第三章 常用事務類文書寫作

第三章 常用事務類文書寫作第一節常用事務文書概述第二節 計劃和總結第三節 調查報告第四節公示、啟示、海報教學目的要求：了解調查報告、計劃、總結及各類規章制度的涵義；理解調查報告的特點；掌握調查報告、計劃、總結及各類規章制度的一般寫法；掌握計劃、總結和調查報告的寫作要求。按文體劃分，調查報告、計劃、總結應為這一部分的重點文體。教學重點、難點：計劃、總結、調查報告、啟示、海報和申請書的格式及寫作要求。第一節 常用事務文書概述一、概念事務文書是指國家機關、企事業單位、社會團體或個人為溝通信息、總結經驗、探求問題、指導工作，處理日常事務而撰寫的應用文書。又稱「常規文書」或「業務文書」。它包括計劃、總結、調查報告、簡報、述職報告、規章制度等，也包括啟示、海報、申請書等。事務文書屬於廣義的公文範疇。（法定公文：左膀，事務公文：右膀）事務公文缺乏法定公文的強制性，只有輔助性和指導性。二、事務文書的特點1、指導性 很強的指導性質，雖沒有法定公文的權威性。指導、解決、推動。2、規範性 有比較固定的慣用格式。體式、格式、樣式、要素都有一定的規則，相對穩定，不能隨意更改。3、靈活性 相對法定公文而言。體式靈活，表達方式多樣，有的則可描寫，隨文就事。4、時效性 沒有法定公文那樣緊迫。但也要求在限定的時間內。緊隨時代與工作的腳步。三、事務文書的作用1、宣傳教育作用2、溝通聯繫作用 橋樑紐帶作用最具證明性的支撐材料，保存或證明。3、積累資料作用4、規範指導作用 具有明顯的自律性。如計劃一旦生效就得執行。受到尊重。四、事務文書的寫作1、寫作目的要明確：因事選文，因事務文，因事行文。注重工作的針對性。2、運用材料要真實 ：不可虛構，不可誇大或縮小，一是一，二是二。3、寫作態度要誠實：對情況的認知往往建立在態度上。寫作的態度往往也就是工作態度。第二節 計劃一、計劃的概念導入語：計劃是前進方向上的「路標」，是一切行動的先導，也是實施目標的手段。古人云「深計遠慮，所以無窮」。 「凡事預則立，不預則廢」。概念： 機關、團體、企事業單位或個人對一定時期的工作預先作出設想、打算和安排。二、計劃的別稱：規劃：是具有全局性的、較長時期的長遠設想。方案：是從目的、要求方式方法到工作。安排：是對短期內工作進行具體的布置的計劃。設想：是初步的草案性的計劃。打算：是短期內工作的要點式的計劃。要點：是列出工作主要目標的計劃。三、計劃的種類按性質分：生產計劃、工作計劃、經濟業務計劃、學習計劃、科研計劃等按內容分：綜合計劃和專題計劃按時間分：長期計劃、中期計劃和短期計劃等按效率分：指令性計劃、指導性計劃、一般性計劃按形式分：條文式計劃、表格式計劃和文表結合式計劃四、特點預見性針對性可行性約束性五、格式掃描結構格式：標題＋正文＋落款＋成文日期寫作模式：表格式：在生產計劃中運用較多，大多將生產的目的、指標、措施、任務、進度等內容填入表格即可，一目了然，十分清楚；條文式：分條列項闡述計劃的目標、任務、指標、措施等，多採用序數或小標題，往往層次鮮明、眉目清晰；文件式：用文字依次敘述，把計劃的目的、任務、指示、時限等形成文字後再來加以說明。六、寫法概要標題：計劃制定者＋計劃期限＋計劃內容＋文種。正文：內容三要素：目標、措施、步驟1、目的和依據：為什麼做、依據什麼做、能不能做2、目標和任務：做什麼、做到什麼程度3、措施和步驟：怎樣做、什麼時候完成4、結尾：執行要求、希望、號召落款：單位名稱和日期。上報或下達時要加蓋公章七、寫作時應注意的事項要調查研究要實事求是要切實可行要具體明確要有預見性要留有餘地八、（範文1）我的人生規劃兩年的工作，我彷徨過，無奈過，但是我走過來了。從一名學生到一名職業人的過渡是一個有痛，有苦的過程。當我已經適應了這種生活方式之後，我開始冷靜的用一種不同於學生時代的思維方式思考人生，規劃人生。一個人在他的一生中，很難在很多方面都做得非常優秀，也許他只能做好一件事或者兩件事。一個人的時間是有限的，所以當他涉及的工作範圍比較廣的時候，也必將意味著他沒有時間和精力在這麼廣的範圍內有很深的造詣。所以，合作將成為事業成功的另一個非常重要的因素。這又涉及到了合作團隊的問題，一個合作關係很好的團隊將對每一個團隊成員的提高是非常重要的。一個人要獲得成功，就必然要尋找一個適合自己的合作團隊。短期規劃:（2008年12月——2009年12月）加強對英語的學習，具備基本的聽說能力。深入學習一門計算機語言。注意現場工作經驗的積累，和數控機床控制理論的研究，理論聯繫實際，爭取在技術上成為無可替代的人。長期計劃：2014年。要慎重的選擇一個適合自己的工作團隊，並對工作條件、生活條件、收入情況等進行謹慎的評估。此時的目標是，選擇一個適合自己在比較長的時間內工作、學習、生活的公司、企業或事業單位，以及一個適合落腳的城市，開始制定購房計劃，安頓自己的生活。2020年。成為高級工程技術人員或從純技術崗位轉到技術管理崗位繼續發展，實現方式可以靈活選擇。在這一年，至少成為部門主管或部門經理。