Excel 2003 的多條件計數&Excel 2007 中新增的函數

07-16

前兩天有一個學員問請教張老師一個Excel多條件計數的問題。這個問題很有代表性

我決定這裡正好把Excel2003 及 Excel2007/2010 的解決方法都寫出來跟大家一起分享！

大概是這樣子的

基礎數據：

目的做下面這張表：

請問我該用哪個函數？

在Excel2003 中如果要解決這個問題，我當時就想出了兩個方案（如果您還有更好的方法請告訴我，我們一起分享）

第一：使用數據透視表，這個方法很快。但是，數據透視表有它自己的局限性。

第二：使用Sum函數，這個函數，每個使用Excel的朋友大家都知道。

但是，這個函數可以用來做多條件計數/求和。

sum函數原本是求和函數，很多朋友也知道 sumif函數是一個條件求和函數，countif函數做條件計數。但是這兩個函數僅僅是單條件求和/計數函數，使用sum函數做多條件計數/求和的格式如下：

進行多條件求和的格式為：Sum((條件一)*(條件二)*(條件三)*(求和列)) 進行多條件計數的格式為：Sum((條件一)*(條件二)*(條件三))

在上面的案例中要計算出領用人 A 的不同產品的數量則在C9單元格中輸入：

=sum(($D$2:$D$6="A")*($A$2:$A$6="46020440000")*($B$2:$B$6="50ML"))

注意：特別重要的是，在輸入完這一組公式（也就是輸入完最後一個括弧後）

用一定要使用ctrl+shift+Enter來完成公式輸入。這樣就ok了。

當然，為了輸入方便，"A" 以及"46020440000"、"50ML"等都可以使用單元格的引用來完成。

此外，這裡還能用sumproduct 我就不說了

在Excel2007/2010中要實現這個結果，就很簡單了，因為在2007和在2010中新增了

sumifs 和 countifs 這兩個函數，看著兩個函數名字大家就不難看出這兩個函數就是sumif和countif這兩個函數的複數形式，因此，他們的作用就是多條件求和/計數啦。簡單吧！！

看看countifs的參數吧：

就跟那剛才上面那個問題用這個函數來解決的話，那就是

=countifs($D$2:$D$6,"A",$A$2:$A$6,"4602044000",$B$2:$B$6,"50ML")

如果是條件求和：

=sumifs(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,....)

另外，在Excel2003中，單條件平均值要用 sumif/countif

在2007及2010中，則新增了averageif函數。

那麼，你還會發現有averageifs，明白了吧？

哈哈！