通名報姓,承擔責任的開始
工作生活中一些看似微不足道的小事,往往給人很不舒服的感覺。比如在社會交往和溝通時,很多人不願報出自己的姓名,而是跟對方捉迷藏。我接待來訪的人很多,初次來訪的陌生人許多不帶名片,我帶著自己的名片,目的是什麼?是要得到他的名片,他沒有,而且也不自我介紹,也不告訴你身份。這就很麻煩,如果你不理他,會覺得有點不尊重;理他吧,真有些不屑。當你不明白對方身份的時候,無論怎麼處理都會有些尷尬。同樣,你的身份不亮出來的時候,人家是什麼感覺?
春節收到不少簡訊,有的人就不寫落款。我沒有他電話,不知道他姓甚名誰,是哪裡人,從事的是什麼行業,什麼都不知道,你說他發這個簡訊有什麼作用?
我們內部的一些幹部員工也有這種毛病。一次我帶著客人去參觀集團幾個子公司參觀,種禽公司和肥業公司的辦公室主任出來接待,都是先自我介紹,「大家好,我是大午**公司辦公室主任***」,這給客人留下了很好的印象,覺得大午工人素質都很高。可是在參觀過程中,客人想找一份牛飼料和羊飼料的價格表,秘書處處長給飼料一廠打電話說:我是秘書處,請給我送一份價格表來。她不說出自己的姓名,我聽著就很著急。
這種事情不是發生了一次兩次。前幾天我的手扎破了,手指頭有點化膿,晚上十點,我讓一個工作人員給醫院打電話:「誰啊?」「我。」「你是誰啊?」「我是值班員」,「我是秘書處**,請問你是誰?」「噢,我是**。」這樣 反覆「拉鋸」了幾次,值班人員才說出自己的姓名。你說這多費勁兒!
為什麼許多人會是這個樣子?有些人可能是受傳統影響,因為我們民族講究得是溫、良、恭、儉、讓,不願出頭露面,連站在台前講話都不願意;有的是性格內向、膽怯,缺乏鍛煉;還有的是沒有思考過這樣行事帶來的弊端,需要明白人的「提點」。我們的幹部學習班舉辦多年了,甚至有的中層幹部還說:「就是不幹了,我也不願意發言」。如果你不敢展示自己,不敢通名報姓,就是有再大的本事,你也是鑽老鼠洞的!因為你不敢坦蕩地面對這個社會。過去有個說法,叫「無名小卒」。現在也有這種人,無名小卒很可悲,他也上戰場,但犧牲了墓碑上連個名字都沒有留下。
現代社會是開放的,不同於農耕時代「雞犬相聞,老死不相往來」。從前說「酒香不怕巷子深」,但現在搞市場經濟,「酒香也怕巷子深」。我們要坦蕩地面對這個真實世界,在社會交往中不能帶假面具,要敢於坦蕩地通名報姓。當然,熟人報名字就行,對陌生人則必須報出你的工作單位、職務和姓名,以示承擔責任。
通名報姓,就是承擔責任的開始。
在工作崗位上與外部人員打交道的時候,應該首先把自己的職務和姓名亮出來:我是某部經理某某、處長某某,對方也會肅然起敬,而且他會覺得你接待他,對他是一種尊重,尤其我們各公司的一把手,在對外交往中一定把自己的身份亮出來。
在網路時代,無名小卒非常多,很多人在網上都戴著面具,用假名字發牢騷、講怪話,抨擊時疾,指點江山,這還可以理解。但在現實工作和生活中,遮頭掩面,讓人猜測,不是什麼好事。大家都是小人物,但儘管是小人物,也應坐不改姓行不更名,坦坦蕩蕩做人。小人物怎麼了?小人物也有名有姓!前些日子我建議秘書處建一個幹部學習群,先把監事會、董事會成員拉進來,要大家首先要把奇奇怪怪的名字改成真名實姓,因為我們不是處在虛擬世界裡。在現實社會中,只有真實坦蕩地對待別人,我們才能以心交流,以誠相見。
現代社會是交往的社會,我們要坦蕩地面對這個真實世界,至於有些人因為羞慚,膽怯、不好意思我也理解,可以慢慢鍛煉。大午集團從建成開始就敢於通名報姓,到省里開會,我們的廠歌「進了大午門就是大午人」還有「闖市場」,唱得是最響亮的——我們又沒做虧心事,頂天立地在做事,上,民間正氣參天地,下,堯舜業績泣鬼神,我們沒做虧心事,有什麼不好意思的!我們靠得是自己的勤勞和智慧,為什麼不敢通名報姓,不敢展示自己?
我們提拔幹部,就是要用那些敢於展示自己,承擔責任的人。把團隊交給你帶,帶出來的人蔫頭耷腦,把人心都帶散了,士氣都帶沒了,再好的產品也賣不出去,因為對方都不認可你這個人。見了陌生客戶,接到陌生電話,連自己的部門姓名都不敢報,把事情交代給你,辦不好我都不知道去找誰,我還敢對你說什麼事情嗎?
另外,公文行文也需要通名報姓。以前的縣政府行文,除了公章之外,一定有縣長的名章,現在只有一個公章,很不正規。咱們單位也有這個問題,在發布通知和其他文件的時候,不寫負責人,也不寫聯繫人,讓人摸不著頭腦。正文之後的落款一定寫上聯繫人(負責人)以及聯繫電話,有了這些要素,才是一篇完整的公文。
2015年3月30日於大午集團幹部學習會
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