如何做好時間管理？

說起工作與學習，很多人都有過這種感覺：無論是工作與學習，在執行的過程中，往往是不自由的。對此，我的做法是基於時間管理，合理規劃與安排學習與工作。在這上面，我遵循的是這樣的原則：

1.私事優先

相較於私事，公事往往是被認為「重要的」、「緊迫的」並且是「有價值的」。在微約日曆採訪的人當中，絕大多數人都認為，在時間安排上，應該以公事為主，對於私事，則相對自由與靈活的多，也沒必要專門設定時間排期。

然而，更深一步的調查顯示，通常那些會導致受訪者面臨拖延狀況的事情，往往就是這些「自由」與「靈活」的私事。

事實上，這是一個典型的表象與事實差距甚遠的事。在時間管理時，相較於公事的安排，私事往往更應該優先，原因有下面這幾點：

1.公事並非獨立的日程，拖延症固然會影響效率，但在團隊裹挾之下，再怎麼拖延都會隨著團隊一步步往前走。事實上，基於團隊的時間管理，往往更偏向於日程協調而非單純的排期管理。2.那些被拖延的公事，往往影響性並不大，因為重要的公事，必然會有來自團隊的督促，讓你不得不進行。3.私事不代表小事，一件懸而未決的私事，會直接影響你的生活，並進一步影響公事的執行效率。而對私事的拖延，往往會像滾雪球一樣，將遺留的問題越滾越大。

相較於私事，在管理公事時，我們所需要的精力與面臨的風險反而更小。但很多人在管理時間時都顛倒過來了。也許你講職場時間安排的很妥當，但更多時候，這些所謂的管理，本身就已經在團隊裹挾之下有所安排了。而生活，卻往往因為私事缺乏有效的統籌，讓生活變得一團糟。

2.長期的計劃，近期執行

我們在安排行程時，往往會關注近期的重點事項，這基本上沒有錯，而有些距離目前比較遠或不迫切的事情，不論重要與否，常常會被我們忽略，直到時間接近了，或者開始出問題時我們才會發現。

最典型的就是運動，因為沒有deadline壓在那，你一直不做好像也不會死人，但你自己明白，不保持運動習慣對身體的傷害是大的，可是你的日程表上可能永遠不會有這一項。

所以，在安排計劃的時候，你應該講這些長期進行的項目放到日程表當中，即便它沒有dedaline或者壓根兒沒有dedaline。通過將長期日程放入日程表當中，給自己一個約束，將長期計劃，變為常規執行的日常。

3.統籌時間，分清輕重緩急

「事有輕重緩急」，這是我們常聽的一句話，確實，面對緊急程度不同的任務，執行時的優先順序是不同的。這實際上與時間管理四象限法則相契合：

四象限法是由著名管理學家科維提出，把事情按照重要和緊急兩個維度進行劃分，然後再確定優先完成哪件事。

四象限法則把工作按照重要和緊急兩個不同的程度化成四類，分別為：重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。針對不同的事情我們處理的態度也不同，具體可以參照上圖。

所以，想要做好時間管理，一定不好偷懶，該用文字記錄的內容一定不能跳過。以微約日曆舉例（這款軟體自帶四象限分類功能），在工作開始前一天，抽出10分鐘的時間，先把當日要做的事情加入待辦清單，再用該軟體自帶的分類功能，用四象限法則的原理給待辦事項做一次分類。

如果是緊急重要的事情就立即去處理；如果是緊急但不重要的事情就授權給下屬或者其他人而那些重要不緊急的事情就需要你工作完做出詳細規劃；至於不重要且不緊急的事情，直接放棄即可。

4.給自己留出自由的時間

在進行學習與工作時，幾乎所有的不自由，都是來自外部的約束。這並不是一件壞事，畢竟約束也往往伴隨著動力。但當你一整個禮拜都在開會與忙東忙西時，你會被事情推著走，也沒有時間好好思考沉澱，所以，在時間管理的時候，不妨留給自己一段自由支配的時間。

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很希望能為大家提供一款真正好用的日程管理工具，如果大家有什麼意見和建議，非常歡迎後台吐槽~我們客服隨時在線哦~

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