應該已經有足夠的經濟能力打理自己的日常生活，除供房子外，應該積累不少於10萬元儲蓄。另外，應該要個孩子了。2025年。擁有不少於30萬固定資產(包括房產)，20萬可自由支配的資金。走上高級管理崗位。2030年。成為公認的成功人士。也許有人認為我在這麼幾年時間實現以上規劃有些不切實際，其實不然。原因有兩個，一，一個人30歲到45歲是事業的黃金期，這個時期的發展幾乎決定一生的成敗，如果不能在這個時期實現上述規劃目標，那麼，也就不可能在以後的時間實現成功的目標;二，以上規劃考慮到了本世紀頭二十年中國的經濟發展速度。x x xx年x月x日（範文2）大學生未來人生職業規劃根據自己的興趣和所學專業，在未來應該會向化學和英語兩方面發展。圍繞這兩個方面，本人特對未來五十年作初步規劃如下：1、2004-2009年學業有成期：充分利用校園環境及條件優勢，認真學好專業知識，培養學習、工作、生活能力，全面提高個人綜合素質，並作為就業準備。（具體規劃見後）。2、2009-2012年，熟悉適應期：利用3年左右的時間，經過不斷的嘗試努力，初步找到合適自身發展的工作環境、崗位。完成主要內容：（1）學歷、知識結構：提升自身學歷層次，從本科走向研究生，專業技能熟練。英語四、六級爭取拿優秀、普通話過級，且拿到英語口語等級證書，開始接觸社會、工作、熟悉工作環境。（2）個人發展、人際關係：在這一期間，主要做好職業生涯的基礎工作，加強溝通，虛心求教。（3）生活習慣、興趣愛好：適當交際的環境下，盡量形成比較有規律的良好個人習慣，並參加健身運動，如散步、跳健美操、打羽毛球等。3、2012-2053年，在自己的工作崗位上，踏踏實實的貢獻自己的力量，擁有一個完美的家庭。x x xx年x月x日（範文3）大學生未來人生職業規劃根據自己的興趣和所學專業，在未來應該會向化學和英語兩方面發展。圍繞這兩個方面，本人特對未來五十年作初步規劃如下：1、2004-2009年學業有成期：充分利用校園環境及條件優勢，認真學好專業知識，培養學習、工作、生活能力，全面提高個人綜合素質，並作為就業準備。（具體規劃見後）。2、2009-2012年，熟悉適應期：利用3年左右的時間，經過不斷的嘗試努力，初步找到合適自身發展的工作環境、崗位。完成主要內容：（1）學歷、知識結構：提升自身學歷層次，從本科走向研究生，專業技能熟練。英語四、六級爭取拿優秀、普通話過級，且拿到英語口語等級證書，開始接觸社會、工作、熟悉工作環境。（2）個人發展、人際關係：在這一期間，主要做好職業生涯的基礎工作，加強溝通，虛心求教。（3）生活習慣、興趣愛好：適當交際的環境下，盡量形成比較有規律的良好個人習慣，並參加健身運動，如散步、跳健美操、打羽毛球等。3、2012-2053年，在自己的工作崗位上，踏踏實實的貢獻自已的力量，擁有一個完美的家庭。x x xx年x月x日九、寫作訓練在全班實施「夢想成真」工程，選擇一個你一直想實現的願望，然後寫一份計劃。無論你的願望最終能否實現，這份計劃一定要有可操作性、可行性。十、通過本章的學習,必須明確計劃的目標、任務 措施、安排。回答:做什麼 怎麼做分幾步做 何時做做到什麼程度第三節 總結一、涵義對以往工作進行回顧、檢查、分析、研究，從中提煉出規律性的經驗，用以指導今後工作。總結，是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，並做出客觀評價的書面材料。二、特點：自我性、真實性、理論性、目的性、回顧性、指導性、概括性三、總結的種類分類的角度總 結 的 種 類按性質分綜合性總結和專題性總結按內容分工作、思想、生產、學習總結按範圍分地區、部門、班組、個人總結按時間分年度、季度、月份總結按功能分彙報性、經驗性總結四、格式掃描標題：單位+時限+種類+文種正文：1、做法、體會（做了什麼）2、成績、經驗（做得怎樣）3、問題、教訓（分析評價）4、努力方向、打算結構形式：慣用式、條文式、標題式、比較式、貫通式落款：五、寫法指要前言：介紹基本情況，或交待主旨並作基本評價。主體：工作內容、做法、成績或經驗，問題、教訓或體會。結尾：歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等。六、寫作須知深入實際、佔有材料實事求是，一分為二主次分明，抓住重點善找規律，名實相符七、計劃與總結的區別：1、計劃事前制定；總結在事中或事後進行。2、計劃是「一般將來時」；總結是「一般過去時」 。3、計劃是工作藍圖；總結是對計劃實踐的檢驗。4、計劃要闡明「做什麼、怎樣做、做到什麼程度」；總結要闡明「做了什麼、做了多少、做得怎樣」。八、通過本章節的學習，明確總結必須寫明做了什麼做了多少做得怎樣計劃和總結的區別是本章的難點九、例文大一生活總結大一的生活悄然已逝，一轉眼，我已經是大二的學生了，大一暑假第一次踏進上大學校門的那一刻還歷歷在目。然而，如今我已經在上大過了一年了，不由感慨，大學生活真的好快！