利用Excel函數解決文本處理問題，是最常見不過的任務啦~
比如下面這些，你有沒有遇到過？
合併兩個單元格的內容？
把省市區分拆？
提取身份證號碼中的出生日期？
批量替換數據的單位？
在我眼裡，每個文本函數都是一個詩人……接下來就帶你領略，各種文本函數的風騷之處。
一共分為六個部分，文本合併、文字提取、字元清洗、文字替換、精確查找、長度計算。
總有你要用上的！
文本合併
合併和提取是文本處理中最最常見的任務。
例如，將下表中各個單元格的文字合成1個新的句子：
而利用不同的函數公式，操作方法和結果都有所不同。
&連字元&能夠直接將一個一個的文本連接起來，形成一個新的文本：
公式：=A1&B1&C1
結果：愛老虎油
然而，&連字元先天殘疾，有很多個字元時，也不能直接引用整片區域進行合併，依然只能一個個手工添加。操作過程如下：
Phonetic 函數用Phonetic就省事很多，它可以引用一個區域（只能一個），將區域內所有單元格的文本型數據拼合在一起。例如將下表中的全部文本拼合起來：
可以使用如下公式
公式：=phonetic(A1:D1)
結果：愛老虎油
但是明明D1里有一個數字1314，為什麼沒出現在結果里呢？
因為，phonetic只是個兼職合併函數而已。它本職工作是提取日文拼音，是日文版來客串一下的，人家只是恰好可以合併文字而已。這個客串函數個性非常獨特，因為它眼裡只有文本型數據，對公式結果、數值、日期時間等等通通視而不見。所以1314就是被狗吃掉了……
此公式的輸入就比&連字元簡單多了：
Concat 函數
而Concat就比&和phonetic更加完美，因為它既能引用一個區域直接合併，又不會漏掉數值、日期和公式結果，還能引用多個區域，簡直不能更完美了。
公式：=concat(A1:D1)
結果：愛老虎油1314
不過，很遺憾，完美版本的Concat只有2016版才有。
在之前的版本中，它有個前身，叫 Concatenate。Concatenate和&公式一個德性，只能逐個添加。名稱又太長，還不如用&來得方便。估計是Office工程師自己都忍不了了，才在2016版添加了一個加強版吧。這個加強版可棒了：
以上三種合併函數，分別合成的結果放在一起，結果就是醬紫的：
一個宅男表哥用公式向喜歡的妹子發出三行愛的告白。
結果，這個妹子是個表妹，迅速用下面這個函數做出了回應……
Textjoin 函數
用分隔符將多個字元串聯起來。
公式：textjoin(「！」,True,A1:D1)&」！」
結果：你！是！個！好人！
於是，此公式的含義為，將A1：D1中每個單元格的內容用嘆號串聯起來，如果有空格則忽略，最後缺少的嘆號用&單獨補一個。
因為有函數輔助輸入工具條，寫這個公式也不難：
有一個神奇的函數，可以按照指定的次數，將自己反覆拼合起來，俗稱自擼。啊，不，是重複。
Rept 函數
它的語法是Rept(字元串,重複次數)。好想讓妹子用Rept再來一次暴擊：
公式：rept(A1,3)
結果：你是個好人！你是個好人！你是個好人！
公式含義再明顯不過了。
好喜歡Rept函數輸入後按下Enter鍵的感覺：
文字提取
提取型文本函數，就是從1個文本中挑出一部分。常用的提取函數就有Left、Right、Mid（middle的簡寫）三種。
Left 函數
從左邊開始算起，提取若干字元。例如從下面詩句提取左邊的7個字元：
公式：=Left(A1,7)
結果：一江春水向東流
Right 函數而提取右邊的7個字元，就要用函數Right：
公式：=Right(A1,7)
結果：我也沒有女盆友
Left 和 Right 函數語法結構相同：函數名(字元串,提取數量)。只是一左一右，提取的方向不一樣。
但是第三個函數Mid就厲害得多，它能夠從中間指定的位置開始提取。
Mid 函數基本語法是 Mid(字元串,起始位置,提取數量)
例如，從下面詩句中提取清淚兩字，就可以從第11個字元開始提取2個字元（逗號也算一個）。
公式：=Mid(A3,11,2)&Right(A3,1)
結果：清淚流
注意到了嘛，上面的公式還用到了連字元&，將兩個公式計算的結果拼在一起，得到了最終結果。
字元清洗
從網頁上或神隊友那弄來的數據，可能會有莫名其妙的空格和換行符。這些字元雖然看不見，但卻會導致公式計算結果出錯。所以通常會用Clean或Trim兩個函數進行清洗。
他們語法也一樣，都是 函數名(字元串)。但功能上卻有細微的差別：
Clean 函數
字面意思是清潔，它只清除換行符等看不見的非列印字元，卻無法去除空格。
