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用積極的語言跟領導溝通

用積極的語言跟領導溝通

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周一上午,如同往常一樣,部門全員例會。會議上,各崗位輪流做工作總結,輪到品牌企劃部時,領導問:「小李,我們的網站改版進行得如何了?」

「我已修改,我也努力了,反正我也只能這樣了。」小李這樣回答了剛才領導的問題。小李是公司的一名老員工,平時工作勤勤懇懇,這個大家都知道,領導也是看在眼裡,但從他剛才的話里,似乎聽到了一種抱怨的聲音,抱怨領導要求太高,也從側面透露出自己達不到領導的要求;同時也有無奈,對這個網站做不出更好的效果的無奈。聽到小李的這番話,領導臉色微變,陷入沉思……

小李用一周的時間盡自己最大努力修改公司網站,做出三個版本讓領導選擇。這很好,職場上就應該讓領導做選擇題而不是問答題。小李上周的確很努力,但是他剛才的回答卻是給人傳遞了一種負面的、消極的狀態,這可是職場溝通大忌,職場上我們要用積極的語言與人溝通,尤其是在領導面前。

同一個答案,換個方式回答,表現出來的是完全不同的狀態,案例中小李的回答是消極的,不耐煩的,並且沒將他上周的實際工作成效概括出來,像這種情況,我們應該怎樣回答呢?

表達方式不一樣,產生的效果也是不一樣的,換成下面這樣的回答,效果肯定會更好。「領導,我在原來的基礎上做了修改,對於風格我設計了三版,這是我目前盡自己最大能力做的修改,不知道效果怎麼樣,請您審核並給我指導建議,我回頭根據您的建議再修改,一定做到滿意。」既陳述了事實,又給領導正向、積極的印象。

類似的例子,在職場中確實很多。消極語言,就如同一個傳染病人,會向你的周圍發射負能量,這不利於你的職場成長。那麼職場上我們該如何做到使用積極語言與領導溝通呢?

一、拒絕使用消極語言

類似「不行」、「不能」、「做不到」、「不可能」等之類的消極辭彙,方法總比困難多,當領導交代的任務確實有難度,也要表現出積極的態度,用積極的思維來考慮問題。忌用 「我做不到、我完成不了」等語言來回答。可以嘗試這麼回答:「這件事情對我來說有挑戰性,當然挑戰同時會伴隨成長,我會努力的,還請領導多指教。」這是用一種很積極、很開放的心態來面對問題、迎接挑戰,主管聽了也會放心把任務交給你,同時主管也會關注你的進展,在關鍵節點上會給與必要的指導,這樣你既得到機會,也得到了職場的成長,多好啊!

二、管理好自己的情緒

不管什麼時候,自己若有情緒時,一定要先調整好自己的情緒再去溝通。尤其是激動型的員工,切記先調整自己再去與溝通。同時,如果碰到領導有情緒時、或者沖你發火、或者說的話讓你委屈了,這個時候,你要心平氣和地面對,領導也是人,也有喜怒哀樂,發火肯定有原因,也只是一時之氣,領導大多是比較理性的,所以這個時候千萬不要被領導情緒左右,你也發火,這樣無非是火上加火,到最後吃虧的肯定是你。

三、立場決定你的行為

不要站在個人立場上看問題,如果只站在自己的位置、從自己的視野範圍內進行判斷是不行的,我們應該從從領導的立場、更高的角度客觀地看待問題,這樣與領導溝通才能在同一頻道。

總之,在職場,溝通和辦事能力同樣重要,在溝通里,用積極的語言跟領導溝通又顯得尤為重要,雖說「幹得好不如說得好」這句話有些偏頗,但在職場中,確實是能力差不多的兩個人,溝通強的那一位,升職機會相對就多。所以,職場上要用積極語言與人溝通,尤其是與你的領導。

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