記得剛步入大學時，懷著一顆好奇和期待的心，摸索，期盼著。記憶里，一年的大一生活,有歡笑,有淚水,有失敗,有收穫。大一，可以說是我的茫然期吧。學習上，對我們每個人來說都算是一個考驗吧！從高中那種有人安排有人監督的學習方式轉變成沒人管沒人約束的學習方式，讓每個剛步入大學的人來說都有些措手不及，我也不例外。在大學一切都不再那麼循規蹈矩了，覺得很迷茫，一切都無法計劃，隨意的學習，隨意的生活，渾然不知的揮霍了大把的時間，生活也失去了重心。大一第二學期還好點，漸漸的適應了周圍的環境，那些迷茫也漸漸消散。但是，我又隨之感到了壓力，我不是個聰明的孩子，又不是特別的有天分，又比較貪玩，在這個高手如雲的集體中，我顯得非常渺小，微不足道，我曾經感到失落，沮喪，在這裡，我只有被別人「俯瞰」的份，但是後來我想通了，中國有13億人，聰明人不計其數，我只要做到無愧於心，努力過，奮鬥過就可以了，結果並不重要，俗語云：一山還有一山高，何苦與自己過不去呢？我是一個比較內向的人，一般的院校活動我很少參加，兼職也很少做，現在想想挺後悔，我與那些讓我成熟的經驗失之交臂。思想上，在剛進入大一的時候我就遞交了入黨申請書，我還算是上進的孩子。我端正了入黨的動機，我會積極向黨組織靠攏的。生活上，自我踏入大學大門的那一刻起，就註定我要為之改變。因為這個陌生的環境需要一個更堅強更成熟的我來面對。那一天我們進入了一個完全屬於自己的生活，沒了父母的嘮叨，沒了老師的叮嚀，凡事可由自己決定了。然而這份輕鬆帶給我們的不只是輕鬆，更多的是迷茫與煩惱。面對豐富多彩的校園生活，我們無從選擇，謝霆鋒曾說：每個人都走不同的路，但每個人都必須為自己選擇負責。在大學裡，沒有人告訴你應該做什麼該怎麼做，只有自己慢慢地在生活中逐漸適應，去尋找自己要走的路。這就是生活，一段讓我成長的生活。不過，還好有宿舍的好姐妹們幫我，遇上她們是我的緣分也是我的幸運。總而言之，我一定會努力努力再努力，無論學習也好，生活也好，我都會認真的對待，為自己精彩的大學生活而奮鬥，當大學結束的那一刻，我希望等待我的是笑容而不是懊悔。xxx x x年x月x日例文22011年大學畢業總結大學四年, 現在總結如下：大學，曾經一度夢想的地方；當時我們傻傻的記著高中老師「辛苦3年，幸福30年」的的教誨，那一刻考上大學是我們所有人的夢想。昨天同學告訴我，回想起高考那時拚命的場景，現暗自發笑，很傻很天真，如今大學四年她獨自在做淘寶，大學完了只混了一個本科畢業證；或許你在大學學到了紮實的專業知識，或只想拿到一紙文憑，但是現在我們還是感謝大學，是大學培養了我們學習的能力，儘管以後在工作中用到大學的知識不到10%，更多的是自我充電。大學，個人認為自己不是一個好學生，如果大學可以重來，我一定會制定一份完整的計劃，而不是留下那麼多遺憾。大學應該做，我卻沒有做成功的事情；一精通一門外語。儘管早就知道外語的重要性，學習的時候沒有堅持下來，我承認自己意志不夠堅定。我是一個懶散的人，或許只有制定計劃才能夠約束自己，這樣人生才不會偏離軌道，才不會迷茫。另一種說法，「計劃始終趕不上變化，所以不要制定計劃」，但對我而言是制定計劃還是有必要的，尤其像我這種自制力不強的人，當完成計劃任務時我會有一種如釋重負的感覺，一種達到目標獲勝的感覺。當然，語言是交流的工具；如果你有非常流利的口語，至少不會畏懼外企的口語測試，更有機會受到晉陞。語言的學習前提是要興趣的，沒有興趣很難有所突破，甚至無法堅持下去；我高中一同學因為喜歡日語，3個月就過來日語二級。另外不要以為你拿了幾個證書就很厲害，和老外交流時才發現自己根本無法表達；所以當你發現自己能夠自由表達時，你已經成功了。二學會做人，善於社交。這是你以後重要的工作能力。做人應該是講原則，有自己正確的價值觀；大四第一次面試華為，通知早9點面試，晚上興奮沒睡好。第一輪技術面順利通過，第二輪團隊面試pk。我問過二面通過的學長，他悄悄告訴我要少說話。開始二面，分成兩個組，列出五個成功面試的因素並進行闡述。我是二隊隊長，先是起隊名並解釋，自己閃電般的語速，說完自己都不知道說了些什麼，汗。好像說的太詳細了，現在直接進重點，最後面試官分別找人提問。我不幸被提問，「你覺得此輪團隊表現中誰表現最好？誰最差？為什麼？」我們二隊中在總結出五個關鍵因素並進行闡述後，本隊一個隊友最後進行了反駁，說出了自己的看法。當然他給我留下了很差的印象，我直言不諱，非他莫屬。接著直接提問一隊隊長，西交大的本科生，很漂亮的mm，她認為表現最好的是我，但下文讓我大跌眼鏡，她說他們團隊都是最優秀的，說到我們團隊她說隊員有不同的意見可以接受，求同存異。不用往下說，mm順利晉級。事後我一個人鬱悶的走回來，「求同存異」是一種寬容的心態，是一種做人的價值觀，自己輸得心服口服。類似的面試，你說的每一句話都將成為面試官揣摩你的品格。記住：企業需要的往往不是最優秀的人，而是最適合的人，因為最優秀的人往往忠誠度最低，隨時可能跳槽。做事的核心是做人。「紙上得來終覺淺，須知此事要躬行」，任何事情經歷一次得到的教訓會使你刻骨銘心。