需要20分鐘。系統提供一系列分析報告，包括：九型人格分析報告、性格優勢分析、性格優勢與最佳職業搜索、領導力風格與提升、職場應用手冊等等。

測試前言 基本上，一個人有四個自己：過去的自己、現在的自己、理想中的自己、別人眼中的自己。答題時盡量對照『過去的自己』，問問自己：「這句話從總體上來說是否符合我的個性？」「我過去常常是不是這樣？」可能有個別語句，你很難明白其意思，此時，請不用反覆揣摩，直接選擇「不符合」。

測試總人次： 85528

測試費：15.99（支持半年內最多3次測試）

掃描以下二維碼進入測試頁面：

https://www.ennchina.net/repsd/zongzhu (二維碼自動識別)

小數據報告

在性格分析報告主頁中，系統還為你提供以下數據報告，該部分僅僅作為輔助信息供你參考並非測試報告組成部分。

[1] 九種型號在人群中的分布比例

[2] 性格相似度數據分析 根據測試結果，系統為計算出你與幾百位名人的性格相似程度，幫你直觀了解性格型號及行為風格的差異。

參考文獻和推薦書目

[1] 海倫·帕爾默 《九型人格》,《職場和戀愛中的九型人格》，《九型人格-職場高品質溝通的藝術》 華夏出版社

[2] 唐·理查德·里索 拉斯·赫德森 《九型人格-了解自我洞察他人的秘訣》,《九型人格2-發現你的人格類型》 南海出版社

[3] 戴維·丹尼爾斯 《九型人格:自我發現與提升手冊》 中信出版社