VLOOKUP函數的應用，重點易錯點分析！

07-16

Excel函數中的No.1

VLOOKUP函數是一個列查找函數，在給定一個目標值時，它能從查找範圍中返回要查找的值。

它有4個參數，基本表達式為：

=VLOOKUP(目標值，查找範圍，返回值的列數，精確找/模糊找)

備註：第4個參數為"FALSE"表示精確找，為"TRUE"表示模糊找。

重點點撥

?第1個參數目標值一定位於查找範圍的第1列；

?第3個參數返回值的列數一定是位於查找範圍的列數，而不是位於源工作表中的列數；

?目標值與查找範圍的第1列，二者的數字格式要一致。

應用實例

例1：根據"D2"中的「料號」查找「名稱」

在"E2"中輸入公式=VLOOKUP(D2,A1:B56,2,0)

例2：根據「表2」中的學號，查找「語文」、「數學」、「英語」、「總分」和「名次」。

在"B11"中輸入公式=VLOOKUP($A$11,$A$2:$G$7,COLUMN(C2),0)

重點：第3個參數的靈活應用

易錯點分析第1類錯誤：查找範圍錯誤

原因分析：

應用知識點：目標值一定位於查找範圍的第1列

本例中，目標值為「麗麗」，它屬於「姓名」列，而公式中的查找範圍"A1:E7"的第1列為「學號」，因此導致錯誤。

所以，公式應改寫為：【=VLOOKUP(A10,B1:E7,4,0)】

第2類錯誤：返回值位於查找返回的列數錯誤

原因分析：

應用知識點：返回值位於查找範圍的列數不是源工作表中的列數

本例中，返回值為「總分」，它位於查找範圍「B1:F7」的第5列，而本例中的數字「6」是在源工作表中的列數，因此導致錯誤。

所以，公式應改寫為：【=VLOOKUP(A10,B1:F7,5,0)】

第3類錯誤：目標值與查找範圍的第1列，二者的數字格式不一致。

原因分析：

應用知識點：目標值與查找範圍的第1列，二者的數字格式要一致。

本例中，目標值"201703002"為數值型數字，而查找範圍的第1列的「學號」為文本型數字，因此導致錯誤。

鳴謝：各位讀者，都學到了嗎？