我性格內向，不善於社交，原因來自農村，不自信。後來出去做兼職，出去招生，唉，我們勸說家長把孩子送到貴族學校上學，說完話自己都覺得可笑。可見，社交能力需要慢慢鍛煉，多參加活動吧！xxxx年x月x日第四節 調查報告一、 涵義：對發生的事件、問題與現象深入調查、分析、研究，將其結果寫成的書面報告。二、類型：1、社會情況性的調查報告。提供信息、參考依據，使其了解事物變化情況，注意事物發展的傾向。2、典型經驗性調查報告。以利指導和推進工作。3、問題性調查報告。揭露矛盾或問題，查明真象，判明是非，為處理問題提供確鑿的依據。作者需要勇氣與膽識。4、論證性調查報告。 （這是從寫作方式分類）5、說明性調查報告。 （這也是從寫作方式上進行分類）6、歷史情況調查報告。為現時的需要對其進行報告。7、新生事物調查報告。反映處於萌芽狀態下的新生事物，以及主客觀條件、現狀、影響和發展趨勢。為決策者扶持提供參考。三、調查報告的特點針對性真實性新穎性深刻性四、格式掃描標題十前言十主體十尾語十署名十日期五、特點（教材觀點）1、事實為本2、針對性強3、敘議結合既有對客觀事物的的敘述，又有對事實的概括、歸納、綜合，並形成觀點，上升理性，得出規律性的認知。六、例文成都女性調查：80%贊同未婚同居又一年「三八」婦女節來臨。成都新女性應該有怎樣的新生活、新觀念？《天府早報》記者耗時5天，以問卷調查方式，就事業、家庭、個人生活等問題對成都市部分女性進行了一番調查。調查發現，盡量「家庭第一」仍然是成都女性最關注的話題，但注重個人事業發展，崇尚生活獨立已越來越成為成都女性的生活目標，有35%的人認為「獨身」不再是一種不可能的選擇。有75%的成都女性在「全職太太」與「職業女性」中選擇了後者，而更有85%的女性則將工作視為體現個人價值的最佳途徑，並為此而在各自工作崗位上努力。據成都市委組織部透露，目前，成都市女幹部比例達42%，其中機關副局級以上女領導幹部130餘名，企事業單位具有中級以上專業技術職稱的超過3.5萬名，全市70%的市級部門領導班子中配備了女幹部，12萬女傑在各行各業中大顯身手。去年，全國上下都在討論「讓女人回家」的話題，專家、學者還列舉了不少「女人回家」後的種種好處，但女人是否真的願意回家做「全職太太」呢？調查顯示，在成都，75%以上的女性反對回家做「全職太太」，只有不到12%左右的女性選擇做「全職太太」，其中高學歷、高收入女性中有九成以上的人選擇做職業女性。如果單純地看待工作是養家糊口的必要手段的話，那麼你也許落伍於現代的女性了。有85%的成都女人認為工作的主要目的是體現自身的價值，選擇工作的大前提是自己是否喜愛這份工作，工作起來是否舒心快樂，而工資收入的多少則排在了第二位。只有不到10%的人認為發揮自己最大價值的方式不僅僅只有工作。儘管成都女性將事業看得很重，但在她們心目中家庭仍然排在第一位。超過五成的女性認為：「事業失敗了還可以從頭再來，而家庭生活失敗了造成的傷害會更大。」相比之下，成都女性仍將家庭擺在第一位。35歲的董女士是成都一家外企高級行政人員，她自信地告訴記者：「我就是你們心目中的新女性。」董女士說，作為職業女性，她覺得自己的耐心、韌性和良好的溝通協調能力在工作中得到了充分發揮。她不僅找到了自己的人生目標，同時也真切地感受到在工作中奉獻的樂趣。她認為，女性溫柔、細膩、感悟能力強等天性在今天這個信息時代顯得比男性更有潛力和優勢。董女士的家庭生活也是幸福美滿的，在科研所工作的愛人和一個8歲的女兒構成了一個完美的小家。工作之餘，董女士除了和家人共享天倫之外，還有自己的朋友、定時去美容院和健身中心，一年一度的大假期間也會舉家出遊。她微笑著說「當我這樣的新女性不好嗎？」舊時20歲便有一群兒女的現象，如今是再也看不到了。越來越多的年輕女性將自己的結婚生育年齡推後。調查顯示，98%的年輕女性選擇25歲～30歲以上結婚、生育，這表明，現代女性們對結婚、生育是越來越慎重、成熟了。在中國一度占統治地位的性觀念是「性只是為生育的，而不是快樂的，前者是正當的，後者是不正當不純潔的(李銀河，《中國女性的家庭和性》)」。此次調查顯示，在成都有八成以上的婦女看重性生活質量。在大專以上的高學歷者中這一比例超過95%。相對而言，受傳統影響較深的中老年人群仍持較為傳統的性觀念。越來越多的人有離婚經歷，越來越多的人能夠理解離婚。有近八成的被調查者認為離不離婚純屬個人問題，對於離婚也不存在什麼懼怕心理。高學歷者對此的認同指數高達92.1%，高中以下低學歷者和中老年女性則各佔70%和86%。獨身是放棄婚姻而選擇的一種獨立生活方式。不少現代女性或者出於對家庭觀念的淡化，或者出於對事業的追求，走進了獨身的隊伍。調查顯示，在高學歷者中有48%的人選擇獨身，而低學歷者對此認同度低於10%。另外，本次調查有40%左右的女性表示今後可能會選擇「丁克」家庭。在20世紀80年代，「婚外」和「未婚同居」在人們眼裡是可恥行為，而如今，有80%的被調查女性表示對未婚同居持無所謂態度，認為只要男女相愛，不一定要「一紙婚書」。