職場父母時間管理6大錦囊妙計

Anne Fisher為《財富》雜誌《向Anne提問》的專欄作者，這個職場專欄始於1996年，幫助讀者適應經濟的興衰起落、行業轉換，以及工作中面臨的各種困惑。親愛的安妮：我快30歲了，是謝麗爾?桑德伯格《互依》（Lean In）的忠實粉絲。我的確有像這本書的副標題所列的「領導意願」，但我也有兩個小孩，而一天只有24個小時。桑德伯格很會激勵人，但對於她在成長過程中（在她變得富有，有能力聘請全能的保姆和獲得其他居家幫助之前），她如何打理所有的事情，她從未深入探討那些細節問題。我和其他可能還有數百萬的工作父母，真正能應用的是一些實用的時間管理技巧，平衡我們手頭的所有事情。你知道一些什麼技巧？--俄亥俄州的不堪重負親愛的不堪重負：如果可以的話，我想向你再推薦一本書。特瑞薩?泰勒也曾經面臨與你相同的狀況，現在她已經就此寫了一本書。她在事業巔峰期曾擔任總部位於丹佛的電信公司Qwest（2011年被CenturyLink收購）的首席運營官，還曾經入圍《財富》雜誌最具影響力女性的高薪排行榜。《平衡的奧妙：反思工作與生活之平衡》（The Balance Myth: Rethinking Work-Life Success）一書提供了大量你希望看到的那些「細枝末節」。這本書開宗明義地寫道，「工作與生活平衡」的整個理念是一個不現實的目標，只會讓人們感到他們事事都做不好。「像『多任務處理』和『平衡』這樣的字眼，等於是說要比同事跑得更快，或者要像最優秀的中國雜耍演員一樣讓盤子持續在空中旋轉，」泰勒寫到。「這類理念的問題是，人總是會有失誤，旋轉的盤子也終究會因重力作用而掉下來。」全球廣告公司Zeno Group對於1,000位擁有本科以上學歷的千禧女性（出生於1980年至1992年）進行的最新調查顯示，這個前景看起來對於你這個年齡段的女性尤為突出，只有15%的人表示，她們想在大機構獲得高職位工作。這項調查發現，超過四分之三（80%）的人「擔心她們是否有能力在個人目標與職業目標間取得平衡」。10人中有9人認為，女性必須比男性「作出更多的犧牲」，而且有近一半的人（49%）表示，這些犧牲意味著高強度工作「並不值得」。因此，泰勒此書的出版可謂正當其時，至少可以激勵一些年輕的奮鬥者不要過早放棄。下面簡要概括一下泰勒及其丈夫撫養兩個兒子時使用的6大技巧：1.停止一心二用。不要嘗試同時做幾件事，每天做規劃，讓你有整塊的時間 （即使只是10分鐘或15分鐘）專門做一件事。泰勒寫道：「因為我能夠對我專註做的事情給予百分百的投入——不用多任務來管理整塊時間，我比以往任何時候都更加高效。」2.做任何事都要設定時間期限。泰勒把這條規定應用到工作和家庭中，無論是包裝假日禮物，還是準備客戶演示都是如此。「一旦到了規定的時間期限，就停下來，」她說。「不要不停地調整，也不要再改變細枝末節。」這一點需要一些練習，以及願意放棄完美。「這也是一個學習機會，」泰勒指出。比方說，要將所有禮物都包好的時間不夠用，這意味著「我需要計劃更大塊的時間，或者找到其他方法來完成這項工作——比方說下次使用禮品袋或者棉紙。她補充說，在工作上她有「時間衛士」的名號，「因為我百分百贊成為了讓會議按時結束而打斷某人的做法」。「會議進行一半時，我就會說，『各位，我們還剩下30分鐘，」——之後再提醒還剩10分鐘，等等。這個技巧的有益效果是迫使某些長篇大論的同事抓住重點（這絕不是什麼壞事）。3.設定唯一的日程表。泰勒在事業初期有工作和家庭兩套獨立的日程表，它意味著「我分裂了自己的生活，因此我也感受到了分裂的感覺。這種感覺不好。一旦會議和預約發生衝突，我就分身乏術，會錯過一些東西。」在同一個日程表上標註個人和職業事項就能防止發生這種情況。4.周末工作。「周日是我的秘密武器，」泰勒寫到。「沒人喜歡在周日工作。這意味，空蕩蕩的辦公室，整層樓，甚至可能整棟樓都任由我安排。」因此，她帶她的兩個孩子到辦公室去：「我帶上遊戲、貼紙和白板筆，把他們安頓在我辦公室旁的會議室里。另外，在空蕩蕩的辦公室里，他們也可以自由自在地跑來跑去而不會打擾到任何人。孩子們過得很開心，而泰勒可以為下一周做好準備。5.備有多個日間看護計劃。「小孩沒人照看讓任何職場母親都很頭痛，」泰勒寫道，對此她有過慘痛的教訓：那一次她丈夫出差，她有一個非常重要的會議快要遲到了，卻不得不解僱了一名糟糕透頂的保姆。幸運的是，那一次，她母親開車過來救急——但自那以後，泰勒至少備有一個後備計劃，以防萬一。6.學習如何分配工作。很多年前，泰勒剛剛入職期望已久的US West新產品開發總監職位6個月。泰勒在書中寫道：「我想我必須得辭職了，因為我不想留下被公司開除的恥辱記錄。我沒法按時或準確地完成工作，雖然我比以往任何時候都要努力。「我的問題是我不知道如何分配工作，如何通過他人實現領導，以及如何拒絕，」她解釋說。「幸運的是，我有一位願意指導我的老闆，他告訴我，我需要尋求幫助。像第2點一樣，分配工作有時候意味著要遏制自己內心的完美主義：「我必須接受一個事實，沒人會按我的方式去做，但這沒什麼，」泰勒寫到。「我接受了這一點，充分信任別人。後來，我們的團隊成為這家公司表現最優秀的團隊之一，這最終成全了我下一次的升職。」更多一點建議：無論多忙，「都要把家庭生活放在首位，」泰勒敦促讀者道。「如果你的個人生活一團糟，你永遠不會在工作中做到最好……你不能將職業女性的母親角色剝離，也不能剝離母親的職業女性角色，不妨運用好這兩種角色……重要的是，不要認為你的生活是零和遊戲，也不要認為它是一個必須平衡的等式。」祝你好運。反饋：您有什麼樣的時間管理方法，幫助您將事業與生活結合在一起？歡迎留言。（財富中文網）相關稿件2012中國最具影響力的25位商界女性最具影響力商界女性的前世今生「平衡工作與生活論」新解從家庭主婦到傢具女王
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