管理者最重要的是學會傾聽，聰明的管理者會從抱怨中獲知信息。

　　美國消費者事務辦公室通過調查發現一組有趣的數字：在提出申訴的客戶中，有54%-70%的客戶會在問題解決後再次上門消費，如果問題解決得快，這個比例會上升到95%；如果客戶對公司產生不滿，平均會告訴9-10個人，有13%的人會把這件事情告訴20人以上。據此可研究得出，抱怨的消費者更多時候會在乎公司處理抱怨的態度，而不是處理的結果。當公司傾聽客戶的抱怨，態度讓客戶滿意時，客戶有時候很大度！　　對於員工管理來說，這個數據同樣具有價值。「員工第一」已經成為越來越多企業的共識。而傾聽員工的抱怨，不僅僅是對人的尊重，也是解決問題最有效的態度和方式。善於傾聽的管理者，會將抱怨化為一種內心的傾訴。　　　　有怨言請說出來　　抱怨並非都是負面的，這同樣是一種溝通方式。這種發自內心的傾訴比客套的、一般性的交談效果要好得多。但請注意，如果下屬陷入沒完沒了的抱怨，甚至不分對象的抱怨，管理者就需要用一些技巧了。　　有這樣一個真實的案例：薜唐是某電信公司的工程師，業務能力很強。公司提拔他為項目負責人，然而搞技術與做管理是完全不同的兩回事。雖然他搞技術很在行，但在一無財權，二無人脈，既要頂住來自上面的業績壓力，又要管理自視頗高的知識型員工時，薜唐開始抱怨了。向上抱怨員工不服管理是因為自己不掌握財權，向下抱怨公司不給支持導致各部門溝通不暢。而抱怨過後的結果是，無論上級還是下屬，都不但沒有給薜唐更多的支持，反而採取了對其工作能力觀望的態度。薜唐也意識到：抱怨無異於證明自己無能，就乾脆忍而不發，回到家裡也不敢向正在孕期的妻子訴苦，最終在一年之後得了抑鬱症。　　實際上，薜唐的上司在這個過程中，難逃其咎。如果他能及時與薜唐溝通，傾聽他的抱怨，給其心理疏導和支持；如果讓薜唐做他自己擅長的事，找對職業軌道，又怎會造成如此後果？　　追求完美的員工、智商高但情商低的員工、過於自負和自卑的員工，是最容易產生抱怨的人群。作為管理者，要特別注意與之「及時溝通」。在團隊中形成及時溝通的文化，會大大減少抱怨的負面影響。管理者應正面告訴員工：遇到任何問題請及時溝通，我會靜心傾聽，為你解困。在傾聽中要不斷認同對方的情緒：「嗯，我理解。」「我也有過這種體會。」事實上，認真傾聽，本身就是化解抱怨負面影響的最好方式。　　用心傾聽是理解他人的第一步，也是建立信任感的前提。在職場上，善於傾聽員工和客戶的抱怨，會樹立起你令人信任的個人形象。只有傾聽過後，才會理解對方「為什麼抱怨」以及「抱怨的是什麼」，掌握了這些「一手材料」，才能從根本上解決問題。　　同時，作為管理者也要巧妙地利用抱怨，讓員工感覺到你是多麼辛苦和為難，但寧願自己為難也要保證團隊和員工的利益，此時員工就不好意思過多抱怨了。　　　　解讀抱怨的潛台詞　　每個人都在組織中尋找自己的位置，在這個過程中，難免會產生比較。而一旦發現自己處於劣勢，人們就會產生不滿情緒乃至抱怨。社會學家的研究表明，人的不滿情緒主要根源於「相對剝奪」感。它不是與某一絕對或永恆的標準相比較的，而是與某一變數相比，因此這種剝奪是相對的。這個變數可以是其他人、其他群體，也可以是自己的過去。有時，即使某一群體本身的處境已有所改善，但如果改善的程度低於其他參照群體的改善程度，也會產生相對剝奪感。

　　如果無法消除這種負面心理感覺，而是逐漸積累，便很容易外化為不滿、抱負或違法行為，甚至發展為群體性事件。

　　尤其是，當個人或者群體意識到自己不具有某種資源，卻發現他人或其他群體具有，並且自己期望擁有，同時這種期望是很合理的時候，抱怨自然而生。作為管理者，如果可以找到員工的這個需求點，同時給予滿足，那麼抱怨自然會減少很多。　　比如，人有一個心態，就是不患寡而患不公。在團隊內，是否能讓員工感覺到相對公平和透明，便與抱怨情緒直接相關。　　　　不止關注愛哭的孩子　　有的管理者認為，多關注抱怨的員工會更有利於團隊健康。事實上，如果將愛抱怨者視做會哭的孩子，那麼一定是因為他嘗到了有奶吃的甜頭。聰明的管理者，一定不會只去哄會哭的孩子，而是想方設法讓不哭的孩子有奶吃。　　如果你的團隊有抱怨之聲，不要緊張。　　首先，承認抱怨不可避免。抱怨有時只是一種情緒的表達，沒有實質性的含義。抱怨者通常都是希望可以把事情做好，而在努力想辦法的過程中運用抱怨釋放自我壓力。　　其次，了解抱怨的實質是什麼。為什麼稱之為抱怨，而不是建議？這是因為抱怨通常是看似不重要的事。但事實上，這種情緒的背後反映出來的可能是整個系統的問題。聰明的管理者，會營造公開討論的氛圍，每隔一段時間，便組織一個頭腦風暴式的建議會。公開討論，會讓人更理智地表達自己的想法，而不是釋放情緒垃圾。　　第三，讓抱怨者拿出方案。抱怨者通常是「不負責任」的，他們只負責提出問題、搞亂氣氛，卻永遠給不出答案。此時，管理者要告訴員工，如果你有好的改進方案，那麼盡可以抱怨。否則，請想好了再說。　　第四，以團隊目標為重。有一句話說「聽拉拉蛄叫，你還不種地了嗎？」意思是說：不要被外界因素擾亂你的目標，該做的事情還是要按計劃努力去做好。如果你聽到了抱怨，也無須過於擔心，考量一下它是否能成為影響團隊目標的干擾因素。如果是，就積極解決它；反之，則可以不去理會。不要太擔心你團隊成員的判斷力，成熟的職場人不會輕易被別人的情緒左右。