41%的女性同情理解婚外戀，有90%的女性在配偶發生婚外戀時會給予彌補改正的機會，選擇立即離婚的女性不到10%。來源: 中國新聞社 2002年3月11日例文2大學生戀愛觀調查報告進入大學,對於大多數的大學生而言，過多的自由時間讓他們感到非常寂寞和空虛。所以對於這些文化水平比較高，情感體驗較為豐富的大學生們來說，除了學習之外，戀愛也便成了熱門話題之一。那麼我校的大學生是如何看待大學談戀愛的呢？他們對待愛情的觀念又是什麼呢？而在擇友的時候哪些又是他們所看重的呢？就這些問題，我們對我校大學生作了一次「大學生戀愛觀」的調查。我們採用的問卷，調查範圍涉及了整個學院的學生。可以說真實性比較強。在調查中同學們各自發表他們對大學戀愛的看法：60%的同學表示自己談過或是正在戀愛，而有30%的同學目前未談，若遇到合適的也會陷入其中，只有10%明確表示至今未談，也不準備在大學期間談，總結出來大致可以分為三種態度，即贊成、隨緣、反對三種。大學戀愛的普遍，是什麼使得戀愛之火如此旺盛的燃遍校園呢？贊成者的看法分為以下幾種：多數的被調查者認為是因為學業壓力不大，空閑時間太多，內心空虛寂寞，需要慰藉，引發了愛情。的確，進入大學後，擺脫了高中重壓式的機械學習，時間變得隨機而靈動，假如不擅長安排時間，就會感覺有了過多空閑，似乎無事可做。而且大學生活中，人際交往、學習考試等都可能給大學生造成身心壓力。長期如此，內心的空虛日益加重，壓抑開始充滿心頭。逃避痛苦是人的本能，而戀愛是建立一種比較親密的關係，可以造成注意力的轉移。少數的同學則認為虛榮心有一定的關係。認為談戀愛、有朋友，或被異性追求是有本領、有能耐，反之則是無能、落後、跟不上時代潮流的表現。如一個寢室的的大部分人多已經談戀愛了，那剩下的人就會覺得自己很沒面子，即使不怎麼想找，也會隨便找一個來滿足自己。或看到他人的甜蜜想到自己的孤單，就會萌生戀愛的想法。一部分的同學認為在大學中不談戀愛便是對不起自己的大學時光。大學有三大事：談戀愛、上網、逃課，認為沒有經歷過這些事的大學生根本不是真正的大學生。大學生已經是成年了，到了該戀愛的時候了，他「戀愛」看作是人生必須完成的任務，對戀愛有一種使命感。有的隨緣者認為如果能遇到與自己有共同語言的，志同道合的人可以談，可以愛。但是不會把「戀愛」看成一種任務，一種消遣的工具。並且在相處時，要掌握一個「度」，要及時調整好自己的控制力，使自己不沉迷於其中，因為在大學裡，還有一個比戀愛更加重要的任務——學習。同時他們認為，「戀愛」是注重過程的，是享受過程中的酸甜苦辣，無所謂結局；認為有緣的愛情是一種神秘的，甜美的經歷。本人也比較贊成這種觀點。而只有個別的同學反對大學談戀愛。他們認為在校園裡戀愛，將來能生活在一起的概率很小，那樣又何必浪費感情呢。而且戀愛是一種精神、物質雙投入的工程，它既浪費時間、金錢，又磨損人的精力，且個人自由時空也會大大的縮小。認為談了戀愛就多了一份牽掛，少了一份自由自在。況且在工作時，生活穩定了，好的人選也很多，那時再尋找也不遲。這些同學則把愛情看成一種累贅，一種浮華的物質。而對於戀愛條件的選擇，男女同學都把自己理想愛人的條件轉向注重有內涵，注重人品，是普遍的。附1：廣西高校大學生未婚同居現象調查報告。（見教材第97面）附2：2011年大學生期望酬薪調查報告（教材第99面）第四節 公示 啟示 海報一、公示1、概念:公示是黨政機關、企事業單位、社會團體、組織機構等事先預告公眾周知，用以徵詢意見、接受公眾監督，從而改善工作的一種應用文體。2、特點(1)公開性公開性，就是指它所寫作的內容、承載的信息，都是要向一定範圍內或特定範圍內的人員公開出來的，是要讓大家知道和了解的，具有較強透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。(2)周知性周知性，就是指它寫作的目的，是為了讓關注它內容與信息的人們都了解是怎麼回事，從而參與其事。(3)科學性科學性，就是指公示的時間要科學合理，不但要反映公示的過程，更要反映出公示的結果，反映出群眾的意願。公示是事先的公示，不是事後的公示。公示的內容是初步的決定而非最終的決定。如果是最終的決定就必須在「公示」前言中加以說明。(4)民主性民主性，就是指公示的過程與結果，都是公開、公平、公正的，都是有群眾參與和監督，並為他們所認可的。3、公示的格式及內容（1）、標題：「公示」或「關於×××的公示」(2)正文a.進行公示的原因；b.事物的基本情況。黨員發展公示一般要包括有關人員的姓名、性別、出生年月、工作單位、職務、入黨時間等；c.公示的起始及截止日期（以工作日計），意見反饋單位地址及聯繫方式；（3）落款發布公示的單位名稱（加蓋公章）及發布時間。4、例文公 示經本人申請，黨組織長期培養考察，近期確定×××等3名同學為擬發展對象，根據中央及我院黨委發展黨員公示制的規定，現公示如下：姓名 性別 出生年月 系別班級 職務入黨時間××× 男 1985．