開業慶典活動策劃流程
07-16
開業慶典策劃方案無聲篇一:開業慶典策劃方案一,活動原則:創新、喜慶、經濟、熱烈二,活動整體議程:1, 成立籌備小組2, 發放邀請涵3, 現場組織及典禮儀式議程4, 安排嘉賓接待人員5, 現場安全保衛人員6, 活動現場布置7, 儀式正式進行8, 現場服務措施9, 儀式全部結束10, 撤場、清理三,活動前期籌備及工作安排1, 成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,並且頒發通訊錄、,以便及時溝通。2, 制訂並發放現場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。4, 確認現場需用的具體文字及文字的書寫體。5, 準備專業攝像、攝影設備,由專業人士負責錄製、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及後期製作內容。6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。7, 準備日程安排表格,確認活動內容無誤。8, 專人安排接送嘉賓的車輛並放置停車區域。9, 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。10, 準備音響及備用音響,並安裝調試。11, 鮮花安排專業園藝師在夜間插花,以確保新鮮。12, 明確責任現場的區域劃分,工作人員的定崗定位並發放對講機。13, 專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。14, 安排專人負責現場的區域安全,安排專人負責現場重點區域的人員安全。15, 專人監督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。16, 專人監督氣球升放及現場布置。17, 專人負責活動現場的督導疏通工作。18, 專人負責禮品的製作。19, 現場綵排演練。四,分工流程解析圖五,活動現場布置1,主門前:根據公司具體環境,故不搭設主席台,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主牆上鋪蓋紅綢,作為開業揭竿儀式之用。2, 拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業橫幅。3, 雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。4, 酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)5, 歐式司儀台:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。6, 簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。7, 爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪綵烘托氣氛之用。8, 豎幅:在側樓主體牆外掛滿條幅。9, 花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。10, 氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業條幅。11, 音響用品:作為開業儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音台、功放)六,儀式主要內容:開業揭竿、剪綵儀式;來賓現場觀摩;答謝酒會七,儀式議程與安排1, 儀式前一天布置典禮現場(具體安排見五)2, 儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。3, 儀式當日:(1) 7:30AM儀式現場所需設備全部到位。(現場布置、典禮所需及現場其他保障)(2) 8:10AM做最後的現場工作檢查。調試音響、禮儀小姐、攝影師及現場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩定。(3) 8:20AM音響調試完畢。(4) 8:40AM現場音樂響起,聚攬人氣。(5) 8:50AM禮儀小姐及現場接待、工作人員到崗,準備迎接領導和嘉賓的到來,並由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,後由接待人員引領至大廳入座。(6) 9:18AM公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現場。領導、來賓致詞後,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業,公司領導揭竿同時爆喜球爆開;而後由嘉賓、領導剪綵瞬間禮炮齊響。掌聲中「招財進寶」表演開始。(7) 9:50AM在表演後由禮儀小姐引領來賓進行現場觀摩,全程細緻講解,公司領導隨行。同時在前門外現場工作人員進行簡單的現場清理(撤離話筒等)並繼續播放音樂,吸引周邊人群。(8) 10:10AM自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領來賓就座。(9) 10:20AM答謝酒會開始,由公司領導致答謝詞。致詞後由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。(10)10:30AM來賓就餐。(11)11:00AM戶外音樂停止,現場工作人員及慶典工作人員進行現場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。(12)11:40AM禮儀小姐、現場工作人員經總監檢查現場後無異常狀況,全體撤離,並交還現場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作篇二:開業慶典策劃方案一、活動策劃背景:近幾年,隨著國內百貨流通業的急劇快速發展,各大百貨連鎖流通「巨頭」競爭熱浪更是此起彼伏,呈現出「花開三支,各自爭妍」的局面。