掌握並用好互補優化原理

07-16

掌握並用好互補優化原理

互補優化原理是指充分發揮每個員工的特長，採用協調優化的方法，揚長避短，從而形成整體優勢，達到組織目標。作為個體的人不可能十全十美，而是各有所長，而作為群體，則可以通過相互取長補短組合成最佳的結構，更好地發揮團隊力量，實現個人不能達到的目標。近年國內外有關團隊建設的興起即與此原理有關聯。

在實施互補優化原理時，應特別注意協調和優化。所謂協調就是要保證群體結構與工作目標協調，與組織總任務協調，與組織內外部條件協調，與一定時期的工作重點協調。所謂優化就是經過比較分析選擇最優結合的方案，以最少的成本獲得最大的效益。

互補優化原理的互補內容

互補的內容主要包括：

1.知識互補：一個群體中如個體在知識的領域、知識的深度和廣度上實現互補，則整個組織的知識結構就較合理和全面。

2.能力互補：一個群體中如個體在能力的類型、能力大小方面實現互補，則群體的能力就較全面、合理，易於形成優勢。

3.年齡互補：一個群體如個體年齡太接近則一方面可能造成體力、智力、經驗和心理的衝撞和重疊，既可能因過多地相似而造成浪費，也可能因缺少其他年齡層面人員而造成損失；另一方面由於組織職位有限，容易造成惡性競爭，還不利於後續人才的培養。

一個群體根據其目標和要求需要一個合理的人員年齡結構，這樣既可在體力、智力、經驗和心理上互補，又可順利地實現人力資源的新陳代謝。此即常說的「老馬識途、中流砥柱、年輕有為」，也即常說的老中青三結合是較理想的模式。

4.性格互補：一個群體中如果成員性格太相似則容易產生衝突和矛盾。如果各成員性格差異較大則在一個群體上往往容易形成良好的人際關係和勝任處理各類問題的良好的性格結構。此外性格和氣質無所謂好壞之分，只要用得恰當和搭配合理則可發揮較大效益。

5.性別互補：一個群體中如果男女比例搭配恰當則易於實現組織的目標，這不僅有利於取長補短，彌補男女能力的差異，也有利於形成穩定的心理環境。

6.地緣互補：由於歷史、文化和地理原因，同一地方的人群會形成大致相似的心理和性格特徵。如果不同區域的人員在一個群體中配合工作則易於發揮「遠系雜交優勢」，提高群體整體工作效率。

7.學緣互補：即一個群體中的人員如果來自不同學校、不同專業，由於師承關係不同，則可以發揮各自優勢，吸收他人長處，發揮群體整體效能，避免出現「近親繁殖」。

8.關係互補：一個群體中各成員都有自己的特別的社會關係，如果在一個群體中各人的社會關係重合不多，具有較強的互補性，那麼從整體上看，就易於形成整體的社會關係優勢。