EXCEL定位功能的活用

2009-02-16 14:29:28　來源：WEB開發網　 【】關注龍振升的微博 核心提示：在Excel中，我們需要到達某一單元格，EXCEL定位功能的活用，一般是使用滑鼠拖動滾動條來進行，但如果數據範圍超出一屏幕顯示範圍或數據行數非常多時，只有想不到，靈活應用「定位」功能，想快速定位到某一單元格可要有點麻煩了，這時候我們可以使用「定位」（快捷鍵Ctrl+G）功能迅速到達想要的單元格定位是一種選定單元格的方式，主要用來選定「位置相對無規則但條件有規則的單元格或區域」。例1：需要選中Y2009單元格（或快速移動到Y2009單元格），我們可以使用「編輯/定位」菜單，在引用位置里輸入「Y2009」後按回車即可。例2：需要選中Y列的2004～2009行的單元格，我們按照相同的方法，在引用位置里輸入「Y2004:Y2009」按回車即可。例3：需要選中2009行的單元格，我們可以在引用位置里輸入「2009:2009」按回車即可。例4：需要選中2004～2009行的單元格，我們可以在引用位置里輸入「2004:2009」按回車即可。這是「定位」功能中最簡單的「引用位置」。下面來看看「定位」的幾個應用（「定位條件」）：應用一：定位「公式」在實際工作中，我們會設許多公式，為防止一不小心修改了這些公式，我們會把公式單元格字體設置為其他顏色，一個個去設置當然不符合高效辦公的原則。定位就算幫上大忙了。操作步驟如下：1、 編輯/定位/定位條件；2、 選擇「公式」/確定，所有的公式單元格被選中；3、 格式/單元格/字體/顏色「紅色」/確定；應用二：定位「空值」，定位「常量」在實際工作中，我們會為一個表格每隔一個固定的行數（本例中以一行為例）後面插入一行，一行一行的插入當然也不符合高效辦公的原則。二次定位就能解決此問題，操作步驟如下：1、 在表格第一列前面插入一列做為過渡列，在A1處輸入「1」，A2位置為空，選中「A！：A2」，當滑鼠移到右下角變為「+」形狀時，向下拉，拉的比數據行多；2、 選中第一列，「定位」/「定位條件」/「空值」/「確定」，此時你會發現第一列的偶數單元格全部被選中；3、 「插入」/「行」4、 選中第一列，「定位」/「定位條件」/「常量」/「確定」，此時你會發現第一列的有數值的單元格全部被選中；5、 「插入」/「行」這時你會發現除了過渡列的數據外，其他數據行每行下面都多出了一個空白行，這時我們只需刪除這個過渡列，預想的目的就達到了。應用三：定位「最後一個單元格」大的表格中，使用此功能，實現快速移動游標到「最後一個單元格」應用四：定位「可見單元格」在分類匯總下，選定我們需要的單元格後，選擇「複製」按鈕，到指定位置後，選擇「粘貼」按鈕，粘貼的結果不是顯示的結果，而依然是原始數據，這是因為我們在選定的時候，不(| w)Z a.m [精英博客0 _)` W I ^ E R U q僅選定了顯示的單元格，而且隱藏的單元格也被選中了，我們使用「定位」功能就能很好的解決這個問題。1、「定位」/「定位條件」/「可見單元格」；2、「編輯」/「複製」；3、到指定位置後，「編輯」/「粘貼」；4、選中粘貼後的數據，然後「數據」/「分類匯總」/「全部刪除」，我們要的可見單元格即被成功的複製出來了。通過這幾個例子，我們不難明白「定位」是選中單元格的一種方法，只不過它選中的這些單元格區域不集中，用傳統的滑鼠選擇效率低難度大，這些單元格雖然分散但本身具有共性或分散的有規律，這些共性或規律就是定位條件窗口下的選擇條件。++++++++++++++++++++++++++++++++++++lzsy++++++++++++++++++++++++++++++++++++下面來看一個關於定位空值的小Flash教程：++++++++++++++++++++++++++++++++++++lzsy++++++++++++++++++++++++++++++++++++然後看一個定位空值的具體活用（設計工資條）：++++++++++++++++++++++++++++++++++++lzsy++++++++++++++++++++++++++++++++++++再看一個活用定位「公式」，禁止編輯已設定的公式的方法：當EXCEL中含有大量公式時，不僅但心自己或他人修改了這些公式，而且不想讓他人看見這些公式，而其他無公式單元格允許隨意編輯。1、 選中表格，當然也可以選中整張工作表；2、 選擇「格式」菜單的「單元格」功能的「保護」選項，然後取消「鎖定」；3、 再打開「編輯」菜單的「定位」功能（或者直接按Ctrl +G）；4、 在彈出的對話框中選擇「定位條件」；5、 選擇「公式」，然後點擊「確定」；6、 此時，將看到所有帶有公式的單元格都被選中了；7、 再次打開「格式」菜單的「單元格」功能的「保護」選項，然後將「鎖定」和「隱藏」全都選中；8、 由於只有在工作表被保護的狀態下，保護單元格和隱藏公式才能生效，因此，我們還需要將這張工作表給保護起來，選擇「工具」菜單的「保護」中的「保護工作表」，設置保護密碼。當工作表被保護後，如果在已經設定為鎖定狀態的單元格點擊的話，就會出現工作表被保護的提示，在編輯欄也看不到公式了。但是如果點擊的是未鎖定的單元格，看看是不是仍然可以修改？！好了，大功告成，是不是覺得應用定位功能之後，工作變得很簡單了呢？經過以上處理，就可以保護工作表中的公式了，其他人員只能瀏覽數據，對有公式的單元格不能修改，也不能查看公式。++++++++++++++++++++++++++++++++++++lzsy++++++++++++++++++++++++++++++++++++沒有做不到，只有想不到。靈活應用「定位」功能，可以給我們使用Excel過程中帶來很多方便。-------------------------------------excel定位功能之15點定位條件應用2011-08-22 13:44:23 　　來源：IT部落窩 　　瀏覽：4437次內容提要：本文通過定位條件的定位到批註、常量、公式、空值、當前區域、當前數組、對象、行內容差異單元格、列內容差異單元格、引用單元格、從屬單元格、最後一個單元格、可見單元格、條件格式、數據有效性來介紹excel定位。-第一，Excel定位怎麼用？excel定位條件的功能就是用於快速一次性選中比較特殊的單元格或者區域。第二，Excel 2007 的定位菜單在哪裡？單擊「開始」選項卡—「編輯」組—「查找和選擇——定位條件」。或者按Ctrl+G組合鍵或F5功能鍵打開Excel 定位。這兩種方法不限Excel版本。打開的「定位條件」如下圖所示：