作為中港合資經營的大型零售連鎖企業,中國百貨流通業的著名品牌公司——深圳天虹集團公司,自1984年作為深圳第一家走中、高端市場消費群體,集購物、飲食、娛樂、休閑於一體的大型MALL式百貨商場的成功推出,使得天虹從傳統百貨商場,邁向了現代百貨的重要轉變,並在短短的20年時間,從最初的8800萬資本累計發展到今天的28.2億元人民幣,並遍布全國十多個大中城市的17家連鎖商場。天虹的這一成功和大膽的市場定位和推出,使得天虹品牌逐漸被許多大中城市的市民所認知,並一度成為深圳零售業龍頭企業,屹立於全國零售百強之林,進一步彰顯出天虹的實力為繼續使天虹品牌深入的根植於民心,進一步將品牌發揚光大,天虹集團除了選擇在珠三角消費實力強勁的城市繼續擴張自己的實力外,還將觸鬚延伸到南昌、廈門等地。作為珠三角消費實力強勁的東莞、惠州等地已成為天虹進一步拓展目標的首選地。即將於今年9月在惠州開業的惠州天虹百貨將在持續走中高檔路線的同時,將以更加優越的服務於惠州的市民。二、開業慶典活動時間、地點:時間:20xx年9月28日地點:惠州市XX路天虹惠州店三、慶典儀式活動安排:(一)嘉賓和媒體簽到:(20xx年9月8日上午8:00----8:30)(二)、開幕剪綵儀式:(20xx年9月28日上午8:30---9:00)特邀當地相關政府主管部門官員、天虹集團總經理及各邀請的嘉賓出席開幕剪綵儀式。(註明:本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景布置與點綴。)1、邀請當地政府官員上台致辭。2、邀請天虹集團總經理上台為惠州天虹店至賀詞。3、邀請其他嘉賓上台致辭。4、醒獅表演5、邀請相關天虹集團總經理為彩獅點睛。6、新店門打開迎接顧客文秘114版權所有二、「深情天虹·繽紛秋戀」時尚發布會釋義:本環節將主要打破以往天虹開連鎖店時簡單的開業慶典的剪綵的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環節之外,我們建議將在緊接著剪綵環節完畢後,將舉辦一場別開生面的「深情天虹·繽紛秋戀」時尚發布會,特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進行現場集中展示,並進一步宣傳進駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次「繽紛秋戀」時尚發布時,建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應商邀請到場觀看本次時尚發布活動。造成轟動和品牌效應以吸引更多市民前來觀看。為達到本次活動的預期目的,我們建議將在本次活動現場,圍繞著舞台四周將各大商家的品牌打出來。並在舞台的背景版上列上承辦本次時尚發布活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。三、慶典開幕式活動籌備和進程:1、8月20日前確定主持本次活動的司儀。2、8月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數和名單。3、20xx年8月25日前完成整個開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定製及各種戶外噴畫、條幅廣告篇三:開業慶典策劃方案一、策劃思路基於背景分析的特點,本商場可看引領區域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑並利於拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養消費者的認知度。當然開業當天才是重中之重。「開業」要確保「首戰必勝」是所有新生項目的首要題目,尤其貿易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。二、活動原則:1、 必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力 。2、通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。3、要有持續的促銷活動,並使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易於傳播。4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",終極增加本商城的美譽度。5、本項目策劃方案應該便於操縱實施,並具有風險可控性。三、活動目標通過成功舉辦開業慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。四、前期預備方案開業前在室內各主要街道和各大學校做巡迴式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。開業前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發放開業宣傳資料。開業前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪綵做預熱工作。開業前一周,加大促銷活動力度,確保開業當天的客流量。五、項目實施方案1.活動要素活動名稱:卓威國際體育城活動時間:**年xx月活動地點:卓威國際體育城活動人群:商城領導、特邀嘉賓、四周居住區居民、攔截過往散客等活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。2.組織活動內容a、商場外氣氛裝飾b、現場布置:舞台和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節組織等c、演齣節目:軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛d、前期宣傳工作:1)宣傳車進進縣(郊)區巡迴演藝宣傳促銷2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍e、後期宣傳工作:持續三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。