別怕那些公章私用的蛀蟲,白鶴印章就是他們的天敵
老闆不在公司,別人偷偷地使用公章。不管他們用公章做了什麼總是沒有好事。公章作為企業權利的象徵能代表公司承擔所有的業務,享受所有的權利。害怕公章被私蓋但是又做不到章不離身,白鶴印章管家能解決你的困擾!
印章管家是智能硬體+手機APP和後台管理系統的結合。用戶可以通過手機APP遠程遙控的方式控制印章的授權解鎖使用。通俗點說,就是您不同意,印章就無法使用。在每一次使用公章的過程中,印章管家還會對使用過程的方方面面進行監控。做好記錄既方便企業進行業務審核,也徹底堵住不法分子的「小心眼」。
南京一家銀行的副行長曾經未經單位批准私自使用公章,給單位造成了重大損失。公章有進行擔保的作用,這位曾經的副行長為了個人的一己私利,憑藉自己可以接觸公章的便利私自以銀行的名義擔保朋友貸款300餘萬元。被蒙在鼓裡的銀行直到被告上法庭才醒悟過來,東窗事發的副行長這個時候早就跑的沒影了。這家銀行最大的漏洞就是沒有管理好自家的公章,給了不法分子可乘之機。最終銀行不得不賠付300萬元的擔保貸款,經過警方的不懈努力,最終追回了60餘萬,剩下的錢也就只能買個教訓了。
不是每家企業都能像銀行一樣財大氣粗,300萬也不能傷其筋骨。很多公司300萬可以決定公司的命運。為了防止這種不必要的損失,白鶴印章推出了一款能夠最大限度管控印章安全的印章管家。通過先進的物聯網技術,您可以通過您手中的智能手機實時監控印章的使用和文件的內容。在防止公章私蓋和授權使用兩大剛需使用場景下,印章管家可以實時監控,一鍵分享。公章雖然沒有帶在身上,但是就和帶在身上一個樣。
通過物聯網技術,全程監控印章使用人、次數、時間、地點、用印文件拍照及序列號。如果上文的銀行可以早日接入印章管家,在白鶴印章豐富的行業經驗下對自己公司最大的權利進行管控,這個大事故可能也就不會發生了。即使發生了,印章管家在用印環節的實時監控也能夠形成證據鏈,及時追責,把不法行為扼殺在搖籃里。
雖然私蓋公章罪刑罰是越來越重,但是願意鋌而走險的人一點也不見少。白鶴印章公司依託大數據、雲存儲和移動互聯網技術所開發的印章管家智能印章,全程可追溯可控。在網路越來越便捷的今天,一次疏忽可能帶來難以想像的後果。智能印章就好比給自己公司的權利上了一份保險。保證了它不會被人未經同意的濫用,給企業老總吃下了一顆定心丸。
用章需小心,公安機關再厲害咱也不能發現安全隱患不解決。白鶴智能印章,投入小,卻能換來一份沉甸甸的保障。未雨綢繆總是勝過亡羊補牢啊!
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