成功人士的時間管理 - 博恩.崔西 - 走向成功

07-17

成功人士的時間管理 1、目標。　　訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標；問自己三個問題：如果自己有100萬，會訂立什麼目標？如果自己只剩下6個月的生命，會訂立什麼目標？假設自己做什麼事情都不會失敗，會訂立什麼目標？ 2、計劃。　　事先規劃好行動。目標——列出行動步驟——每天執行——經常修正。 3、分析。　　提前列出工作內容。核對工作進度。做重要的事情，有效授予權給合適的人去做，處理緊急事件。 4、設定優先順序。　　80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情。 5、專註力。　　不值得做的事情，一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗費的時間至少是持續工作的五倍。6、時間期限、獎勵。　　帕金森定律：事情總是會拖到最後一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作，需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標，應該給自己一個獎勵，產生持續的行動力。 7、工時記錄。　　成功的人時間至少以半個小時來計劃，甚至計划到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用，在有意識的時間，記下自己此時此刻在做什麼，清楚自己的生命是如何消逝。 8、不要故意拖延。　　不停地對自己說：「立刻去做！立刻去做！立刻去做！」培養緊急意識。 9、授權。　　儘可能在每一件不重要的事情上授權。授權時要明確：一是告訴被授權人，你想得到什麼的結果；二是要挑選一個正確的人進行授權；三是希望被授權人做什麼，什麼時候完成，並要隨時查核完成進度。 10、會議。　　一是對會議的目標要明確，要達到什麼目的；二是一個小時以上的會議必須提前下發會議議程；三是優先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提請主持人先行離席；四是準時開始，準時結束。會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時 11、干擾事件。　　電話、人、突發事件。盡量避免被干擾。 12、關鍵成果領域。　　自己適合做什麼事情，要完成什麼有價值的工作，希望得到什麼樣的效果。 13、分批作業。　　累積、集中處理同類事情。如集中回復幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權一件事情，再回一通電話。 14、整潔。　　Traf系統。T—丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。R—轉手。把事情轉手給不同的人去處理。A—行動。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，並做好記錄。一個重要原則：東西用完後要放回原處，減少尋找時間。對工作檔案系統化集中放置。 15、連續工時。　　持續不斷，不要停止，直到完成。創造性、行政性的工作分開做。 16、利用零散時間。　　每天至少投資一個小時在大腦，三年後可能會成為一個領域或行業的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。 17、電話。　　說要說的話；長話短說；一次回復多通電話；做好電話記錄；身邊隨時備紙筆。 18、準時。　　提前15分鐘到場；集中注意力；做筆記備忘。 19、簡化工作。　　把工作系統化、簡單化，尋找更好的辦法。重要原則：時間做長一點；做快一點；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；盡量少犯錯，第一次就把事情做對，減少修改時間；利用團隊的合作力量，團結處理。 20、不。　　學會說「不」。儘早、經常運用。 21、平衡。　　自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關注社會都不可取。

　　每天所做的一切事情，都應該盡量做最重要的事情，保證使自己更進一步向目標邁進！