6 ××系03級×××× 1班 班長2007．9．1×× 女1985．7××系 03級××××2班 團支書2008．10．1××× 女 1985．8××系03級××××1班 2008．11．1公示期自即日始5個工作日，即12月6日—12月10日，凡對發展上述同志入黨有意見者，請及時以書面或口頭形式向××系黨總支反映，也可直接向黨委組織部反映。接待時間：每天8:00—12:00，14:00—16:30聯繫電話： ××系黨總支：×××××××××× 黨委組織部： ××××××××系黨總支××年××月××日二、啟示1、概念啟示是國家機關、企事業單位、社會團體 或個人因事必須向公眾說明或提請公眾注意，希望公眾協助辦理此事時使用的一種事務文書。2、分類尋找類啟示：為尋找求得公眾的協助與響應。徵召類啟示：為求得公眾的配合與協作。周知類啟示：以便讓人知曉。聲明類啟示：經聲明公後不再承擔法律責任。訓練，辨析所屬哪一類啟示？徵文啟示 ，尋人啟示，婚慶啟示，招領啟示，遺失啟示，遷址啟事，開業啟示，變更啟示，尋物啟示3、結構內容（1） 標題一類是公文文種（啟示）二類是事由十文種（尋物啟示、招聘啟示）（2）正文正文是啟示的主要部分，主要說明啟示的主要事項。一般包括啟示的目的、意義、具體辦理方法、要求和條件等。正文寫法多種多樣，可以分段寫也可不分段寫。原則上內容多則逐條分項寫清楚，要具體、明白、清楚、準確、簡練、通俗，不可模梭兩可，以免產生歧義。（3）落款在右下角署明啟示單位或個人名姓，有的則要註明時間、地址與聯繫電話。（報上刊登啟示也可不寫日期）4、例文尋人啟事X X，男，四歲，身高0、8米。北京口音，留平頭，皮膚微黑，右耳後有黑痣。穿黃背心，白色運動短褲，黑塑料涼鞋。×年×月×日在前門大街走失，有知情者請與北京東城××衚衕××號聯繫，電話：×××。重謝。聯繫人：孫××××年×月×日例3尋人啟示X X，女，18歲，身高1、6米，瓜子臉，膚白，大眼睛，氣質高雅，身穿淺紅色連衣裙，白色皮涼鞋。於7月14日離家，至今未歸。本人若見到此啟事，請儘快同家人聯繫。有知其下落者，請與××市×××大學××系吳家俊聯繫，聯繫電話：×××或請與××市 ×××路派出所聯繫，聯繫人：趙小強，電話：×××。定重謝。×年×月×日例4招聘啟事推廣主管主要崗位職責：1. 利用各種有效的推廣策劃方案，提高產品的知名度；2. 有一定的文案策劃能力，更好地引導客戶了解公司產品；3. 協助團隊規劃產品推廣策略，制訂推廣計劃並推進實施；4. 對各項產品數據進行分析評估，並提出有效的方案。崗位要求：1. 有2年以上實際推廣經驗，對各種類型推廣有一定的經驗。2. 熟悉產品運營推廣，精通低成本營銷推廣方式並有成功經驗，並有一定客戶資源。3. 熟悉商超、餐飲、團購等各種推廣渠道，了解最新動態；4. 善於溝通，具備很強執行能力；5. 具備良好的團隊協作精神，責任感強；6. 有較強的寫作能力、口頭表達能力及交際能力待遇：*****+獎金+保險（轉正後）推廣專員主要崗位職責：1. 負責所轄區域內市場推廣工作的落實、執行和跟蹤，並對後期工作進行分析和彙報；2. 完成所負責產品的推廣計劃，完善和拓展市場推廣網路；3. 保持良好的渠道聯繫，維護與合作夥伴的關係。崗位要求：1. 專科以上學歷，一年以上相關工作經驗者優先；2. 具有出色的溝通談判能力，較強的組織、策劃、協調能力，有敏銳的市場洞察力和優秀的預測、決策能力；3. 具有良好的職業道德、積極進取的工作熱情與較強的承壓能力，善於獨立分析、解決問題，具備吃苦精神，責任心強；4. 市場執行力強，能協助主管推廣方案的策劃、組織和實施。待遇：****+獎金+保險（轉正後）聯繫人：****** 電話：*********公司地址：************郵箱：*************三、海報1、概念海報是主辦單位在一定範圍內向公眾報道或介紹舉行文化、娛樂、體育、展銷等活動的一種招貼式事務文書。它原屬於職業性戲劇演出專用的張貼文書。（舊時，上海人把職業性演曲叫「海」，把從事職業性演出叫「下海」）。因了這個緣故，人們把具有宣傳性的招徠顧客性的張貼物叫海報。「海報」一詞演變到現在，它的範圍已不僅僅是職業性戲劇演出的專用張貼物了。變為向廣大群眾報道或介紹有關戲劇、電影、體育比賽、文藝演出、報告會等消息的招貼，有的還加以美術設計。因為它同廣告一樣，具有向群眾介紹某一物體、事件的特性，所以，海報又是廣告的一種；但海報具有在放映或演出場所、街頭廣以張貼的特性，加以美術設計的海報，又是電影、戲劇、體育宣傳畫的一種。招貼又名「海報」或「宣傳畫」．屬於戶外廣告．分布在各街道、影劇院、展覽會、商業鬧區、車站、碼頭、公園等公共場所。國外也稱之為「瞬間」的的街頭藝術。招貼相比其它廣告具有畫面大、內容廣泛、藝術表現力豐富、遠視效果強烈的特點。2、特點(1)廣告宣傳性。海報希望社會各界的參與，它是廣告的一種。有的海報加以美術的設計，以吸引更多的人加入活動。