Trim函數
字面意思是修剪，它會裁頭去尾，將前後的空格以及文本內部多餘的空格全部清除，但是按英文使用習慣，英文中間會自動保留一個空格字元作間隔。
例如，A1單元格中的字元串有很多多餘的空格及2個換行符。
分別用Clean和Trim函數處理的結果如下：
文字替換
Replace和Substitue這哥倆的能力是」置換「。功能類似，但是定位的方法不同。
Substitute 函數
Substitute是以字元定位字元。
例如，找出詩句中的「船」字，然後替換成「床」，公式和結果如下：
公式：=Substitute(A1,」船」,」床」)
結果：百年修得同床度，霉霉三月又分手
Replace 函數
而Replace則是以位置定位字元。
例如，從第13個字元開始提取1個字元「漢「，然後把」漢「替換成新的字元「妹「，公式和結果如下：
公式：=Replace(A1,13,1,」妹」)
結果：此情可待成追憶，我要做撩妹高手
感覺自己是在冒著跪榴槤的風險在寫這篇推送……
替換函數還有一項獨門秘技：把替換為的字元寫成空值(「」)，替換就變成了刪除。看哪個字元不順眼，一言不合就可以讓它消失。
精確查找
Find和Search，都能掘地三尺，精準定位某個字元在文本中的具體位置。
Find 函數
公式：=Find("King",A1)
結果：2
計算結果說明King在整句中是從第2個字元開始出現的。
Search 函數
公式：=Search("洪荒",A1)
結果：6
結果表明，「洪荒」在整句中是從第6個字元開始的。
雖然 Find 和 Search 都是返回某個字元在字元串中的位置信息，結果都是一個數值。但還是有細微差別，Search 可以用通配符模糊查找。例如，「K?ng」就能把 King、Kong、Kang 都找出來，而Find卻做不到。
但是，計算返回結果是一個位置數值，有用嗎？
接著往下看，你就知道可以怎麼用！
她是怎麼知道的？
長度計算
Excel中有兩把度量文本長度的尺子：Len 函數 和 LenB 函數
Len 函數
不管中文還是英文、數字，Len都將每個字元算作1。
公式：=Len(A1)
結果：15
兩句七律加一個符號，總共15個字元。
LenB 函數
LenB後面多出來的那個B是Byte(位元組) 的意思，是按位元組來算。1個漢字及中文標點都是雙位元組，長度都是2。但英文字母和數字通常都是1個位元組，長度只有1。
於是，同樣是14個漢字和一個標點的詩句，用LenB的計算結果不一樣。
公式：=LenB(A1)
結果：30
LenB 和 Len之間的差異，
常常用來處理中英文混合的情況，比如
公式：=LenB(「King是好人」)-Len(「King是好人」)
結果：3
由於漢字LenB計算出來的長度是Len的兩倍，但英文字母長度相等，兩個公式之差，就是漢字的個數。以上結果正說明字元串中有3個漢字。如果再配合Right函數，就可以把中文單獨提取出來。
Text 格式轉換函數
text函數能夠讓單元格數值按照指定的格式顯示出來，例如固定顯示成4位數，不足就補0的處理方法如下：
公式：=TEXT(A1,"0000")
結果：0069
以上就是常用的文本函數用法，然而很多人可能會有這樣的疑問。
「合併和提取用在哪很好理解，可是查找一個字元並返回位置信息，到底有什麼用？」
有些函數計算結果自身並沒有多大意義，卻能夠輔助完成其他任務。比如Len先求出長度後，就可以按照長度來排個名次……
更厲害的是，計算結果還可以作為其他函數的參數啊。比如要把下圖中每一個數字提取出來變成 QiuYeXXXX的格式，只用一個函數，是辦不到的。
但是多個函數組合起來使用，上萬行的數據也能雙擊搞定，只需要花幾秒鐘時間寫一個公式就夠了：
圖中演示的公式就綜合運用了4種文本函數，逐步求值的結果如下圖：
文本函數遠不止這些，但常用的就是下面這16個啦！其他函數，需要用時再找吧~
我真的不會去背這些函數，但是會根據他們能解決的問題進行觀察和梳理，留意他們的特點。然後在看到其他案例時，自己再去了解一番同時加深理解。
函數看起來枯燥乏味，但只要摸清脈絡，就會變得很好玩。
想當初愛上Excel，也就是純粹覺得好玩。而文本函數中最喜歡的，就是Rept了。
因為
它可以完美表達心情：
Rept(「你是個好人！」,6)
Rept("??",9)
作者丨King
編輯丨阿機
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