這3點,幫你搞定不懂的工作任務!
職場新人,初入職場,對工作所知甚少。但任一職場新人,都要面臨工作中任務的來臨。工作任務,對初入職場的員工來說,顯然是陌生的。那麼,職場新人該如何處理不懂的工作任務?
1. 反饋和確認
要想處理不懂的工作任務,首先員工要明晰領導交給的具體任務。弄清領導交與的任務,才是順利解決問題的第一步。
職場新人,要學會跟領導主動溝通並反饋和確認,以確保接受的信息為領導所需要的結果。
小羅剛進入職一家互聯網公司,工作職務是新媒體運營。有一天,領導告訴小羅:「小羅,幫我處理下媒體平台的粉絲回復。」小羅爽口答疑,並將任務記在了備忘錄中。但回來後,小羅發現工作任務並非他所想那樣簡單,開始時的不懂造成了工作任務上的拖延。而且,小羅不敢主動找領導詢問,因為如果連任務內容都要反覆找領導,顯然對於剛入職場的小羅是不利的。
如果小羅在接到不懂的任務時,跟領導反饋和確認,問題就可迎刃而解。比如,小羅可以這樣跟領導反饋:「領導,您說的處理媒體平台的粉絲回復,是指今日頭條上的粉絲回復嗎?」領導可能說:「微博和今日頭條都幫我處理下。」小羅繼續反饋:「您所說的粉絲回復是簡單的互動還是我可根據自我意願溝通?」領導說:「我給你回復模板,照著做就可以。」小羅接著說:「那您看,明晚之前幫您回復完畢,可以嗎?」領導應允。
最後小羅可以確認下信息,如:「領導,明晚之前我將按照回復模板幫您回復微博和今日頭條粉絲留言,望您放心。」領導點頭默許,小羅確認完畢,並按步驟去執行工作任務。
跟領導反饋和確認,可明確自己工作範圍,保證工作滿足領導的要求,從而將不懂的工作更好地解決。
2. 主動彙報
有很多職場新人,工作過程中不敢找領導,更不敢主動彙報。其實,這樣的做法對新人的成長極其不利。
當你拿到工作任務後,在固定的時間間隔,要主動跟領導彙報。因為你是職場新人,工作上有很多難題實屬正常,領導也不會因此而將你貶低。
職場新人主動彙報有三點好處:A. 讓領導時刻把握工作進展,從而避免最終失控; B. 彙報可以讓領導提前發現自己的不足,從而安排相應培訓或找師父教導; C. 彙報是工作積極的表現,也是建立良好關係的契機。
小軍是職場新人,領導交給他一個任務—成功拿下5個客戶。每2周,小軍都會跟領導彙報跟客戶聯繫的進展。但是,最近有一個客戶難以溝通,小軍正是利用主動彙報的機會解決了這個難題。原來這個客戶,之前因為公司部門一位同事的失信耿耿於懷,正是因為彙報,領導才把這位有歷史聯繫的客戶情況告訴了小軍。小軍接下來採取了一系列穩定客戶心理的戰術,最終用高額違約金成功與客戶簽約。
如果沒有主動彙報,自己苦行摸索,估計小軍早已被自己折磨難熬。通過彙報,領導會為你解決超出你能力的事情。職場新人,要懂得主動彙報,而不是坐等失敗的惡果。
3. 實事求是
有些職場新人,為了給領導好印象,對無法完成或犯錯的任務遮遮掩掩。其實,這樣更不利於自我品牌塑造,反而有可能讓公司蒙受更大損失。
職場新人,遇到問題解決不了,實屬正常。而有的同事,為了證明自己的才華,常常虛誇工作成果。他們誇大成績而隱瞞錯誤,但水落石出那刻,也是他們職場生涯止步的那天。
小華剛入職三個月,領導交給他一項任務—負責複印公司的重要文件。其實,複印文件看似簡單,卻潛在很多隱患。印表機屬於精密設備,操作不慎會損壞設備。就在複印大量文件的某一天,印表機出現了卡紙。小華以為印表機這麼簡單的設備,隨意抽出紙張就可以。結果由於有按照科學的方法取出紙張,印表機多處感應器損壞。
公司領導需要列印東西,發現文件遲遲不出,便來到印表機房,發現印表機被損壞。領導大聲詢問印表機的情況,小華主動請錯,並實事求是說明了緣由。領導沒有當場批評小華,而是給維修部撥通了電話,說明印表機損壞的原因,現場快速修理了設備。
如果小華隱瞞事實或不主動認錯,非但延遲維修速度,而且由於公司大量文件需當天處理,會給公司運營帶來不良影響。
實事求是,主動說明無法完成的工作或所犯錯誤。這樣,領導非但不會感到你無能,而會認為你值得信任,為公司減少了很多損失。
當遇到不懂的工作任務時,職場新人要記得反饋和確認、主動彙報和實事求是,這樣更利於在職場中贏得領導信任。本文為頭條號作者原創。未經授權,不得轉載。
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