海報可以在媒體上刊登、播放，但大部分是張貼於人們易於見到的地方。其廣告性色彩極其濃厚。(2)商業性。海報是為某項活動作的前期廣告和宣傳，其目的是讓人們參與其中，演出類海報占海報中的大部分，而演出類廣告又往往著眼於商業性目的。當然，學術報告類的海報一般是不具有商業性的。3、用途（1）廣告宣傳海報：可以傳播到社會中,為滿足人們的利益.（2）現代社會海報：較為普遍的社會現象,為大數人所接納,提供現代生活的重要信息。（3） 企業海報。為企業部門所認可.他可以利用到控制員工的一些思想,引發思考。（4 ）文化宣傳海報。所謂文化是當今社會必不可少的。無論是多麼偏僻的角落、寂靜的山林.都存在著文化。（明星海報 ）4、分類（1）電影、戲劇類海報。這是影劇院戲劇院公布演齣電影和戲劇的名稱、時間、地點及內容介紹的一種海報。這類海報有的還會配上簡單的宣傳畫，將電影和戲劇中的主要人物畫面形象地繪出來，以擴大宣傳的力度。（2）文藝晚會、雜技體育比賽等海報這類海報同電影戲劇大同小異，它的內容是觀眾可以身臨其境進行娛樂觀賞的一種演出活動，這類海報一般有較強的 參與性。海報的設計往往要新穎別緻，引人入勝。（3）學術報告類海報。這是一種為一些學術性的活動而發布的海報。一般張貼在學校或相關的單位。學術類海報具有較強的針對性。（4 ）個性海報。自己設計並製作,具有明顯DIY特點的海報。5、寫作格式內容海報一般由標題、正文和落款三部分組成。(1)標題海報的標題寫法較多，大體可以有以下一些形式：其一，單獨由文種名構成。即在第一行中間寫上「海報」字樣。其二，直接由活動的內容承擔題目。如「舞訊」、「影訊」、「球訊」等。其三，可以是一些描述性的文字。如「×××再顯風彩、××寺舊事重提」。(2)正文海報的正文要求寫清楚以下一些內容：第一，活動的目的和意義。第二，活動的主要項目、時間、地點等。第三，參加的具體方法及一些必要的注意事項等。(3)落款要求署上主辦單位的名稱及海報的發文日期。以上的格式是就海報的整體而講的，使用中，有些內容可以少寫或省略。6、注意事項海報一定要具體真實地寫明活動的地點、時間及主要內容。文中可以用些鼓動性的詞語， 但不可誇大事實。海報文字要求簡潔明了，篇幅要短小精悍。海報的版式可以做些藝術性的處理，以吸引觀眾。第三章 參考答案 （p、 119___121）一、選擇題1.C 2.D 3.B 4.C 5.C 6.D 7.B 8.A 9.C 10.B 11.D 12.D 13、D二、判斷題1．錯 2.錯 3.錯 4.對 5.對 6.錯 7.錯 8.對 9.錯 10、錯三、簡答題1. 事務文書大量運用於國家機關的日常事務處理，因此在格式和發文程序上與行政公文有些類似的地方，但與行政公文相比較，事務文書又有其自身的特點：（1）指導性事務文書雖然不具有行政公文的法定權威性，但仍然具有很強的現實指導價值。不管是在單位部門還是個人的工作中，它主要針對現實情況和實際問題，進行事先計劃、事後總結、調查研究等，目的是解決實際問題，指導和推動實際工作。（2）規範性事務文書的格式雖然不像行政公文有主管部門的嚴格規定，但在長期使用的過程中已形成了比較固定的慣用格式。各種文體的構成要素以及體式、樣式，通常都有一定的規則，具有相對的穩定性，不能隨意更改。（3）靈活性與行政公文相比，事務文書在遵循一定規範的前提下，有更大的靈活性。例如，調查報告這種文體，既可以呈送給上級機關使之作為了解下情、正確決策的參考，又可以發給下級部門用於指導工作、溝通情況。其體式更加靈活，表達方式更加多樣，有些文體還可以適當描寫，表現出一種隨文就事的特點。（4）時效性事務文書往往針對的是具體工作中出現的問題或情況，這些情況或問題可能沒有法定公文那樣緊迫，但同樣也要在限定的時間內及時完成，否則很難發揮事務文書的作用，比如總結如果不及時就很難發揮有效的指導作用。此外，事務文書還要緊緊跟隨時代和工作的腳步，及時對出現的新問題、新情況作出反應。2.計劃是個廣義的概念，因其涉及內容和期限的不同，計劃還有設想、要點、打算、規劃、安排等名稱。其中初步的草案性計劃是「設想」；列出工作主要目標的計劃是「要點」；準備近期要做的事情，但對其中的細節考慮還不完全的計劃是「打算」；對較長時期內工作和任務的總體性設想稱為「規劃」；對短期內工作進行具體布置的計劃是「安排」。在撰寫計劃時，要根據具體情況，使用不同的名稱。3. 根據不同的標準，調查報告的分類有所不同。根據調查報告內容和寫作上的一些特點，我們把它分為五類：（1）社會情況的調查報告這類調查報告的內容涉及面廣，包括政治、經濟、文化、教育、失業就業、環境保護、交通安全等社會生活各方面的發展變化情況。如《四川省下崗職工再就業情況的調查報告》。這種調查報告，一方面可為讀者提供必要的信息，使之了解社會生活的發展變化情況和值得注意的傾向，但更主要的是為領導機關、決策部門制定方針、政策、計劃時提供參考和依據。（2）新生事物的調查報告這類調查報告的內容主要反映正在興起或處於萌芽狀態的新生事物，以及它們出現的主客觀條件、現狀、影響和發展趨勢。