第三，詳細介紹定位條件的15點知識點1、批註：是指選定區域中帶有批註的單元格。2、常量：是指選定區域中內容為常量的單元格(數字、文本、日期或邏輯值等，公式的計算結果不是常量)3、公式：指選定區域中包含公式的單元格（公式得到的結果包含有數字、文本、邏輯值、錯誤）。4、空值：指選定空單元格(沒有任何內容的單元格)。5、當前區域：指選定活動單元格周圍的矩形單元格區域，區域的邊界為空行或空列。6、當前數組：指選定活動單元格所在的數組區域單元格。7、對象：指選定所有插入的對象，包括圖形、文本框等等。8、行內容差異單元格：指目標區域中每行與其他單元格不同的單元格。9、列內容差異單元格：指目標區域中每列與其他單元格不同的單元格。10、引用單元格：指選定活動單元格或目標區域中公式所引用的單元格。11、從屬單元格：指選定引用了活動單元格或目標區域的公式所在的單元格。12、最後一個單元格：指選定目標區域中右下角帶有數據或格式設置的單元格。13、可見單元格：指選定可以看見的單元格(不包含被隱藏的單元格)。14、條件格式：指選定應用了條件格式的單元格。15、數據有效性：指選定設置了數據有效性的單元格。第四，定位條件功能在實際中的常見應用1.批量修改型號名稱使用「定位條件」——「行內容差異單元格」實現。「定位-行內容差異單元格」迅速找出差異單元格2. 利用定位——空值——插入空行，生成工資條3.快速填充與上一行內容相同的內容4、刪除空行如下圖所示，選中整個數據區域，F5——定位條件——空值。右鍵——刪除——整行。

5、定位到可見單元格從下圖可以看到2、3、4行被隱藏了，如果直接選中A1：E7，複製，在其餘區域粘貼，被隱藏的2、3、4行仍然會被複制進去。

如何做到只複製1、5、6、7行呢？步驟：選中A1：E7，按下F5鍵，打開定位條件，選中「可見單元格」。複製，粘貼，這樣被隱藏的行就不會被複制
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