時間管理：節省時間還是填充時間？

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時鐘里有三根針，我最討厭秒針。

時針與分針的速度，慢到不可察覺。可秒針轉動得飛快，看著它在錶盤上划過一圈，我的生命又流逝了1分鐘。

如果把牆上的時鐘摘下來，手動撥回一分鐘，那我的生命會延長一分鐘嗎？

如果不會，那我們平時說的「節省時間」，又是怎麼回事？

時間如恆定的水滴，永遠在滴答滴答地流逝，怎麼可能被我們節省下來呢？

物理學意義上的時間不可能被節省下來。它君臨萬物之上，記錄著事件的成住壞空，沒有一絲一毫的感情。人的生老病死，星球的誕生與毀滅，在物理學時間面前，都是無關緊要的小事，如細沙墜入大海，波瀾不驚。

人類生活在太陽系的第三行星上，這顆蔚藍的地球，遠看真是美麗。地球是宇宙的一部分，是物理世界的一部分。生活在地球上的人類，自然逃不出物理時間的束縛。

但人類不只生活在物理世界中，人類還生活在心理世界中。在心理世界裡，時間概念有所不同。在這個世界裡，我們能打發時間、消磨時間、節省時間、浪費時間、珍惜時間、享受時間、計劃時間、管理時間。

時間管理，名義上說的是時間，實際上說的是事件。事件又叫項目、活動、日程，說白了，就是我們人類要做的事。所以，時間管理並不是管理物理學時間，而是管理我們人類要做的事情。

換言之，時間管理並不能幫我們節省時間，而是教會我們怎麼用事件來填充時間。

有些事件自動地出現在所有人的時間裡，如影隨形。如影隨形之事，常常被我們忽略，人們不會主動將它們寫在日程表裡。睡覺佔了人生總時長的三分之一，可謂頭等大事。但我們一般不會計劃睡眠時間，也不會計劃什麼時候上廁所、什麼時候吃飯。這些周期性的生理需求，該滿足時就去滿足，不必刻意安排。

需要安排的事件是那些能夠安排的事件。工作項目中的A、B和C，孰輕孰重？學習任務中的A、B和C，孰先孰後？娛樂活動中的A、B和C，又是如何判斷輕重緩急？

在接下來的1小時里，我們該做什麼事情？是完成工作任務，還是和同事閑聊？是看完這個學習視頻，還是看一集電視劇？是提筆寫一篇文章，還是打兩局守望先鋒？

在《讀書的四象限》一文中，我向大家推薦了艾森豪威爾法則，也就是將要做的事情，按重要和緊急這兩個不同的維度，分成四類：1.重要且緊急。2.重要且不緊急。3.不重要但緊急。4.不重要且不緊急。

一件事情緊急與否，很容易判斷。假定當下你尿急，急需上廁所，那這件事情就很急。假定當下你正被債主催債，那還錢一事就變得緊急了。假定不久後就要參加一場重要的考試，為考試做準備就變成了緊急之事。通常，當我們感到情緒上的壓力時，就可以判斷有某些緊急的事務要處理。

一件事情是否重要，很難判斷。通常認為，如果做這件事情，對我們的未來發展幫助很大，那這件事情就很重要。鍛煉身體從而保持健康，閱讀書籍從而豐富頭腦，這都是很重要的事情。聽一首流行音樂，打一局電腦遊戲，拆開一包零食來吃，這些都是很有趣的事情，但對未來的長遠發展，沒啥大用。所以，它們一般不是重要的事情，可做可不做。

大家可以拿出一張紙，在紙上畫一個十字，將空間分成四塊，也就是四個象限，分別標記好這四類：1.重要且緊急。2.重要且不緊急。3.不重要但緊急。4.不重要且不緊急。然後，把自己的日常事務都歸納進這四種類型中去。

我無法替你判斷事件的輕重緩急，只能提醒你，事情是否緊急，很容易判斷。而判斷事情是否重要，一定要謹慎思考，這是一種價值判斷，它太容易出錯了。判斷A的價值，一定要將其放在與B、C、D的對比之中。我們永遠無法單獨判斷A有什麼價值。

利用艾森豪威爾法則梳理完自己的日常項目後，我們立即就能明白，時間永不暫停，我們要麼用重要的事件來填充它，要麼用不重要的事件來填充它。在時間的催促下，我們要麼處理緊急之事，要麼著手於不緊急之事。今天節省出的時間，不可能留到明天來花。因為時間不會被節省，只有事件可以被安排。

艾森豪威爾法則並不難學，至少比高等數學要容易萬倍。任何智力正常的人，只需幾分鐘的練習，就能初步學會將事情按輕重緩急分為四類。也能明白，重要之事要多做，不重要之事要少做，這樣才有利於自己的終身成長。

問題來了，既然道理不難懂，但在實踐中，為何還有這麼多人做不到呢？

原因在於，誘惑太多。

對我影響最大的當代哲學家，丹尼爾·丹尼特（Daniel Dennett），他在Intuition Pumps一書中的第一頁就提到，當我們踏上尋求真理之旅時，一定能體會到思考的艱難，難得讓人頭痛欲裂。這是因為，在難走的正道上，有無數誘人的小路，它們看似平坦易行，結果都是死胡同。

思考之難，難在要求我們有坐懷不亂的抗誘惑能力。時間管理之難，也是如此。我們習慣性享受廉價的快感，用低價值的事件填充時間，期望上一秒鐘的投資在下一秒鐘就能拿到回報。可這些短期就能見效的回報，如同鴉片一樣，麻醉了我們的理智。當我們沉浸在吸毒的快樂之中時，還會去追求更困難的成就感嗎？

抵禦誘惑的方法，原理上很簡單，實踐起來卻很難。歸結起來就是四個字：自我設限。

我們可以憑意志力給自己設置限制。但我更建議大家請求他人給自己設置限制，或花錢僱傭他人給自己設置限制。在荷馬史詩中，英雄奧德修斯讓手下的水手把自己綁在桅杆上，這樣自己在聽到海妖誘人的歌聲後，哪怕神智被迷惑，也無法做出投海自盡的愚蠢行動。

減肥時，我們清空冰箱里的零食，眼不見為凈。早上想賴床，於是我們準備關掉煩人的鬧鐘。但是，昨天晚上的我就已經預料到今天早上的我可能要干蠢事，於是昨天晚上的我就給今天早上的我設置了限制。把鬧鐘設置成如果不解答出一道複雜的數學題就無法被關閉。

從時間上看，所有的自我設限，本質上都是過去的自己給今天的自己設置限制，今天的自己給未來的自己設置限制。一個人能否管理好自己的時間，關鍵就是看他能否給自己設置足夠好的限制。

孟子說過，人有不為也，而後可以有為。人先要決定自己不做什麼，然後給自己設置限制，以免被誘惑去做那些本不想做之事。長此以往，便可有所作為。

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