其主要目的是為決策者及時了解和扶持新生事物提供參考。如《「中關村電子一條街」調查報告》。（3）典型經驗的調查報告這類調查報告的內容主要是反映先進地區、先進單位或先進個人的典型經驗，將其介紹、推廣到更大的範圍，以利於指導和全面推進工作。在調查報告中要求寫明開展工作的具體做法和實際效果。如《責任制給湖南農村帶來新的生機——湖南幾個地縣的調查》。（4）揭露問題的調查報告這類調查報告主要是就某一典型的反面事例或社會現實的消極因素展開調查，其目的是為決策者查明問題和事故的真相，判明是非，分析原因和責任，為處理問題提供確鑿的事實依據。如《葯價「黑洞」探秘——對一種普通藥品「身價」暴漲的調查》。（5）歷史情況的調查報告這是為了現在的需要而對已經成為歷史的情況進行調查後形成的調查報告。如《榮氏家族發展史》，《XX大學校史調查報告》等。4. 典型經驗材料是一種介紹先進典型的工作經驗或成功做法的文字材料，它與專題經驗總結的寫法相似，著重於敘述典型「怎麼做」（經驗介紹，講方法）；典型事迹材料則是一種通過對先進典型的優秀事迹的介紹，表現其思想、品德和情操，給人們樹立行為榜樣的文字材料，著重於敘述典型「做了什麼」（事迹展現，講故事）。5. 傳統觀點一般是將改進工作方案歸到計劃類文書，但改進工作方案，顧名思義，就是針對之前工作中存在的不足和缺點制定出改進的對策和建議。與計劃類文書相比，改進工作方案要預先調研以發現問題，而計劃首先要提出具體的任務目標，兩者所寫的側重點是不同的；計劃要提出完成任務的措施、辦法、步驟，而改進工作方案則是在分析問題原因的基礎上，提出對策建議；計劃一經制定就一定要貫徹執行，特別是會議通過的計劃，更有一種強制執行力，而改進工作方案則絕無強制執行的因素，而只是供有關單位改進工作的一種參考，可以全部接受，也可以部分接受，或完全置之不理；單位的計劃一般由所在單位自己制訂，而改進工作方案可由本單位自己提寫，也可由第三方撰寫。因此，改進工作方案是獨立於計劃之外的一類日常應用文書。6. 讀書筆記種類很多，從形式上看，一般可分為三大類：（一）摘錄式摘錄式是將書中或文章中一些重要觀點、精彩警辟語句、有用數據和材料摘抄下來，目的是積累各種資料，為科研、教學、學習和工作做好準備。要注意的是，摘錄一定要選擇那些最精彩、最簡要、概括力最強的話。如果沒有深刻理解全文，整段整段地抄，這種筆記不但對學習和工作沒有幫助，反而會成為學習的負擔，得不償失。因此，錢鍾書先生也說過：一本書，第二遍再讀，總會發現讀第一遍時會有很多疏忽。最精彩的句子，要讀幾遍之後才會發現。（二）評註式評註式讀書筆記不單是摘錄，而且要把自己對讀物內容的主要觀點、材料的看法寫出來，其中自然也包括表達出筆記作者的感情。批註式常用的方法是書頭批註，即在書中重要地方用筆打上符號或在空白處加批註、折頁作記號，也可用提綱方法把書和文章論點或主要論據扼要記敘下來。此外，還可採用提要式，綜合全文要點、記下主要內容。（三）心得式心得式讀書筆記，是在讀書之後寫出自己的認識、感想、體會和得到的啟發與收穫的一種筆記。它需有作者自己獨到的見解，不能人云亦云。心得式筆記主要有以下幾種：1. 札記。它是摘記要點與心得結合的產物，形式靈活多樣，篇幅可長可短。一般是就書中的某一語句、段落、觀點或材料，或肯定或批判或質疑。2.心得，也叫讀後感。即將讀書後自己的體會、感想、收穫寫出來。這種讀書筆記，可以寫讀書時的心得體會，也可以針對原文的某些論點或表示肯定或提出批評、商榷的意見。寫這種筆記，一般是以自己的語言為主，也可以適當地引用原文。3.綜合筆記。綜合筆記是讀了圍繞同一問題的幾本書或若干篇文章後，經過認真的對比、分析、歸納和概括，從而提出自己的見解和看法的一類筆記。四、改錯題1.XX市國民經濟和社會發展五年規劃2.XX大學2010年招生工作計劃3.XX學院國慶假期的值班安排4.無論何種假，7天以下（含7天）由分公司經理批准，7天以上報總經理批准。5.本條例由財政部門負責解釋，自2008年1月1日起施行。6.凡本廠職工的摩托車、自行車，執照、牌照、零部件齊全者，可以存放。7.請同志們本著勤儉節約的精神，盡量減少不必要的開支，避免浪費。五、閱讀與評析題主要問題有：（1）事項不夠具體，要求不夠嚴密。文中有「擬編《校史資料集》、《優秀論文集》，請各界校友踴躍支持」，但支持什麼，怎樣支持，是資金還是文稿，並未具體說明，也缺少截稿日期。（2）用詞不準確。如「母校」是對學生而言的，而文中對教師員工也稱「回母校活動」，不妥。（3）熱情不夠。校慶乃大事喜事，態度應莊重、平易，又不失熱情，本文的感情色彩不豐厚。（4）內容殘缺。缺少學校地址、落款、日期。落款一般應為校慶籌備委員會。（5）有與主題無關的內容，如「熱烈歡迎海內外校友為母校的發展作出貢獻。」六、情景寫作題（答案略）
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