以上方案由我公司經過多方面的討論確定,請各位領導給予指導,籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導思想上要遵循「熱烈」、「節儉」與「縝密」三原則.所謂」熱烈」是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過於煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂「節儉」是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經費的支出方面實事求是。節制、儉省。所謂「縝密」則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節,分工負責,一絲不苟。力求周密、細緻,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。總之,我們將和貴方多協商、多探討,並將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。篇四:開業慶典策劃方案第一部分活動基本內容一、活動目的:在開業當天對店面做熱烈隆重的慶典式布置,並配合促銷活動,達到匯聚人氣,提高專賣店知名度和世紀陽光銷量的目的。同時,進一步提高世紀陽光的品牌和品牌故事的知名度。二、活動地點:世紀陽光太陽能專賣店三、開業時間:2010年7月1日四、開業主題:熱烈慶祝世紀陽光太陽能登陸蒙城市場五、方案適用範圍:蒙城縣六、活動對象:世紀陽光太陽能的消費群體、過往行人和嘉賓;嘉賓邀請,是開業儀式活動工作中極其重要的一環,為了使活動充分發揮其轟動效應及輿論的積極作用,在邀請嘉賓上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,儘力邀有知名度人士出席,製造新聞效應,提前發出邀請函(根據實際情況邀請鄉鎮經銷商為嘉賓)。嘉賓邀請範圍:a、世紀陽光公司領導:***b、政府相關負責人:***c、新聞記者:***d、經銷商代表:***e、行業專家:劉孝明七、宣傳造勢:各種宣傳要先於開業前夕的10天安排到位,增加市民關注熱點,形成開業前夕的氣候。1)必須在當地建立電視宣傳:20:00——22:00的黃金時段新聞類節目或連續劇加字幕滾動播出或點歌類節目的軟文介紹。2)必須在縣城和鄉鎮發放宣傳單頁:將世紀陽光太陽能撒錢的消息和超低價購物的消息傳遞到消費人群。3)必須在戶外進行造勢宣傳:1)選擇人流量較多及商圈較集中地段,以專賣店位置為中心選定一條主要街道,人流量集中地段進行懸掛橫幅。並將牆體噴繪選擇合適的商場牆面及交匯地段裝貼。4)必須車輛或三輪車進行沿街宣傳將世紀陽光太陽能的活動時間和內容傳遞出去。5)必須將單頁進行報紙夾帶投放覆蓋城區。6)必須在各大超市門前進行電影宣傳活動八、開業氣氛營造1.空中動力傘飛行(世紀陽光太陽能撒錢啦)2.拱門6個3.聯繫學校樂隊(把握人數)4.搭建舞台、聯繫演出公司。5.花籃由代理商的朋友和鄉鎮客戶準備6.門口紅地毯(印上開業主題)7.易拉寶(現場人口一側,玫瑰紅背景為主,註明活動事項)8.專賣店側面或對面空位的大型布幔。9.附近主要街道拉大型橫幅。九、開業形式1.約20分鐘樂隊奏樂禮儀小姐引導鄉鎮代表進入現場2.安排當地政府領導及公司領導講話,開業剪綵。3.現場互動遊戲,有獎問答(如世紀陽光形象代言人是誰?廣告播出段位的欄目等問題)由經銷商提供獎品。十、現場氛圍營造:1.收銀台:可根據位置制定大小。2.專賣店吊頂離地面一般2.8——3米的,易於懸掛小紅包或紅色飾品,或製作精美弔旗,烘托開業氣氛,開業前幾日也可在店堂內掛上彩帶,洋溢喜慶的氣氛。3.擺放一些飾品,盡量製造節日的氣氛,如中國節,門口處滑稽的玩具等,能引起過往人流的關注,一兩個即可。4.導購身披大紅綬帶,印上慶祝字樣,可以更好地現場氣氛。5.現場可用誇張一點的文字及色彩,略偏向休閑的一種風格,如「慶開業,拿好禮」,「獎的就是現金」等美工字體。(面試網www.mian4.net)八、活動內容(可供選擇的幾種類型)1.吸引消費類1)凡當場購買世紀陽光太陽能人數達到10人,將可參加免費太陽能抽獎2)收銀台處設一摸獎區,摸獎櫃材料為透明有機玻璃,大小約為30x25x15cm,留一圓形開口,內裝紅包裡面寫著中獎號碼。3)凡開業當日憑代金券不購物者也可直接到收銀處領取對應的現金,一人限一張代金卷。以上活動在聚集一定人氣後,可讓行人有跟風的舉動,甚至有一人帶動多人的幾何效應,即便是為中現金的形式而來,也能增加場面的火爆程度以及銷售額,一舉而多得。2.營造氣氛1)由代理商安排活動當天要有10人來購買太陽能達到先期引導作用2)開業期間凡購物後可每小時發放小禮品。3)利用活動現場的小朋友手持道旗進行沿街宣傳。第二部分主題活動一、魔術表演讓魔術師專門設計關於太陽能方面的表演節目,如把把帶有世紀陽光的logo的紙張變到觀眾口袋中,把寫有世紀陽光的紙張變成人民幣……活動目的:今年春晚,劉謙精彩的魔術表演讓舉國上下掀起了一陣魔術熱!我們可藉機趁熱打鐵,把產品和品牌訴求融合到魔術里,既可以吸引人氣,又可以達到宣傳的效果。二、合影送禮讓消費者在世紀陽光的幕景前進行留影,同時,照片現場列印,贈送一張照片給消費者做留念;並在後面打上世紀陽光的品牌故事。活動目的:專賣店開業活動的目的,除了提高知名度和銷量外,更要注重「世紀陽光」品牌的建設和品牌故事的傳播。三、促銷連環計通過促銷連環計的設計,促使消費者完成以下轉變過程:去看看——想要買——一一起買——買更多1、報銷車費(去看看)消費者可打的到專賣店參加活動,購買物品時,憑的士發票可抵5 元貨款(有購買才有報銷,每人最多只報銷5元);活動目的:一個成功的開業活動最主要的就是有足夠多的人參加,從而製造出一定的人氣效應和轟動效應,世紀陽光專賣店附近人氣不是很旺,為彌補這一缺陷,防止開業當天出現冷場,特設計這一促銷活動。2、現場演示(想要買)所有參加活動的人都可以直觀感受世紀陽光的現場演示。活動目的:消費者的購買心理是一個複雜的過程:刺激(內外)產生需要—需要產生—購買動機—導致購買行為。現場演示通過刺激消費者的直觀感覺,能有效促使其產生消費行為,並建立一定的信任度和忠誠度。3、拼購優惠(一起買)凡三個人起聯合購買,則可集體享受8折優惠;活動目的:有助於形成聯動購買效應,進一步擴大銷量。第三部分活動流程一、開業慶典的前期工作1、6月15日:市場部會同企劃部將開業策劃草案送公司審閱,就方案做出實際性的修改意見。1、6月16日:市場部會同企劃部與代理商雙方召開會議,確定本次活動的形式、規模、大小、物料、人員安排,對項目日設置做出決定,並做出詳細的方案。二、製作、實施階段工作安排1、6月17日:市場部會同企劃部與代理商進行電視廣告和報紙夾帶發放單頁的洽談工作2、6月18日:企劃部與代理商進行車輛巡迴廣告的洽談工作和人手安排以及樂隊的落實聯繫表演團,溝通設計好相應表演節目。確定好演員和表演節目,各種活動用品(印刷品、禮 品等)應完成製作、採購3、6月19日:企劃部與代理商進行戶外廣告與宣傳的落實工作開始設計活動的宣傳材料,並採購相關物料。4、6月20日:企劃部與代理商進行條幅和相關禮品的準備工作5、6月20日:確定好到場嘉賓,工作人員安排和活動流程。6、6月21日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓7、6月22日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓8、6月23日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓9、6月24日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓10、6月25日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓11、6月26日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發放活動及在各大超市門前進行電影放映活動12、6月27日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發放活動及在各大超市門前進行電影放映活動13、6月28日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發放活動及在各大超市門前進行電影放映活動14、6月29日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發放活動及在各大超市門前進行電影放映活動三、現場布置階段工作安排1、6月30日:開始現場的布置工作,應完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。2、6月30日:完成花籃的布置,安裝好音響,並調試好。3、6月30日:傍晚5點,完成全部布置工作,並將各種活動物 料準備好,搬到專賣店裡,由公司與代理商共同全面檢查驗收。4、6月30日:市場部會同企劃部與代理商完成現場的布置並檢查落實情況四、活動實施階段工作安排1、7月1日:上午7:00工作人員、禮儀小姐、演員到達現場做準備工作,工作人員做好現場安全工作。禮儀小姐、演員準備完畢攝影師、音響師準備完畢。2、上午7:10活動正式開始。樂隊播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花。五、儀式程序上午7:15慶典正式開始。燃放禮炮。7:20主持人宣布慶典正式開始,介紹嘉賓,讀祝賀單位賀賀詞。7:25 主持人:邀請政府領導致辭。7:30 主持人:邀請世紀陽光公司領導講話。7:35 主持人:請嘉賓代表講話。7:40 主持人:邀請經銷商代表講話。7:45 主持人:宣布剪綵人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓就位。7:45主持人:宣布世紀陽光專賣店開業剪綵儀式開始,主禮嘉賓為慶典儀式剪綵。樂隊奏樂。8:00 主持人:促銷活動開始……8:30主持人:動力傘低空表演開始第四部分人員安排一、主持人一名,負責活動現場的主持和協調;二、歌手舞蹈魔術人員;三、禮儀小姐6名,主要負責迎賓、剪綵、現場活動配合。篇五:開業慶典策劃方案一、成立:公關、禮賓、財務、會務小組;慶典的接待,由年輕、精幹、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)二、地點的選擇:場地的大小三、環境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓四、音響的準備:麥克風和傳聲設備,播放的音樂應慎重篩選。五、具體程序1、預備:八點以前安排場地的布置,音響設備調試到位後播放輕鬆愉快的音樂,地面鋪設大紅地毯;大堂設參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工代表上台唱本單位之歌(可選激勵類歌曲)。5、10:20主要負責人介紹參加慶典的主要領導和嘉賓,宣布儀式程序,並致辭:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點慶典的可"慶"之處。6、10:30董事長致辭。7、10:40邀請嘉賓講話:出席領導、協作單位及社區關係單位。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名單位或個人。8、10:55員工代表致辭。9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪綵,同時鳴放鞭炮,彩花。10、11:20典禮結束,來賓參觀主要經營設施。11、11:50舉行開業典禮宴會,總經理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴,12、12:10總經理率經理向來賓敬酒致謝。13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓
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